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En la era digital existen mecanismos para controlar la información que se comparte por internet con el fin de garantizar que los documentos electrónicos sean verídicos. Uno de estos mecanismos es la firma digital cuyo uso tomó importancia para muchos empresarios con la implementación de la factura electrónica. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la firma digital, cómo obtenerla y su importancia para la factura electrónica. ¿Qué es la firma digital o certificado digital? La firma digital o certificado digital es un instrumento utilizado para firmar documentos electrónicos como declaraciones tributarias, que garantiza la seguridad de la información gracias a que esta se encuentra encriptada, es decir, los datos solo pueden interpretarse con una contraseña o clave. El uso de este instrumento garantiza: La autenticidad: permite verificar los datos de identidad del firmante. La integridad: permite que los datos no sean alterados. La confidencialidad: mantiene la información de forma privada. Dado que este mecanismo permite acreditar que la persona firmante es quien dice ser, la DIAN dispuso como requisito para las facturas electrónicas contar con la firma digital.

Cambiar de software puede resultar complicado cuando desconoces una alternativa verdaderamente viable que te permita hacer un proceso de migración fácil y sin misterios; por eso, en Siigo resumimos las 10 razones por las que nuestro software contable y administrativo es la mejor alternativa que tienes para hacer este cambio de una forma sencilla y con la seguridad que necesitas. 1. Más de 30 años de experiencia Siigo cuenta con la experiencia de 31 años para conocer perfectamente las necesidades actuales de las Pymes y los contadores y de esta forma brindar las soluciones tecnológicas adecuadas para optimizar procesos y resolver cualquier inconveniente a través de nuestro software. 2. Respaldo de la inversión de Silicon Valley En el 2017 enamoramos a los inversionistas de Silicon Valley Accel KKR, un fondo de capital que puso sus ojos en Siigo al ver una gran oportunidad de crecimiento en una empresa consolidada con la meta de seguir transformando la vida de más contadores y empresarios. 3. Más de 500 colaboradores a tu servicio Con el pasar de los años hemos logrado fortalecer nuestro equipo de trabajo, teniendo actualmente más de 500 colaboradores que trabajan día a día desde cada área: Mercadeo, Servicios, Comercial, Desarrollo, Estrategia, Cultura, para brindarte la mejor experiencia desde el momento en que contactas con nosotros hasta que decides elegirnos. Todos trabajamos con el propósito de hacer tu día a día mucho mejor para que te enfoques en lo más importante: las estrategias y el crecimiento de tu negocio, mientras nosotros nos encargamos de que la administración, contabilidad y finanzas de tu empresa funcionen eficientemente.

A pesar de la contingencia que vivió el país a causa de la Covid-19, hubo procesos que no pararon como la implementación de factura electrónica; la cual se reglamentó  a través de la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020, donde la DIAN confirmaba un nuevo calendario y nuevos sujetos obligados a facturar electrónicamente. No obstante, a lo largo de estos años y luego de muchos cambios en la ley, la Dirección de Impuesto  y Aduanas Nacionales decidió implementar la Resolución 0165 de noviembre de 2023, para derogar la normativa anterior, incluir nuevas cláusulas y reglamentar de ahora en adelante todo el proceso de facturación electrónica. Aquí te contamos los detalles importantes que debes conocer para expedir facturas electrónicas acorde a los requerimientos establecidos por la DIAN. ¿Qué es la facturación electrónica? La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, transmitir, recibir y almacenar facturas de venta y documentos equivalentes de forma digital, con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras, así como el control por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Al implementar este sistema de facturación, la DIAN verifica que los datos suministrados en la factura sean verídicos y no haya lugar a errores ni inconsistencias. Por esta razón, la factura electrónica debe ser suministrada a la DIAN antes de entregarla al comprador y a eso lo llamamos “Validación Previa”. Beneficios de la implementación de la factura electrónica A continuación te presentamos los principales beneficios que trae para tu empresa y para ti implementar y emitir facturación electrónica. Reducción de costos: evitas pagar por elementos como la tinta y el papel, ahorras en tiempo y despacho de la factura, pero sobre todo tendrás mejor espacio de almacenamiento ya que todo se hace desde un software de facturación electrónica en la Nube. Solo necesitas de tu dispositivo electrónico y conexión a Internet. Cobros eficientes: cuando facturas electrónicamente mejoras la gestión de tus cobros. Optimización de procesos de tu empresa: al implementar este sistema serás más rápido y eficiente en tus procesos administrativos. Protección al medio ambiente: reduces el consumo de papel y contribuyes a reducir la tala de bosques. Facilidad en las transacciones: tienes un canal de comunicación entre tú y tus clientes; además, tanto vendedor como comprador pueden consultar las facturas de manera online siempre que lo necesiten. Trazabilidad y seguridad en la operación: con la facturación electrónica facilitas el seguimiento y control de las facturas de venta, eliminas errores, así como, el riesgo de perder estos archivos y mejoras la gestión documental.

La toma de decisiones representa una importante actividad para cualquier empresa que desea crecer y mantener una estabilidad financiera. Comprender cómo medir la rentabilidad de un negocio genera beneficios para los empresarios, ya que pueden conocer las ganancias de las actividades económicas realizadas en un determinado periodo de tiempo. Aquí te presentamos una serie de indicadores de rentabilidad para que puedas analizar e interpretar de manera eficiente las actividades económicas y financieras de tu empresa. Esta será una herramienta útil para la continuidad de tu negocio. ¿Qué son los indicadores de rentabilidad? Las ganancias obtenidas de una inversión de recursos o dinero se denominan rentabilidad. La rentabilidad de una empresa se mide mediante una serie de indicadores que determinan la efectiva administración de gastos y costos. Al determinar los indicadores de rentabilidad la toma de decisiones se basa en información confiable que permite un buen análisis de las actividades de la empresa. Los indicadores de rentabilidad permiten realizar un adecuado seguimiento a la situación financiera de la empresa, en especial para determinar la manera en que las ventas se convierten en utilidades. Además, los indicadores son importantes para: Empresarios: tienen una herramienta que mide la rentabilidad de su negocio. Inversionistas: conocen si la inversión está generando remuneraciones o retornos. Existen otros factores que inciden en el análisis financiero de una empresa como la liquidez, el crecimiento o endeudamiento. Aquí, nos centraremos en los indicadores de rentabilidad como herramienta de análisis para tu empresa.

Una empresa debe estar atenta a todos los movimientos financieros que realice durante ciertos periodos de tiempo, en especial debe hacer un buen seguimiento a las ventas y deudas que adquiera. Así que es importante que las empresas conozcan cuánto tiempo les toma cobrar las deudas que los clientes tienen con ellas. En términos contables, es necesario que tu empresa esté preparada para comprender qué es la rotación de cartera y por qué es oportuno identificar cuanto tiempo te tardas en cobrar a tus clientes. Qué es rotación de cartera Un buen manejo de recursos garantiza que una empresa pueda gozar de una excelente sostenibilidad financiera, por ello, es importante que gestiones de manera eficiente los pagos de tus clientes. Recordemos que la cartera son las deudas de los clientes con nuestra empresa, de manera que la rotación de cartera indica cuanto tiempo te puede tomar cobrar esas deudas de los clientes. Al conocer la rotación de cartera puedes controlar la inversión que realizaste y medir el ciclo productivo de tus estados financieros. Controlar los periodos en que rota la cartera, es decir, determinar el tiempo (por días, por meses o anual) en que las deudas de los clientes se convierten en dinero en efectivo, es útil para mantener la permanencia económica de tu empresa. Ejemplos de rotación de cartera En una empresa, la rotación de cartera varía según el periodo de tiempo promedio. Dado que es un indicador financiero es necesario establecer cuáles fueron las ventas realizadas a crédito que puede ser cada año, cada mes o cada determinado periodo de tiempo. Si tu empresa desconoce cuáles son las ventas a crédito y cuales son aquellas realizadas de contado, puedes utilizar el monto total de todas las ventas, sin embargo, lo más aconsejable es que las clasifiques entre crédito y contado. Por ejemplo, la rotación de cartera en una empresa puede darse cada 20 días.  Este es el tiempo que tarda en recuperar su cartera, es decir, ese es el periodo promedio que demora en convertir en efectivo las ventas realizadas a crédito.

Como ciudadano debes comprender que la DIAN está en la obligación de verificar que cumplas con los tiempos estipulados para declarar y pagar impuestos. Si tienes que pagar una sanción por extemporaneidad debes estar preparado para asumir lo que estipula la ley y conocer los términos y condiciones para evitar que se convierta en un dolor de cabeza. La pregunta común es ¿qué pasa si olvidé los plazos o desconocía las fechas y debo presentar la declaración de impuestos? Pues bien, a esto se le conoce con el término de sanción por extemporaneidad. A continuación, te contaremos más sobre este tema. Qué es la sanción por extemporaneidad Llega el 25 de octubre de 2019 y recuerdas que debías presentar la declaración de impuestos hasta el 22 de octubre: el plazo legalmente se venció. A esto se le llama sanción por extemporaneidad y se aplica al ciudadano que no presenta su declaración de impuestos. La sanción por extemporaneidad empieza a correr a partir del siguiente día estipulado para declarar. En otras palabras, si el último día para presentar la declaración era el 22 de octubre, a partir del 23 de octubre empezará a contarse la extemporaneidad. Recuerda que la sanción se da por cada mes o fracción de mes; por ello, aunque pagues el día 25 de octubre, esos tres días se consideran una fracción de mes. Qué es el emplazamiento para declarar El pago de la sanción por extemporaneidad varía si recibes una notificación de la DIAN. El emplazamiento por no declarar consiste en una notificación que realiza la DIAN para que cumplas con la obligación de presentar la declaración tributaria. El artículo 715 del Estatuto Tributario señala que aquellos que incumplan con la obligación tienen un mes para cumplir con la declaración de impuestos. Entonces, el porcentaje de la sanción por extemporaneidad a pagar dependerá de si presentas la declaración antes del emplazamiento o luego de este.

Los plazos para facturar electrónicamente han variado de forma notoria desde el momento en que se anunció este nuevo modelo, reglamentado actualmente por la Resolución 000042 de 2020. En este artículo daremos un breve recorrido para entender lo que ha ocurrido con los tiempos estipulados por la DIAN en el año en curso. Lo que dice la DIAN sobre la facturación electrónica para el 2020 El 5 de mayo de 2020 la DIAN publicó la Resolución 000042 con las modificaciones que definen los plazos para facturar electrónicamente este año. Ten en cuenta que debes verificar la actividad económica principal inscrita en tu RUT con el código de clasificación – código CIIU- para las actividades económicas y de esta manera sabrás la fecha máxima de registro y de inicio de expedición de la factura electrónica.

Siigo y Lemontech se unen para transformar el sector legal

Renta Presuntiva para el año 2019