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La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal (UGPP) es la entidad encargada de verificar que las empresas y los trabajadores independientes cumplan con los pagos a salud, pensión y parafiscales. Para tu empresa es vital cumplir con estos aportes ya que evadir estas obligaciones tiene consecuencias sancionatorias que pueden afectarte económicamente. A continuación te contamos las sanciones que impone la UGPP y cómo puedes evitarlo. ¿Cuáles son las sanciones que impone la UGPP? Una empresa o trabajador independiente está en la obligación de cumplir con los aportes a seguridad social y parafiscales. Cualquier omisión en los pagos, errores o no afiliación es casual para que te sancionen, según el artículo 314 de la Ley 1819 de 2016 que modificó al artículo 179 de la Ley 1607 de 2012. La UGPP emplea llamados de atención o requerimientos para que cumplas o corrijas la presentación de tus obligaciones, lo anterior según el tipo de sanción. Te contamos cuales son los parafiscales y quien debe pagarlos.

En Colombia, las empresas tienen por obligación pagar los aportes a seguridad social y parafiscales por cada empleado que contraten. En el caso de los aportes parafiscales, la empresa (empleador) debe pagar la totalidad de estos y no un porcentaje, como sucede con la seguridad social. Si incumples con esta obligación, tu empresa puede ser sancionada por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), entidad encargada de verificar el cumplimiento de estos pagos. Para conocer todos los aspectos importantes y qué son los parafiscales te invitamos a leer este artículo. ¿Qué son los aportes parafiscales? Una empresa debe pagar por cada empleado contratado los aportes parafiscales, denominados así porque son pagos obligatorios que realizan los empleadores para contribuir al financiamiento y operatividad de organismos públicos o mixtos como las cajas de compensación familiar, el ICBF y el SENA. El pago de estos aportes beneficia tanto a los trabajadores como a las entidades. Los primeros reciben subsidios y otros servicios gracias a que se afilian a las cajas de compensación familiar; los segundos logran ofrecer programas para las poblaciones vulnerables o con menores ingresos económicos gracias a los aportes que reciben.

La relación laboral con tus trabajadores puede terminar por diferentes causas y en cualquier caso debes cumplir con la liquidación de contrato de trabajo. Este documento debe cumplir con ciertos requisitos para pagarle a tu antiguo empleado lo que por Ley le corresponde. Para que conozcas los aspectos que debes tener en cuenta al momento de hacer una liquidación laboral en Colombia, te contamos los conceptos que se deben incluir, qué cálculos realizar y los motivos que existen legalmente para dar por terminado un contrato. Si estas liquidando un contrato laboral o necesitas información sobre como liquidarlo quédate. ¿Qué es la liquidación de contrato de trabajo? Se trata de un documento que debe diligenciar todo empleador al momento de terminar la relación laboral con su empleado. En otras palabras, este documento lo entrega la empresa a su empleado al momento de terminar el contrato laboral, sea cual sea el motivo. ¿Qué se liquida en el contrato de trabajo? Para quedar a paz y salvo con tu empleado debes incluir los siguientes conceptos de acuerdo al periodo a liquidar. Salarios adeudados Al finalizar el contrato de trabajo debes pagar los días laborados por tu trabajador. Si al momento de la liquidación no se le ha hecho el pago del mes o la quincena ésta debe incluirse en la liquidación.

Una aplicación móvil te da la facilidad para consultar la información que necesites estés donde estés, por esto, la nueva Siigo App Nube te garantiza llevar tu empresa en tu bolsillo. Esta aplicación es la versión para celulares del software contable y administrativo Siigo Nube, herramienta diseñada para facilitarte la consulta de la información que necesites en segundos. Optimizar tu tiempo y administrar tu negocio será más fácil con Siigo App Nube. Cómo ganas tiempo y consigues mejores resultados con Siigo App Nube Nuestra aplicación está diseñada para ayudarte a manejar las áreas más importantes de tu empresa desde tu celular. De manera online y en tiempo real, tu contador y tú acceden a la información contable y financiera en cuestión de segundos.

La tecnología es la herramienta más adecuada para tomar el control de tu negocio, ya que te permite gestionar en menos tiempo y más fácilmente las diferentes tareas operativas de tu empresa. Como en la web encuentras distintas herramientas tecnológicas para gestionar y administrar tus labores diarias, aquí te contamos cuáles son las herramientas imprescindibles que debes tener para que tu empresa sea productiva y competitiva. Herramientas tecnológicas para tomar decisiones Herramienta para gestionar y organizar tus proyectos Tomar buenas decisiones requiere de orden y planificación para cumplir con los objetivos trazados durante todo el año, por eso necesitas una herramienta que te de la facilidad de visualizar las tareas pendientes o ya hechas. Trello es una herramienta que funciona como un tablero en el que creas listas de tareas, asignas responsables a cada una y priorizas las actividades que tienen más urgencia. Trello te permite trabajar de manera colaborativa ya que creas un proyecto en el que pueden participar más de 10 personas y todas ellas pueden visualizar el tablero con las diferentes actividades asignadas.

Mes a mes las empresas deben preocuparse por pagar el sueldo a sus empleados, así que buscan un formato de nómina de pago que calcule el valor total a pagar y los descuentos que deben hacer por ley. Según el Código Sustantivo del Trabajo debes cumplir con los lineamientos de los artículos 186, 249, 307, entre otros donde se estipulan los derechos que tienen los trabajadores. Los formatos de nómina suelen incluir secciones donde se muestra qué recibe un empleado a cambio de sus horas de trabajo. Con el fin de dar claridad al tema, te contamos que incluye el formato de nomina. ¿Qué incluye el formato de nómina? Básicamente, el formato de nómina incluye 3 partes fundamentales: Devengado Deducciones Apropiaciones Cada una de estas partes de la nómina está conformada por los conceptos que debes pagar a tu trabajador. Ten en cuenta que de acuerdo al tipo de contrato de trabajo y los ingresos del empleado se incluyen o no conceptos como fondo de solidaridad pensional o créditos de libranza. Conoce los tipos de contratación en Colombia. Salario devengado Corresponde al valor total de los ingresos de tu trabajador según las fechas de pago acordadas, que puede ser quincenal o mensual. Para conocer el valor total de los ingresos se incluyen los siguientes conceptos: Sueldo básico Horas extras Recargos nocturnos Recargos dominicales y festivos Comisiones Auxilio transporte El cálculo de estos elementos arrojará el total del salario devengado y será el valor al que deberás restarle las deducciones en la nómina. Los conceptos como horas extras, recargos y comisiones varían de un empleado a otro.

En el siglo XXI el crecimiento de un negocio depende en gran medida de diversos factores como la administración de recursos, el control contable y el aumento de productividad, a estos factores se suma el uso de herramientas tecnológicas como un software o una app móvil. Una aplicación móvil es la alternativa que necesitas cuando decides tener un control más eficiente de todos los aspectos de tu negocio. Por qué usar una App móvil para administrar tu negocio El crecimiento empresarial está relacionado con la movilidad y la organización eficiente de los procesos contables y administrativos a través de herramientas tecnológicas como una aplicación móvil que agilice estos procesos. Los dispositivos móviles te permiten interactuar con toda la información de tu empresa de manera fácil, rápida y actualizada en tiempo real desde cualquier lugar: Controlas la información sobre ventas. Gestionas eficientemente tu cobranza. Tomas decisiones acertadas gracias a indicadores para tu negocio. Tienes acceso a la información contable. Creas facturas para tus clientes. Si ya utilizas un software que te permite manejar la parte contable y administrativa, descargar una app en tu celular es un paso más para organizarte y crecer a la par de la vanguardia tecnológica.

Iniciar un emprendimiento empresarial requiere que realices acciones creativas para impulsar las ideas que tienes en mente. Se trata de desarrollar de manera concreta un proyecto y trazar el camino que permita visibilizarlo para los clientes y demás usuarios interesados. Si desconoces la ruta que debes seguir para desarrollar un emprendimiento, te contamos las características y estrategias para que inicies con el pie derecho. ¿Qué es el emprendimiento empresarial? El término emprendimiento es utilizado por las personas que inician un nuevo proyecto y desean que trascienda al nivel de una gran empresa. Cuando tienes una idea sobre vender un producto u ofrecer algún servicio, estás en el camino de iniciar un emprendimiento empresarial. El emprendimiento empresarial se enfoca en obtener ingresos a través de productos o servicios que buscan tener un impacto positivo en la vida de los clientes. Si conoces ideas de negocio como Rappi o Domicilios.com sabrás el impacto que tienen en el país, gracias a que trazaron un camino para desarrollar su proyecto empresarial.

Los retos están presentes en cualquier profesión, así que como contador público es importante que te prepares para afrontar situaciones que puedan sacarte de tu zona de confort. El mercado laboral es grande y debes estar preparado para lo que encuentres. En este artículo te presentamos 5 retos que debes asumir como contador en la actualidad, de esta manera te sentirás preparado para asumir cualquier situación que puedas considerar adversa para tus labores diarias. 1. Tener conocimientos en estándares internacionales Los conocimientos adquiridos durante tu carrera son la base de tu trabajo, sin embargo, tu profesión te exige tiempo de estudio y lectura constante fuera del ámbito universitario. Por esta razón, poseer conocimientos en diversos temas técnicos contables te da un reconocimiento para trabajar en cualquier empresa. Cuando prestas tus servicios a una empresa debes estar al tanto de las normas vigentes, conocer su aplicación y lo más importante, demostrar que con tu conocimiento puedes contribuir a mejorar el área financiera.