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Los sistemas de contabilidad se encargan de optimizar el flujo de trabajo de una empresa, además de que reducen horas de trabajo operativo muy extenuantes, por ejemplo, tareas de personal administrativo, de cálculos, resumen y preparación de información y registros. Los sistemas de contabilidad son una ventaja competitiva a nivel operacional para las empresas, gracias a que se pueden enfocar continuamente en poner más atención a su objeto social, es decir a prestar un servicio oportuno o a ofrecer un producto de calidad y a la vez de mejorar todos sus estándares por medio del análisis de la información. Por esta razón en la actualidad los softwares de contabilidad se han convertido en la herramienta clave a la hora de tratar los procesos contables de las compañías, sin importar el sector en el que se encuentre o el tamaño que tenga. Un sistema contable debe estar diseñado para los dueños de pequeños negocios Estos sistemas se han caracterizado por conseguir niveles de sofisticación y simplicidad tan altos que su uso se recomienda para todos los dueños de negocios pequeños, gracias a que no es necesario ser contador o tener fundamentos contables para manejarlos de forma correcta. Siigo, por ejemplo, tiene interfaces intuitivas, de modo que puedes navegar fácilmente por los diferentes módulos para que lo uses de forma sencilla y puedas tener seguridad de los movimientos que realizas en tu sistema contable. Aquí te contamos cómo puedes elegir el mejor programa de contabilidad.

Negocios rentables en Colombia con poca inversión

Control de inventario: conoce para qué sirve el inventario

El programa de inventario de cada empresa lo eligen los fundadores y gerentes debido a que luego de crecimientos sostenidos es necesario utilizar mecanismos automatizados para evitar errores y optimizar tiempos. Los inventarios tradicionales pueden hacer que los procesos se obstaculicen y pierdan agilidad y en el momento de necesitar información sobre una operación en concreto o sobre el rendimiento específico de productos es posible que los sistemas manuales resulten obsoletos. Antes de conocer qué es un programa de inventario, debemos tener claro su concepto y las características con las que cuenta un buen programa de inventarios, de esta manera vas a saber si es algo que en realidad necesita tu empresa, o por lo contrario decidirás seguir utilizando métodos tradicionales para el control de tus inventarios. Programa de inventario: definición Los inventarios no son más que la representación de las existencias de los bienes que se encuentran almacenados en tu compañía. Gracias al uso de un inventario puedes tener el control de tu patrimonio, y por lo general se utiliza para: tener un registro de los productos con los que cuenta tu empresa para tener un control detallado y real; controlar las operaciones de transformación, venta, alquiler y compra que realiza tu empresa. Esto logras controlando tu stock El software de control para inventarios es una herramienta que te permite acceder a tus existencias reales y conocer los productos de todos los puntos de venta que tienes. De esta forma puedes simplificar la labor de gestionar y administrar el paquete completo de servidores y PC. El control de stock mediante un programa de inventarios busca ir más allá de las complicadas hojas de cálculo brindando un lugar más tranquilo en el que puedas almacenar tu información de forma organizada, en el mismo lugar, lo que hace que tus búsquedas se faciliten.

¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?

Declaración de renta personas naturales

La contabilidad online te ayuda a llevar tus asientos contables y registros gracias al uso de los medios electrónicos, como los programas para facturar electrónicamente. Esto te facilita ingresar tu información contable de una forma más controlada y sencilla. Definición de la contabilidad online La contabilidad online podríamos definirla como una herramienta que les ayuda a las empresas y a los empresarios a llevar todos sus registros contables, utilizando plataformas digitales o distintos medios electrónicos. El uso de la contabilidad electrónica permite tener un sistema de control administrativo para tener una medición más rigurosa de la contabilidad que llevan las empresas y que además facilitan el intercambio y el almacenamiento de la información contable que necesitas para tu empresa. Tener la contabilidad de forma manual, en archivos de Excel o de alguna forma arcaica te puede traer muchos errores que podrían costarte inconcordancias en la información, multas ante la DIAN o procedimientos adicionales gracias a los procesos repetitivos, por eso es importante que sepas la diferencia entre llevar la contabilidad de forma manual y utilizando un software que disminuya los errores, gracias a la operatividad que implica digitar y redigitar información.

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El estado de resultados es también conocido como el estado de ganancias y pérdidas, este se caracteriza por ser un reporte de carácter financiero que toma como base un periodo determinado para mostrar de manera detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa, sus gastos y el momento en el que se producen, y como consecuencia, si existe un beneficio o una pérdida para la empresa en este periodo de tiempo seleccionado. Gracias a este análisis y tomándolo como base se deben tomar las futuras decisiones del negocio. Lo que te brinda un estado de resultados Gracias al informe que genera el estado de resultados puedes tener una visión panorámica acerca del comportamiento de tu empresa, si esta ha generado utilidades o si no las ha generado. Lo que significa que es un informe muy útil para todos los empresarios ya que les ayuda a determinar si la empresa está vendiendo, la cantidad que vende, cómo es la administración de los gastos y gracias al conocimiento de esta información, vas a saber con exactitud cuales son las utilidades que te deja tu empresa.