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A diario escuchamos frases como que la tecnología avanza a pasos agigantados, que ya no existe algo que un computador no pueda hacer o que el internet está volviendo perezosas a las nuevas generaciones; y si bien es cierto que los equipos electrónicos han modificado significativamente la manera en que vivimos, nos relacionamos y trabajamos, la tecnología solo es una herramienta que necesita del criterio humano para ser útil. Entonces, mientras seamos conscientes de este principio básico, podremos aprovechar al máximo las facilidades que nos brindan estos instrumentos para lograr cosas que las generaciones anteriores no podían alcanzar, o al menos no con la facilidad de ahora, porque los recursos eran diferentes.

Administrar una empresa, sin importar el tamaño, es un trabajo laborioso en el que hay que contemplar muchas tareas, coordinar múltiples departamentos y ejecutar numerosas actividades casi que en simultáneo. Los gerentes tienen que enfrentarse al reto de monitorear todos los movimientos de su negocio a diario y, de acuerdo con ello, tomar decisiones de las que depende su éxito y estabilidad. Por esta razón, independientemente de la naturaleza o la razón social, simplificar los procesos e interconectar todas las áreas de una compañía es tal vez la estrategia más eficiente para lograr la rentabilidad, sin quebrarse en el intento.

Grupos en NIIF: identifica a cuál pertenece tu empresa

Luego del plazo estipulado por la DIAN en la Resolución 000020 de 2019, muchos empresarios están en la búsqueda de un software de facturación electrónica con el objetivo de implementar esta tecnología en sus negocios. A pesar de tratarse de una obligación, facturar electrónicamente representa un progreso operativo bastante significativo en el contexto empresarial colombiano y por ello es importante conocer las características que debe tener una solución tecnológica y cuáles son las ventajas de utilizarla.

Programa de nómina se le llama a las herramientas que han facilitado a las empresas liquidar los pagos de sus empleados de una manera más efectiva. El dolor de los emprendimientos, en muchos casos es la falta de recurso humano para la gestión de todas las operaciones de las empresas y en el caso de las grandes empresas resulta difícil administrar pagos de nómina para muchos trabajadores simultáneamente; por eso un programa de nómina es la solución para evitar errores y trabajos repetitivos.

Anualmente y antes del 31 de marzo, todos los comerciantes del país están en la obligación de renovar la matricula mercantil de su negocio, trámite con el que certifican la existencia de sus empresas y la continuidad operativa a través de los años. Este es uno de los requisitos exigidos por las Cámaras de Comercio de cada ciudad para permitir el funcionamiento de un establecimiento comercial, así como una obligación legal que puede ser exigida para realizar otro tipo de trámites. Que mejor que al renovar tu matrícula mercantil contar con un software que te permita tener la información de tu negocio o empresa en un solo lugar, y lo mejor de todo, 100% en la nube.

La definición de las obligaciones TAC es muy amplia, pero para comenzar a entenderlas podemos resumirlas de acuerdo con el objetivo estipulado por la DIAN para su funcionamiento, cuyo propósito principal es el de hacer cumplir a las personas naturales y jurídicas del país con las obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias (TAC), entre otros aspectos, tal y como podemos observar en la siguiente cita: “La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración sobre los juegos de azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad y legalidad en las aduanas extranjeras y colombianas”.

En Colombia es posible hacer compras por internet desde hace años y cada vez son más las empresas nacionales e internacionales que ofrecen sus artículos o servicios de venta a través de portales en internet. Sin embargo, para muchas personas esta modalidad de transacción aún resulta misteriosa e incluso intimidante, ya que la ausencia de personal presencial que los asesore les parece peligroso.

La evasión fiscal es la omisión ilícita por parte de un contribuyente con sus derechos tributarios. Este concepto hace referencia a la violación de la normatividad que un contribuyente hace aún así ya conociendo su obligación fiscal. Este, hace caso omiso y no realiza el pago de la obligación. Algunos contribuyentes evaden el cumplimiento de sus obligaciones fiscales con el fin de sacar provecho de ese dinero no pagado. Esto le provoca a la nación un aumento en las cargas fiscales, inequidad y desequilibrio de las finanzas públicas, pues son varios ciudadanos que incurren esto. Con la ayuda de un software contable mantienes toda la información de tu negocio en un solo lugar, y cumples con todos los requisitos estando seguro de que no incurres en ninguna evasión.