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Un sistema de gestión empresarial es, sin duda, una herramienta potente que toda pyme necesita para controlar su operación administrativa. Con ella se analizan los rendimientos, se administran los riesgos, y al mismo tiempo se trabaja de manera más eficiente y sostenible. Si todavía no tienes uno para administrar tu negocio, te invitamos a que descubras en este artículo todo lo relacionado con un sistema de gestión y cuál es el ideal para ti.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados dieron lugar a las Normas Internacionales de Información Financiera y sirven de base ética y profesional a contadores y empresarios. En este artículo te contamos cuáles son las cualidades de estos PGA y te contamos en qué consiste cada Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado. Características de los Principios de Contabilidad:    1. Uso La primera razón por la que existen estos principios contables es porque son usados por los inversores a nivel mundial, de modo que quien lo emite debe manejar el lenguaje estándar y atribuirle las facultades de uso que se necesitan para que su comprensión sea legible y les permite tomar decisiones asertivas, de modo que la primera característica de este principio contable es que sea generado en condiciones de uso fácil.    2. Especificidad Las NIIF se presentan mediante estados financieros que especifican información relacionada con instituciones determinadas en lapsos concretos, de modo que la presentación de esta información financiera debe ser específica en cuanto a los datos de transacciones y prioridades se refiere; es decir que debe denotar la forma en la que la empresa gestiona sus transacciones, que en principio debería ser inteligible para la misma empresa, pero que en consecuencia muestre un carácter de uniformidad internacional para generar mayores alcances y que sea de la mayor utilidad posible. En otras palabras, el nivel de detalle es uno de los principios contables indispensables para lograr un mejor entendimiento de la información financiera.

Antes de empezar con el registro de las ventas, ten presente que la venta es darle a otra persona, natural o jurídica, la posesión de un bien, a cambio de una cifra de dinero o, en algunos casos, por medio de la permuta; sin embargo, esto siempre debe estar representado en dinero.

Un software para cotizaciones de venta no suele ser tan común entre las estrategias empresariales, sin embargo, son muchos los beneficios que este promueve en pro de la empresa. A continuación, te contamos una breve descripción de este tipo de programas para cotizaciones, y luego sus costos y ganancias con Siigo.

Para saber qué son las NIA debes empezar por entender su sigla: Normas Internacionales de Auditoría. Es importante que no confundas esta abreviatura con la Isla Indonesa Nías. Nuestros expertos sugieren que, a pesar de que sean varias normas, la pronunciación sea en singular. Te lo contamos para que facilites tu acceso a información de calidad de las NIA cuando lo necesites. Las NIA y las NIIF Teniendo en cuenta que las NIA son las Normas Internacionales de Auditoría, es importante que sepas la estrecha relación que tiene con las NIIF, que son las Normas Internacionales de Información Financiera y consisten en un agregado de estándares que maneja un lenguaje común a nivel mundial para determinar la forma en la que se deben presentar los estados financieros de cada país.

Los costos en contabilidad hacen referencia al momento en el que una empresa invierte dinero en la producción de un bien o servicio. Para este fin se tienen en cuenta tres elementos: materia prima, mano de obra y costos generales de producción. “El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo” A. Smith, Malthus, J.B. Say y J.S Mill. Aquí es importante aclarar que un costo y un gasto no son lo mismo. Como ya dijimos, un costo es lo invertido en el proceso de producción; los gastos, por su parte, son los recursos que se utilizan en actividades operativas para garantizar el funcionamiento de la empresa. [Conoce aquí más sobre qué es un gasto en contabilidad]. La contabilidad de costos Tener el control de los costos de una empresa es primordial para el estado financiero de la misma, ya que permite tomar mejores decisiones sobre el futuro del negocio. De hecho, existe una técnica llamada contabilidad de costos, que se encarga de identificar la cantidad invertida para la producción de un bien y de esta forma establecer el precio de venta del producto final, el margen de rentabilidad y la utilidad real. Según esta definición, la contabilidad de costos es una buena fuente de información para analizar: los datos que arroja son utilizados para elaborar presupuestos, evaluar rendimientos y decidir qué seguir produciendo y qué no, con el propósito de obtener un margen de ganancias lo más amplio posible.

Los plazos para facturar electrónicamente han variado de forma notoria desde el momento en que se anunció este nuevo modelo, reglamentado actualmente por la Resolución 000042 de 2020. En este artículo daremos un breve recorrido para entender lo que ha ocurrido con los tiempos estipulados por la DIAN en el año en curso. Lo que dice la DIAN sobre la facturación electrónica para el 2020 El 26 de marzo de 2019 la DIAN publicó la Resolución 000020 en el cual define los plazos para facturar electrónicamente este año.  Este calendario se modificó el 1 de octubre de 2019 con la Resolución 000064 de 2019, sin embargo en resoluciones más recientes, específicamente la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020, se estipula un nuevo calendario en que el debes verificar la actividad económica principal inscrita en tu RUT con el código de clasificación – código CIIU- para las actividades económicas y de esta manera sabrás la fecha máxima de registro y de inicio de expedición de la factura electrónica.

Un software contable es sin duda una de las herramientas más fuertes de los contadores, tanto en Colombia como en el mundo. También, es un instrumento para las empresas que buscan llevar adecuadamente su contabilidad. Si estás buscando medios para optimizar tu trabajo no tienes que invertir demasiado, ya que si bien  en el mercado existen muchos software de pago, hay uno que no te cuesta nada.

La firma electrónica tiene efectos similares a la firma manuscrita, por lo menos en lo que compete a lo jurídico. La firma electrónica, en la Resolución 00070 de 2016, se define básicamente como la combinación entre una serie de datos en forma electrónica, es decir, de la mezcla entre una identidad electrónica y un código electrónico.