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Empecemos por las cuestiones legales, tengamos en cuenta la optimización del tiempo y pensemos en el aumento de clientes. Más que estas tres, existen múltiples razones para tener un Software administrativo en la Nube, pero vamos a detallarte por qué estas, son las que maximizan tu bienestar económico y comercial. Primero queremos contarte qué es un Software contable, para qué sirve y por qué todas las empresas están interesadas en adquirirlo.

A continuación te contamos cómo registrarlos, los tipos de gastos, lo más importante sobre el registro y algunos consejos que debes tener presentes para que tus gastos estén siempre equilibrados y registrados de forma correcta. Para saber cómo controlar el registro de tus gastos es importante que sepas qué es un gasto. [Si quieres, puedes leer: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]. Como gasto se define la partida que se utiliza para registrar movimientos que reducen el beneficio de tu empresa; también se considera como aquello que se utiliza para realizar una actividad económica. Lo cierto es que el gasto no se recupera. A menudo se confunde con el costo y se debe tener presente que cuando no se recupera se considera como un gasto, ya que de algún modo, un costo implica una inversión que puede retornar en algún momento.

Una de las tareas más tediosas que no se pueden pasar por alto en una empresa es tener un inventario actualizado, pensando en transformar la vida de empresarios y contadores, Siigo diseñó su Software tan eficiente que lleva treinta años perfeccionándose y avanzando conforme a los avances tecnológicos. En este artículo te vamos a contar por qué el Software de Siigo le concede tanta importancia al inventario

Un ingreso, en contabilidad, es el aumento de las entradas económicos netamente provenientes de la actividad comercial de la empresa o entidad económica. Esta partida incrementa el patrimonio empresarial debido a que aumenta el activo y reduce el pasivo y obligaciones de la misma. ¡Ojo! No se considera ingreso, si el dinero proviene de aportaciones de los socios.

Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción del patrimonio de la empresa. En este artículo conocerás qué tipos de gastos hay, cómo se clasifican y la diferencia que existe entre costos y gastos. Sigue leyendo y fortalece tus conocimientos contables.

Un inventario es la relación ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un momento específico. Es el registro de todos los productos y materias primas que posee una empresa. En el caso de productos son los que están disponibles para la venta y en el caso de materias prima, se refiere a aquellos con los que se creará el producto para la venta. Conocer la demanda: por medio de un inventario, podrás analizar en qué fechas y épocas tienes más o menos ventas. Obtener descuentos en la compra: a medida que vas conociendo el flujo de tu mercancía podrás realizar compras al por mayor con más exactitud, y en todos los almacenes por la compra de grandes cantidades hacen rebajas que por llevar por unidades. Toma de decisiones rápidas: al tener control sobre tu inventario podrás tomar decisiones con más precisión como por ejemplo hacer rebajas, descuentos o promociones. ¿Cómo manejar el inventario de una empresa? Sin duda alguna, la forma más ordenada y correcta de manejar un inventario es por medio de un software que te permita conocer en tiempo real el estado de tus productos dentro de tu empresa. En Siigo, gestionar inventarios te permitirá tener informes y balances reales a la hora que desees, incluso si tienes sucursales o varias bodegas, podrás tener el control de tu stock. Conoce cómo hacer llevar inventarios en Siigo aquí. 

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’. Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja. Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma. Te invitamos a conocer los principios de la contabilidad

Para saber qué es una factura es importante que conozcas su importancia: es un documento en el que se ratifica una transacción de compra, venta o prestación de algún servicio. Es categorizado como un documento negociable y hace parte de los documentos contables . Es importante mencionar que en el capítulo tres, del título dos, que hace parte del libro quinto consignado en el estatuto tributario se especifica el “procedimiento tributario” en el cual se detallan algunos aspectos respecto de la facturación, como la obligación que tienen todos los empresarios de expedir factura y de conservar una copia.

Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía.