¿Para qué sirve y cómo hacer un inventario de una tienda?

Javier tiene una ferretería y aunque obtiene buenos resultados todo el día está entre la atención de su negocio y la actualización del inventario, como es de esperarse sus días transcurren en el caos; a veces no están fácil atender todo al tiempo, sin contar que casi siempre debe quedarse hasta más tarde para dejar todo al día.

Es evidente que Javier necesita de una solución que le permita ser más eficiente, minimizar errores, impulsar su negocio y tener más tiempo para él y su familia. Seguramente puedes estar en la misma posición de Javier, por eso, hemos preparado este práctico artículo donde te contamos cómo llevar un inventario de forma adecuada sin morir en el intento. Quédate y descubre más.

¿Qué es el inventario de una tienda?

Se define cómo la lista de productos o servicios de un negocio, empresa o persona dentro de la que se establece la cantidad de existencias y detalles por elemento y tiene como objetivo principal mantener un control minucioso para gestionar:

• La entrada y salida de productos.
• La demanda de los clientes
• El proceso de producción
• Mapear las posibles pérdidas de dinero

Así será mucho más fácil para ti saber cuál es el comportamiento real de tu negocio, tomar mejores decisiones, no gastar de más y organizar el almacenamiento y distribución cuando tienes grandes lotes de mercancía.

¿Cómo hacer un inventario de una tienda?

Ahora que sabes la importancia y definición de un inventario es necesario que conozcas cómo hacerlo; solo debes tener en cuenta 6 aspectos clave para que lidiar con esto no sea una tarea titánica.

Organiza tus productos y clasifícalos

El primer paso siempre va a ser que organices y clasifiques tus productos por referencias, precios, modelo, color, lote, tamaño y tiempo de caducidad; esto con el fin de hacer más fácil la administración, localización y flujo de mercancía.

Define como serán almacenados tus productos

Depende de si tu comercio maneja o no productos perecederos debes definir el tipo de almacenamiento que vas a usar, es decir, si estarán en estanterías, cuartos fríos, bodegas, almacenes, espacios cubiertos o descubiertos. Ten en cuenta que esta elección dependerá de las condiciones de conservación que tenga tu producto.

Codifica tus productos

Ahora es momento de que crees un código para cada uno de los bienes que manejes teniendo en cuenta las características e información de los artículos. Dicha codificación permitirá que identifique cada uno de tus productos.

Elige una herramienta de gestión de inventarios

La mejor opción, para tener el control total del inventario es implementar un software que te permita optimizar los procesos y centralizar toda la información de tus productos y ventas. Hoy existen muchas posibilidades en el mercado que se acomodan a las necesidades de tu negocio o si lo prefieres puedes usar Excel que, para empezar, es una excelente herramienta.

Ingresa tus entradas y salidas

Una vez tangas la herramienta para gestionar tu inventario puedes empezar a registrar todos los movimientos y/o transacciones que realices, todo el dinero que entra y sale, así podrás volver a tus informes en caso de que se presentara alguna eventualidad.

Realiza seguimiento y cierre de tus inventarios

Por último, pero no menos importante es crucial que periódicamente estés monitoreando el estado de tus inventarios para que la información no se acumule, estés alineado con la métrica y el comportamiento de tu negocio.

Beneficios de implementar un software de inventarios en tu negocio

Aunque parezca que la tecnología es enemiga, en realidad resulta ser la aliada indicada para la gestión de cualquier empresa y negocio. Por eso te presentamos los principales beneficios de implementar un software de gestión de inventarios en tu negocio.

Optimización del tiempo

Por lo general los softwares de inventario son intuitivos y de fácil acceso, lo que se traduce en la reducción de tiempos ya que sistematiza y automatiza los procesos para mayor productividad y calidad en los procesos.

Integración sencilla con otras aplicaciones

Otro de los grandes beneficios del software de inventario es que puedes integrarlo con las demás aplicaciones que manejes en tu negocio, asimismo, este tipo de softwares funcionan de forma correcta en el dispositivo móvil o electrónico que utilizas.

Reportes en tiempo real

Para la productividad y la gestión de tu negocio no hay nada como obtener reportes de la actividad de tu negocio y actualización de tu inventario en tiempo real. De esta forma podrás tomar mejores decisiones, tener una proyección exacta del comportamiento de tus mercancías y los costos de producción.

Reducción de costos de almacenamiento

Por lo general este tipo de sistemas de gestión y control de inventarios permiten identificar las cantidades ideales por producto o elemento y cuáles de estos tienen mayor salida para que no gastes de más, tu almacenamiento siempre esté dotado y no te excedas en mercancía que quizás pueda perderse, de igual forma, a través de un software de inventario es posible programar automáticamente la compra a proveedores para que puedas saber cuándo hace falta invertir y gestionar tu espacio.

Mejora la experiencia del cliente

Cuando tienes tu inventario bajo control le brindas a tu cliente justo lo que necesita porque la información de tus productos siempre estará actualizada y lograrás brindarle oportunidad e inmediatez, factores que sí o sí mejorarán su experiencia y los llevara a que te vuelvan a elegir.

Llegaste al final y nos encanta que nos hayas acompañado; esperamos que esta información sea de ayuda para ti. Recuerda que en Siigo encuentras la mejor solución para gestionar tu inventario. Visítanos en nuestra Siigo Colombia, déjanos tus datos y recibe tu asesoría.

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