¿Qué es un inventario?

Un inventario es la relación ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un momento específico.

Es el registro de todos los productos y materias primas que posee una empresa. En el caso de productos son los que están disponibles para la venta y en el caso de materias prima, se refiere a aquellos con los que se creará el producto para la venta.

• Conocer la demanda: por medio de un inventario, podrás analizar en qué fechas y épocas tienes más o menos ventas.
• Obtener descuentos en la compra: a medida que vas conociendo el flujo de tu mercancía podrás realizar compras al por mayor con más exactitud, y en todos los almacenes por la compra de grandes cantidades hacen rebajas que por llevar por unidades.
• Toma de decisiones rápidas: al tener control sobre tu inventario podrás tomar decisiones con más precisión como por ejemplo hacer rebajas, descuentos o promociones.

¿Cómo manejar el inventario de una empresa?

Sin duda alguna, la forma más ordenada y correcta de manejar un inventario es por medio de un software que te permita conocer en tiempo real el estado de tus productos dentro de tu empresa.

En Siigo, gestionar inventarios te permitirá tener informes y balances reales a la hora que desees, incluso si tienes sucursales o varias bodegas, podrás tener el control de tu stock. Conoce cómo hacer llevar inventarios en Siigo aquí. 

En contabilidad, llevar inventarios es el concepto que permite verificar si los números registrados en los libros contables coinciden con el número real que se encuentra en la empresa, para así poder gestionar y tomar decisiones de forma correcta la organización.

Partes de un Inventario:

1. Capital activo:

Son los valores y bienes que posee una entidad.

• Activo fijo: Son los activos que no producen dinero directamente, sino aportan a la productividad ejemplo bienes inmuebles o herramientas.
• Activo circulante: Son los activos que permiten el negocio ejemplo materias primas.
• Activo disponible: Es el dinero con el que se cuenta en los bancos.
• Activo exigible: Cobro de créditos como por ejemplo clientes que aún deben.
• Activo transitorio: Cuentas propias, por ejemplo, adelantos de largo plazo.
• Activo nominal: Bienes intangibles como por ejemplo sucursales.
• Activo de orden: no modifican el capital.

2. Capital pasivo:

Son las deudas que la entidad ha generado.

• Pasivo exigible: Son las deudas a terceros como por ejemplo hipotecas.
• Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la empresa.
• Pasivo de orden: No modifican el capital.

3. Capital líquido:

Es el reflejo de la situación real del capital que tiene la entidad, debido a que es la diferencia del capital activo y capital pasivo.

Tipos de inventario:

• Inventario final: Este inventario se registra hasta el final del año fiscal con el objetivo de terminar el patrimonio de la empresa al iniciar un nuevo año.
• Inventario inicial: Como su nombre lo indica, este tipo de inventarios se realiza al iniciar un nuevo año de conteo o de inicio de una acción a largo plazo.
• Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles que hacen parte del patrimonio de la empresa.
• Inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida de la mercancía o productos, fundamental para los informes mensuales o trimestrales.
• Inventario periódico: Es el conteo de los productos en determinado periodo
• Inventario cíclico: Es el registro de los productos con una periodicidad regular en el transcurso del año fiscal.
• Inventarios de materias primas: Aquí se registra la cantidad de instrumentos y materia prima que se tiene para la producción del producto final.
• Inventario en tránsito: Es el conteo de los productos que están por llegar de los proveedores.

Beneficios de llevar un inventario ordenadamente

• Conocer la demanda: por medio de un inventario, podrás analizar en qué fechas y épocas tienes más o menos ventas.
• Obtener descuentos en la compra: a medida que vas conociendo el flujo de tu mercancía podrás realizar compras al por mayor con más exactitud, y en todos los almacenes por la compra de grandes cantidades hacen rebajas que por llevar por unidades.
• Toma de decisiones rápidas: al tener control sobre tu inventario podrás tomar decisiones con más precisión como por ejemplo hacer rebajas, descuentos o promociones.

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¿Cómo manejar el inventario de una empresa?

Sin duda alguna, la forma más ordenada y correcta de manejar un inventario es por medio de un software que te permita conocer en tiempo real el estado de tus productos dentro de tu empresa.

En Siigo, gestionar inventarios te permitirá tener informes y balances reales a la hora que desees, incluso si tienes sucursales o varias bodegas, podrás tener el control de tu stock. Conoce cómo hacer llevar inventarios en Siigo aquí. 

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