¿Qué son los gastos en contabilidad?
Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción del patrimonio de la empresa. En este artículo conocerás qué tipos de gastos hay, cómo se clasifican y la diferencia que existe entre costos y gastos. Sigue leyendo y fortalece tus conocimientos contables.
¿Qué es un gasto?
Un gasto es un egreso o, en términos coloquiales, una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
Otra forma de definir los gastos es como: “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios” Plan General de Contabilidad.
Los gastos producen doble circulación económica, debido a que al tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio.
“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto)” Elementos de Contabilidad, Tomo II. De Howard S. Noble.
Tipos de gastos dentro de una empresa
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Gastos operacionales
Son aquellos gastos regulares que, aunque no se emplean directamente en la producción de un bien o servicio, sí son fundamentales para garantizar el funcionamiento normal de una empresa. Entre los gastos operacionales están: los salarios, los suministros de oficina, el arriendo, y las actividades realizadas para impulsar las ventas y promocionar los productos o servicios.
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Gastos no operacionales
Son gastos eventuales, es decir, que no forman parte de la operación normal del negocio y por eso no están incluidos dentro de su presupuesto. Multas, demandas y el reemplazo de equipos obsoletos son solo algunos ejemplos de los gastos no operacionales que puede afrontar una empresa.
Si actualmente tienes problemas con el control de gastos o el manejo de costos de tu empresa o la de tus clientes, te recomendamos solicitar asesoría gratuita con el sistema contable
Clasificación de los gastos
- Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán.
- Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
- Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.
Diferencia entre costos y gastos en contabilidad
A menudo los costos y los gastos se confunden, ya que ambos tienen varias características en común: las dos cuentas disminuyen la utilidad de la empresa, ambas se incluyen en el estado de resultados y su saldo normalmente es deudor. Sin embargo, hay aspectos importantes en los que no coinciden, como veremos más adelante.
Qué es un costo
Para saber cuál es la diferencia entre costos y gastos, empecemos por definir qué son los costos: con este término hacemos referencia a los recursos que se invierten en la producción de un bien o servicio (como la mano de obra y las materias primas), con el propósito de obtener una utilidad a cambio. En otras palabras, para que haya ingresos, necesariamente se debe incurrir en algún costo. Para conocer más, te invitamos a leer: ¿Qué son los costos en contabilidad?
Diferencia entre costos y gastos
Contrario a lo que ocurre con los costos, los gastos no son directamente utilizados para producir un bien o servicio, aunque contribuyen de forma indirecta con este proceso productivo. Por ejemplo, en una empresa dedicada a la manufactura de calzado, la compra del cuero que se usa para fabricar los zapatos es un costo y lo que se paga de nómina por el personal administrativo es un gasto; la labor de estos empleados administrativos es fundamental para coordinar aspectos del proceso de venta como el transporte y el pago a proveedores, pero su trabajo no se invierte directamente en la fabricación del producto.
Para resumir, la diferencia entre costos y gastos radica en que los primeros son un desembolso para producir un determinado bien o servicio; y los segundos son los gastos en los que incurre la empresa, con el fin de garantizar el desarrollo de sus operaciones.
Te recomendamos ver cuales son los principios de la contabilidad
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¿Cómo llevar el registro de los gastos de una empresa?
Con el software de Siigo podrás llevar el registro de cada uno de los gastos que se realicen en tu empresa, en una nueva forma más automática y didáctica de legalizar todas tus compras.
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También te puede interesar 10 estrategias para el control de gastos de tu empresa
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Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo
En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.
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6/11/2022
Saludos cordiales soy Cecilia y muy agradecida por su blog.Mi pregunta es:
Cuando se esperaria que un gasto quede en cero?
5/18/2022
Hola!
Me puedes decir como se clasifican los gastos según la función en que se incurren.
7/5/2022
Hola Karina claro que te podemos detallar este tema.
Los gastos se clasifican en:
Gastos de Administración (51), Gastos de Ventas (52) y Otros Gastos (53)
Los gastos de Administración son los gastos en que las empresas tienen que incurrir normalmente para poder existir, como la luz de la oficina, los salarios de las personas de oficina, celular del gerente y empleados de oficina.
Los Gastos de Ventas son los gastos en los que las empresas incurren para poder generar los ingresos operacionales de la compañía. Están atados a la actividad económica de la empresa. Si es una empresa de producción por ejemplo serian los gastos de personal de planta, servicios de la planta de producción, mantenimiento de maquinaria, Depreciación de activos necesarios para poder producir. Algunos de estos en algún momento puedes hacer parte del costo, dependiendo de la forma en que estén configuradas las políticas contables de la empresa.
Los Otros gastos son esos otros gastos que no hacen parte de la operación (ventas) ni de los administrativos, como los gastos financieros, las multas, sanciones, perdidas y demás que no puedas clasificar en los otros dos tipos de gastos.
Espero haberte podido explicar este tema.
5/18/2022
Hola!
Me puedes decir la clasificación de los gastos según la función en que se incurren
7/5/2022
Hola Karina claro que te podemos detallar este tema.
Los gastos se clasifican en:
Gastos de Administración (51), Gastos de Ventas (52) y Otros Gastos (53)
Los gastos de Administración son los gastos en que las empresas tienen que incurrir normalmente para poder existir, como la luz de la oficina, los salarios de las personas de oficina, celular del gerente y empleados de oficina.
Los Gastos de Ventas son los gastos en los que las empresas incurren para poder generar los ingresos operacionales de la compañía. Están atados a la actividad económica de la empresa. Si es una empresa de producción por ejemplo serian los gastos de personal de planta, servicios de la planta de producción, mantenimiento de maquinaria, Depreciación de activos necesarios para poder producir. Algunos de estos en algún momento puedes hacer parte del costo, dependiendo de la forma en que estén configuradas las políticas contables de la empresa.
Los Otros gastos son esos otros gastos que no hacen parte de la operación (ventas) ni de los administrativos, como los gastos financieros, las multas, sanciones, perdidas y demás que no puedas clasificar en los otros dos tipos de gastos.
Espero haberte podido explicar este tema.
8/19/2021
Buenos días, me pueden ayudar informándome como es la clasificación de un gasto ordinario.
4/28/2022
Hola un gusto saludarte, en atención a tu pregunta. Por lo general los gatos ordinarios, son aquellos en los que incurre la empresa de manera extraordinaria y que pueden ser previsibles y periódicos como por ejemplo: mantenimiento de un edificio a cargo de la empresa.
Gracias por comunicarte con nosotros
7/8/2021
HOLA, SERA QUE ME PUEDEN XPLICAR SI LOS EGRESOS EN UNA EMPRESA SON LOS MISMOS GASTOS A LA HORA DE CONTBILIZARLOS EN MI ECXE
L
8/2/2021
Hola Yiry, es un gusto saludarte. Los gastos son uno de los tipos de egresos que existen. En general, un egreso implica una salida de dinero: cuando dicha salida se efectúa para cubrir necesidades habituales (como el pago de servicios o el arriendo) se le considera un gasto. Estos gastos se caracterizan porque no se espera que entreguen un beneficio económico a futuro. El otro tipo de egreso es la inversión, de la cual sí se espera que genere un ingreso con el paso del tiempo. Una inversión sería, por ejemplo, la compra de maquinaria que le permita a tu empresa aumentar su producción. Entonces, para resumir, el gasto es uno de los tipos de egresos que puedes registrar en tu contabilidad.
7/3/2021
De que origen son los gastos
11/11/2021
Hola Leonardo, es un gusto saludarte. Te invitamos a leer detenidamente nuestro artículo, donde explicamos cuáles son los gastos en contabilidad y de dónde surgen. Que tengas un feliz día.
5/1/2020
Me pueden ayudar diciéndome la historia de los gastos porfavor
6/9/2020
Hola Juan
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe algún bien o servicio. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.
Gracias por tu consulta.
3/26/2020
Buenas m podrían decir a que estado financiero pertenece gasto y e ingresos
6/9/2020
Hola Johana,
Pertenece al Estado de resultados
Gracias por tu consulta
3/23/2020
Hola queria preguntar si los gastos generan impuestos en las empresas?
Y pagar arriendo para la empresa son considerados gastos?
Esas dudas tengo porfavor
6/9/2020
Hola Margare
Efectivamente el arriendo se considera un gasto y se contabiliza bajo la Subcuenta 233540 Arrendamientos
Gracias por tu consulta
3/19/2020
hola me podrian ayudar quiero saber que es gasto al valor y que es gasto al peso
6/9/2020
Hola Alexander
Los gastos originados por una compra en el exterior se distribuyen unos sobre el peso y otros sobre el valor de las mercancias adquiridas.
Gracias por tu consulta
1/30/2020
Hola podrían ayudarme xfi ¿cual es la diferencia de un pasivo y un gasto pero en los beneficios sociales?
3/18/2020
Hola Vanessa, el gasto lo ves como el dinero que no tiene retorno y que empleas para ayudar a otros, mientras el pasivo es dinero que retornará y usas también para ayudar y solventar a otros.
6/21/2019
Buenas tardes, quisiera me ayudaran a aclarar la siguiente duda: Como puedo registro en mi contabilidad los gastos de consumo interno?, se que los rebajo con un ajuste de salida en el inventario. pero como registro ese gasto en mi contabilidad?
9/30/2019
Hola, Nathy.
Dado que hay casos muy específicos para el tratamiento de datos contables la mejor solución es que verifiques ésta información con un contador ya que te dirá cuál es la mejor opción a realizar.
Saludos 🙂
6/4/2019
me pueden ayudar en :
grupos de gastos de cuentas
6/10/2019
Hola Robert. Tendremos en cuenta tu comentario para nuestros próximos contenidos 🙂
5/25/2019
me puedes decir como realizo el asiento de un gasto y de una compra
cual es la diferencia entre gasto y compra
5/28/2019
Hola José. La diferencia es que el costo en contabilidad es el conjunto de gastos, es decir, que la diferencia entre estos dos conceptos es que costos es el desembolso para producir un determinado producto y gastos es el desembolso que realiza una empresa para el desarrollo de sus actividades. Para saber cómo realizar el asiento de un gasto te recomiendo ver el siguiente video: Asiento contable de gastos.
Dolly Suarez
7/6/2022
Cecilia es un gusto que cuentes con SIIGO para tus dudas,
La naturaleza de los gastos es que no son recuperables. Son pagos que se realizan así la empresa no tenga funcionamiento. Como servicios públicos, personal administrativo y demás. Los pagos recuperables son los que se configuran en costo y son los que se realizan con el fin de obtener un ingreso. La forma de medir el punto de equilibrio es compleja ya que se tiene que tener definidos los costos fijos, variables, ventas y varios aspectos que influyen para su calculo.
Te dejo un link con el cual te puedes guiar.
https://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm