¿Qué son los registros contables?

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.

En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.

Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

Te invitamos a conocer los principios de la contabilidad

Tipos de Registros contables:

1. Registros obligatorios o indispensables:

Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.

• El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”
• El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.

Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario y al Inventario y Balance.

2. Registros no obligatorios:

Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.

• Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
• Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
• Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa. Te recomendamos ver que es un balance general

Datos importantes de un registro contable:

• Fecha de la anotación
• Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
• Cuentas intervinientes: código y denominación.
• Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
• Descripción de la operación.

Beneficios de llevar un registro contable:

• Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
• Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
• Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
• Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
• Controlar el estado económico de la entidad.

Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación.

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¿Cómo llevar un registro contable?

Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.

En Siigo, podrás realizar las dos formas, podrás tener tu software con la parte contable y hacerlo tú mismo o si prefieres la ayuda de un contador podrás sincronizar toda tu información con la de él permitiendo obtener balances en tiempo real. Si quieres ampliar la información, te invitamos a conocer mas sobre la clasificación de las cuentas contables, su naturaleza y como aplicarlas en tu negocio.