¿Qué son los registros contables?
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.
Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.
Te invitamos a conocer los principios de la contabilidad
Tipos de Registros contables:
1. Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
- El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”
- El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.
Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario y al Inventario y Balance.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
- Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
- Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
- Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa. Te recomendamos ver que es un balance general
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Datos importantes de un registro contable:
- Fecha de la anotación
- Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
- Cuentas intervinientes: código y denominación.
- Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
- Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
- Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
- Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
- Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
- Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
- Controlar el estado económico de la entidad.
Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación.
Maneja múltiples contabilidades y gestiona clientes de forma efectiva con el mejor programa contable.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.
En Siigo, podrás realizar las dos formas, podrás tener tu software con la parte contable y hacerlo tú mismo o si prefieres la ayuda de un contador podrás sincronizar toda tu información con la de él permitiendo obtener balances en tiempo real. Si quieres ampliar la información, te invitamos a conocer mas sobre la clasificación de las cuentas contables, su naturaleza y como aplicarlas en tu negocio.
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Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo
En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.
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12/27/2022
Hola, esto es una prueba para validar los comentarios
8/22/2021
CONCEPTO DE REGISTRO:SE DEFINE COMO EL VOLUMEN DE MOVIMIENTO QUE HAY EN LA ORGANIZACIÓN, CUYO FASE SE PRESENTA POR LAS GRAN CANTIDAD DE FACTURAS QUE SE GENERA EN ELLA PERMITIENDO PERMITIENDO ASI EL REGISTRO CONTABLE DE CADA UNAS DE ELLAS.
8/18/2021
Hola Tatiana me ayudan con la tarea porfa
¿Entonces la forma ordenanza de registrar las operaciones mercantiles se denomina ?
3/29/2022
Hola Tatiana un gusto saludarte, en atención a tu pregunta estas operaciones que refieres son conocidas como registro mercantil.
Gracias por comunicarte con nosotros
8/4/2021
Hola, fecha de publicación del articulo por faaa
8/5/2021
Hola Alan, es un gusto saludarte. La publicación de este artículo se realizó el 4 de enero de 2018. Saludos.
6/24/2021
ES LO MISMO REGISTROS COTABLES QUE LIBROS CONTABLES?
7/8/2021
Hola Valeria, es un gusto saludarte. Sí, ambos términos se pueden considerar sinónimos. Básicamente el registro es el dato que se apunta en el libro para dejar constancia de un movimiento económico. Entonces podríamos decir que el registro contable es el contenido y el libro es el documento donde se apunta, pero para mayor facilidad, se puede usar uno u otro término sin problema.
6/4/2021
Detalla cómo se realizará el control de registros contables de la empresa, esto me lo dejo una maestra de secundaria y no entiendo si es hacer uno o decir las partes que se necesitan para hacerlo …
por cierto muy bueno su articulo .
7/6/2022
Hola Alan, que bueno que te haya sido de beneficio nuestra publicación.
Recuerda que en Siigo encuentras siempre un apoyo a tus inquietudes.
4/13/2021
Mencione 4 aspectos sobre los registros en los libros de contabilidad
8/9/2021
Hola Lorena, es un gusto saludarte. Te invitamos a leer con detenimiento nuestro artículo donde encontrarás la información que deseas conocer. Saludos.
https://blog.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/
3/11/2021
Saludos. Considero que deben incluir la modalidad virtual o electrónica en la definición que se hace de Registro Contable. Gracias.
6/30/2021
Hola Yesid, es un gusto saludarte. Muchas gracias por tu valiosa sugerencia, la tendremos en cuenta para ampliar y enriquecer nuestro contenido. Que tengas un feliz día.
2/9/2021
Muy buen aporte para la juventud que desea superarse cada día. Les escribo desde Venezuela. Saludos y les comento que la contabilidad nos hace crecer como seres humanos y nos enceña que todo tiene su orden, su control y sobre todo su responsabilidad.
1/19/2021
Saben que con a situación actual, la educación en línea es un problema, mi maestra de contabilidad me dejó hacer un diagrama de flujo sobre el proceso de registro de movimientos contables de una empresa de tecnología y los documentos que se utilizan, pero no comprendo muy bien cómo hacerlo, alguna idea? Y perdón que pregunte esto en su página, pero no entiendo, soy estudiante de secundaria
1/21/2021
Hola Angela en repuesta a tu pregunta, te sugerimos revisar nuestro artículo para que vayas teniendo un acercamiento al proceso de registros contables y de ahí puedas sacar ideas para realizar tu diagrama de flujo.
Gracias por comunicarte por nosotros.
12/16/2020
procedimientos más habituales de registro, clasificación y distribución de la información
me ayudas?
12/17/2020
Hola gracias por comunicarte con nosotros
Para para más información te invitamos a consultar el siguiente enlace
11/24/2020
Saludos, increible el articulo pero me conlleva a una duda. Hay alguna diferencia entre el inventario y el Registro contable?
2/18/2021
Hola Eduardo, gracias por leernos, nos alegra que te haya gustado nuestro contenido; en atención a tu pregunta el registro contable es aquel que afecta una transacción (compra o venta de un bien o servicio), mientras que el inventario, en este caso, da cuenta de cada uno de los bienes que tienes para la venta y que están en tu stock o almacén.
Gracias por comunicarte con nosotros
11/9/2020
Hola, buenas noches, quisiera saber los artículos citados a qué país pertenece el código de comercio?
11/12/2020
Hola, Lizeth, en atención a tu pregunta, los artículos relacionados en nuestro blog hacen parte del Código de Comercio de Colombia.
Gracias por comunicarte con nosotros 🙂
10/13/2020
Hola tengo una tarea sobre registros contables y de ventas pero necesito saber independientemente que significa cada uno de los 2 por aparte, entonces mi pregunta es que si esto si va ligado con el tema de mi tarea.
11/19/2020
Hola Melanie, en atención a tu pregunta. Sí va ligado, en el blog podrás encontrar la explicación de lo que es un registro contable y cómo este afecta tu proceso de ventas.
Gracias por comunicarte con nosotros.
8/1/2020
no se nada de contabilidad pero que chimba la informacion
8/6/2020
Hola Alejandro,
Gracias por tus comentario, esperamos que te sea de gran utilidad esta información.
7/20/2020
buen día, disculpen si asepto el reto de administrar una empresa que tiene un solo despelote en sus registros contables, ¿ como le ago para iniciar y poner al día los registro? les agradasere su consejo.
7/24/2020
Hola
Primero debes establecer la fecha sobre la cual quieres empezar a organizar la empresa, esto se conoce como la fecha de saldos iniciales a nivel contable y a partir de allí ordenar cada uno de los comprobantes que sustentan las operaciones de ingresos y gastos que la empresa tenga, para poder hacer el registro contable.
Muchas gracias por tu consulta
6/16/2020
Buenas noches, quisiera saber, ¿como se registra el efectivo contablemete?
6/17/2020
Hola Elieska
Depende si estas haciendo una venta o una compra, o si estas hablando de como hacer un flujo de efectivo, o si haces referencia a que cuenta contable se debería registrar esa información.
Para la compra y venta la cuenta a utilizar es la cuenta de caja, que es en este caso la cuenta 1105.
Gracias por tu consulta
6/10/2020
Saludos, Me podrían orientar si es correcto que se registre en el programa de contabilidad todas las entradas al dia primero de mes y los gastos al dia 2de cada mes. O eso no es una buena practica. Gracias
6/11/2020
Hola Yamalis,
No es una buena ni mala practica, lo importante es que cuando hagas el cierre de mes tengas toda la información que necesitas
Gracias por escribirnos
5/1/2020
Cual es el plazo de una empresa para tener su contabilidad al día?
6/9/2020
Hola Danilo
Hay informes que se deben presentar de manera trimestral y anual, por lo que es importante tener la contabilidad al día, además de esta manera se evita tomar decisiones erróneas para tu compañía.
Feliz día
4/2/2020
Cuando se habla de llevar registros contables al día, algunas legislaciones no son claras en cuanto al tema. Entonces que deberíamos suponer que es un registro al día, no mayor a una semana, un mes, cuanto.
Dicho en otras palabras, si fuera objeto de una auditoria fiscal y me dicen sus registros deben estar al día y no hay norma fiscal ni comercial que se refiera al tema. Cuanto es en términos de tiempo que se considera que los registros no están al día?
6/11/2020
Hola Fernando,
Como lo indica nuestro artículo “Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.””
Gracias por tu consulta
2/3/2020
buenas noches por favor me ayudarían con esta pregunta ¿De qué manera los fundamentos en contabilidad dan validez al registro la información contable?
5/21/2020
Hola Silvia
Los registros dan validez cuando muestra la información de los movimientos realizados a nivel de compras y ventas, así como del desarrollo en el crecimiento de la empresa. Los registros contables terminan siendo un soporte que detalla cuál es el comportamiento que tiene una empresa a nivel comercial y financiero.
Muchas gracias por tu consulta
8/28/2019
saludos, nombres de los autores de este articulo, porfa
9/5/2019
Hola Natanael. Este artículo fue realizado en colaboración de varios autores de Siigo, por eso el autor final es el Consejo de Redacción de Siigo.
8/6/2019
buenas mi nombre es francisca quiero saber que efectos tiene para una empresa o una persona no registrar sus operaciones comerciales.
9/18/2019
Hola, Franchesca.
Gracias por leer nuestro blog. El Estatuto Tributario establece sanciones para quienes no lleven correctamente su contabilidad. En el artículo 655 puedes leer más sobre la sanción.
3/26/2019
deberian explicar la importancia de cada registro
6/4/2019
Hola Brandon. Realmente cada registro es importante debido a que son los documentos de todas las operaciones que realizan las empresas, por eso no hacemos énfasis en la importancia de cada uno. Sin embargo, tendremos en cuenta tu aporte para nuestros próximos contenidos 🙂 Saludos.
2/21/2019
me ayudaron con la tarea de informatica
2/25/2019
Hola Laura. Nos alegra haberte ayudado. Queda pendiente de nuestro blog para recibir más contenido de tu interés.
8/28/2018
Saludos, quién es el autor de este sitio web o arículo? La respuesta de esto por faaa.
8/29/2018
Hola Daniel. En este artículo participaron en conjunto los periodistas y redactores de Siigo. Un saludo.
Dolly Suarez
7/6/2022
Hola Elvira como te encuentras,
Agradecemos mucho tus aportes para poder seguir mejorando.