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¿Cuánto me debe cobrar un contador?

Cuando tienes una empresa debes preocuparte por gestionar muchas cosas y a veces el tiempo no es suficiente para supervisar todas las áreas del negocio. Uno de los ejes fundamentales que no se puede descuidar es el departamento de contabilidad, encargado de manejar la información financiera de toda organización, incluyendo el balance financiero. No obstante, dependiendo de las características de la empresa, los profesionales contables pueden trabajar de manera interna o externa. Por lo que usualmente surge la duda de ¿Cuánto me debe cobrar un contador?

Con un software contable puedes controlar y estar más tranquilo del manejo de la información financiera de tu organización, haciendo más productivos a tus contadores.

En primera estancia, es importante señalar que según el artículo número 46 de la Ley 43 de 1990, en Colombia los contadores públicos tienen autonomía para determinar el valor de sus honorarios de acuerdo con “su capacidad científica y/o técnica, en relación con la importancia y circunstancias en cada uno de los casos que le corresponda cumplir”.

La única condición que esta regla especifica es que si bien no existe un lineamiento oficial que determine cuánto debe cobrar un contador, siempre se debe acordar con anterioridad el valor de los honorarios de manera escrita, en un documento donde figuren tanto el profesional contable como el cliente; con el fin de evitar desacuerdos luego de que se realice el trabajo.

Los valores sugeridos por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) es la entidad encargada de hacer la regulación técnica de las normas de naturaleza contable, de información financiera y de aseguramiento de la información en el país. Esta misión fue contemplada en el artículo 6 de la Ley 1314 del 2009, la misma con la que se decretó la obligatoriedad del uso de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en todo el territorio nacional.

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El 16 de junio de 2009 este organismo publicó una propuesta orientativa sobre las tarifas de honorarios de estos profesionales para brindar una idea de lo que debe cobrar un contador dependiendo de las actividades y el tipo de contrato. En este mismo documento se explican las variables a contemplar para definir el precio de una labor determinada, de modo que los contratantes también entiendan el origen de la cifra a pagar.

Sin embargo, luego de la divulgación de este documento el CTCP no volvió a emitir listados de tarifas pues consideró que el núcleo de la discusión se debe centrar en señalar que estas tarifas pueden cambiar tanto como se considere necesario dependiendo del caso y que, esto se fundamenta tanto en la calidad del trabajo de los profesionales contables, como de los costos estructurales para ejercer.

Las variables citadas anteriormente son las siguientes:

• complejidad de la labor;
• tiempo de la labor medido en horas dedicadas;
• tamaño de la empresa contratante;
• antecedentes del cliente y de las operaciones que se realizan;
• nivel de incertidumbre y viabilidad de la empresa si está comenzando;
• responsabilidad que se asume con la labor;
• riesgo profesional involucrado;
• supervisión y calidad del trabajo;
• experiencia en la labor que se contrata;
• requerimientos de equipo humano y de necesidades tecnológicas;
• perfil de los profesionales involucrados, dependiendo de si son especialistas o ejecutores de las tareas.

No obstante, en Siigo quisimos hacer una proyección de estas tarifas para el 2018 teniendo como referencia este documento y realizando el ajuste de acuerdo con el incremento del salario mínimo legal vigente. Gráfica que puedes visualizar a continuación:

1. Área contables y financiera por contrato de prestación de servicios profesionales

2. Área contabilidad de costos por contrato de prestación de servicios profesionales

3. Área tributaria por contrato de prestación de servicios profesionales

4. Áreas de revisoría fiscal y auditoría por contrato de prestación de servicios profesionales

5. Área administrativa por contrato de prestación de servicios profesionales

6. Otras áreas por contrato de prestación de servicios profesionales

7. Remuneración mínima por cargo y contrato laboral

Qué debo contemplar como empresario respecto a lo que debe cobrar un contador

1. Vínculo con el contador:

Como empresa es posible tener un contador que trabaje internamente como funcionario y haga parte de la nómina, o externamente, a modo de sub contrato, se pueden recibir asesorías de contadores independientes.

Esto depende esencialmente de las características de la empresa, su tamaño y las obligaciones legales por las que debe responder. No es lo mismo una empresa que maneja un cuerpo de personal de 100 empleados y que debe presentar estados financieros con formatos de las NIIF, que una microempresa que comercializa productos gravados. Por lo que es muy importante tener presente el segundo punto descrito a continuación.

2. Claridad en las necesidades empresariales:

Aunque puedes sonar obvio para algunos, no sobra señalar que como administrador de una empresa o persona encargada de coordinar las gestiones contables es primordial, antes que todo, conocer cuáles son los servicios que requieren de la asesoría o ejecución de un contador público y de qué se tratan.

Saber si son de tipo analítico u operativo, si son trámites requeridos por los organismos de control tributario o si requieren de otro tipo de especialidad y más que nada, cómo puedo sacar provecho de la elaboración de estas tareas, ya que al fin y al cabo son una inversión para la empresa.

3. Criterios de elección:

Como todos los mercados, hoy en día, los servicios profesionales pueden ser localizados por medios virtuales como internet, de modo que esta facilidad permite hacer comparaciones de los precios, investigar el perfil de los asesores y pedir recomendaciones que me den una idea de la reputación de los mismos.

Ya que es posible encontrar personas que ofrecen servicios contables sin contar realmente con el conocimiento para elaborar determinadas, pues en Colombia la tarjeta profesional se provee de manera vitalicia sin necesidad de hacer una re acreditación con el paso de los años; o incluso hay personas que ejercen como contadores sin tenerla, tal y como señala Wilmar Franco, director del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP).