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Inventario automático con facturación electrónica

Una de las ventajas de manejar un software administrativo con facturación electrónica integrada es que, al tratarse de una sola plataforma, cada vez que se genera una venta y una nueva factura, el sistema hace la descarga de los productos que salen de forma directa en el inventario.

Esto quiere decir que toda la información que se genera en los procesos de los puntos de venta de la empresa se registran en un solo programa y, por tanto, los datos se enlazan de forma simultánea y automática con todas las áreas a las que les compete, sin que el usuario deba hacer tareas adicionales.

¿Por qué usar un software administrativo para facturar electrónicamente?

La utilización de un software administrativo para facturar electrónicamente es una ventaja para los empresarios ya que solamente deben realizar un procedimiento. En una sola plataforma los empresarios pueden generar las facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos de ley, enviarlas, recibirlas y archivarlas durante el tiempo necesario.

Esto es importante porque si un empresario utiliza un software administrativo para manejar los movimientos de la empresa y de forma independiente contrata a un proveedor tecnológico para facturar electrónicamente, deberá manejar dos programas y hacer procesos diferentes para llevar la contabilidad de su negocio.

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El manejo de dos programas requiere invertir más tiempo y atención a la ejecución de estas labores y capacitarse en el uso de dos plataformas diferentes. En el caso de los emprendedores que aún no tienen sistematizado ningún proceso de su empresa y llevan la contabilidad a mano o el archivo de las facturas de forma análoga, será aún más complicado hacer la transición hacia la facturación electrónica.

En lugar de ello, implementando un sistema de gestión administrativa o software como el de Siigo Nube, los empresarios podrán hacer todo el trabajo en un tiempo muy reducido y obtener beneficios adicionales, como por ejemplo la actualización automática del inventario cada vez que se cierre una venta y se genere la factura.

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La importancia de gestionar el inventario

Ninguna empresa puede funcionar correctamente sino mantiene organizado su inventario o al menos no en el largo plazo, ya que este es uno de los capitales más importantes dentro de una organización y de su correcto manejo depende, en gran medida, la rentabilidad del negocio.

Si bien es cierto que muchas empresas han funcionado durante años sin manejar un software administrativo, también es cierto que la manera de consumir de las personas ha cambiado. Ahora cada vez tienen más opciones para elegir servicios más especializados puestos a su alcance; además es posible encontrar en el mercado precios muy competitivos.

De modo que el servicio que ofrece cualquier empresa debe ser cada vez más ágil, para lo que primordialmente se necesita orden y automatización. Estas características se derivan de la utilización de un software administrativo con el que se pueden conocer las cantidades exactas de un artículo y su ubicación física en las bodegas; el valor promedio por el que fue adquirido y vendido; el porcentaje de rentabilidad y los productos estrella.

Esta información resulta fundamental para tomar decisiones acerca de los pedidos y las estrategias comerciales de un emprendimiento, ya que al visualizar estos datos el usuario puede analizar qué productos realmente vale la pena tener, cuáles se suelen quedar en las estanterías durante más tiempo y cuáles dejan más ingresos.

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¿Cómo funciona un software administrativo?

Internamente el programa está dividido por unidades especializadas en manejar la información de cada área de la empresa de manera específica, como por ejemplo la nómina, el inventario, la facturación, las bases de datos de los clientes, entre otras.

A continuación, te mostramos las diferencias entre los tres sistemas que puedes hallar en el mercado. Esto te ayudará a elegir la que más te convenga:

Estos módulos se enlazan y complementan al hacer parte de una misma plataforma, lo que permite que los datos de los movimientos de la empresa se compartan automáticamente entre los departamentos a quienes les compete.

Esto sucede por ejemplo con las cifras concernientes a los impuestos recaudados, que figuran tanto en las facturas electrónicas como en los informes tributarios que se requieren para realizar la contabilidad y hacer las liquidaciones correspondientes, ya que se hacen los cálculos pertinentes sin necesidad de que el usuario intervenga para actualizar estos datos.

Con todas las ventajas y características que te presentamos es momento de dejar en el pasado las dudas sobre implementar un software para facturación electrónica. Es tu momento de actualizarte y empezar a mejorar la productividad de tu empresa.

No olvides leer: ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Dale clic abajo y descarga el PDF sobre cómo automatizaron su negocio los clientes de Siigo facturando con un software administrativo: