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¿Por qué Siigo puede ordenar a tu empresa desde que empieza?

Frecuentemente se habla de la importancia de organizar todas las operaciones de una empresa desde el principio, así como el hecho de sistematizar las tareas y automatizar los procesos en la medida de lo posible; proyecto que se puede materializar con el uso de un programa o software de gestión administrativa. En este artículo te queremos contar las razones por las que Siigo es la mejor opción para lograrlo.

1. Es fácil de usar:

Lo más difícil de diseñar un programa es hacerlo fácil para los usuarios, simplificando los procesos al punto en el que las personas puedan navegar de forma intuitiva sin tener que recurrir casi que en ningún momento a algún tipo de capacitación. Lo que le brinda confianza a los usuarios y autonomía, para trabajar eficiente e independientemente.

El software administrativo Siigo nube es así, cuenta con un interfaz amigable y atractiva, cuya premisa principal es que no se debe ser contador para aprender a manejarlo, por lo que cualquier persona con conocimientos promedio sobre ofimática puede utilizarlo.

Además, Siigo ofrece apoyo constante a los clientes que lo requieran y ofrece una plataforma virtual en la que se explica paso a paso cómo manipular cada funcionalidad del programa, de modo que los usuarios lo pueden consultar cuantas veces quieran y a cualquier hora.

2. Sistematización del proceso de venta:

Con la implementación del software administrativo de Siigo nube el empresario puede tener la certeza de que todo el proceso de ventas de su negocio se puede monitorear correctamente, que la información sobre las mismas se registra automáticamente en el sistema y que los números que aparecen en el inventario siempre serán los correspondientes, funcionalidad de la que hablaremos más adelante.

Siigo nube cuenta con un módulo denominado sistema POS, abreviatura de Point of sales en inglés, una plataforma que funciona como el canal para efectuar las transacciones, de modo que desde allí se registran, se generan las tirillas de compra en el caso que se requiera y se contabilizan las existencias que entran y salen del establecimiento comercial.

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3. Control efectivo de inventarios:

De la mano del sistema POS los usuarios tiene control práctico y efectivo de sus inventarios a través del software, ya que cuando se finaliza una venta el sistema descuenta esos productos del listado permitiendo que este siempre esté actualizado.

También es posible monitorear la ubicación física de los artículos de acuerdo con las bodegas inscritas por la empresa. Adicionalmente, cuando un nuevo pedido llega se puede hacer el registro correspondiente de forma eficiente porque los productos ya están categorizados en el programa desde la primera vez, con la descripción que el usuario considere pertinente.

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4. Facturación Electrónica integrada:

Siigo nube se adelantó a la implementación obligatoria de la Facturación Electrónica en Colombia para ofrecerle a sus usuarios la oportunidad de facturar electrónicamente, de acuerdo con los requisitos de Ley, desde la misma plataforma, sin necesidad de contratar a un proveedor tecnológico externo ni tener que adquirir un software alterno solo para cumplir con este deber.

Para entender cuáles son los objetivos de la DIAN con la masificación de este mecanismo te invitamos a ver la entrevista que le hicimos a María Pierina Gonzáles, directora de gestión de fiscalización de la DIAN y máxima autoridad en el tema a nivel institucional, en el video a continuación:

Además, te invitamos a conocer la página que diseñamos especialmente para resolver todas las dudas que como empresario te pueden surgir sobre Facturación Electrónica en este enlace; así como las ventajas que los clientes de Siigo nube tienen al elegir nuestro software y por qué es más económico facturar electrónicamente desde allí, te invitamos a leer el artículo en este enlace.

5. Liquidación y control de impuestos:

Con Siigo nube puedes controlar el cobro del IVA, el impuesto al consumo y cualquier otro impuesto que requieras, ya que se pueden parametrizar estos lineamientos en las facturas que generas de acuerdo con cada caso y, de forma simultánea, estas cifras se pueden ver reflejadas en los informes de impuestos y bases de datos requeridas por el contador, de forma ordenada y simplificada.

6. Contabilización visible de ingresos, egresos y gastos:

Siigo nube les muestra a los usuarios, desde el momento en el que ingresan a la plataforma y de forma gráfica, cuáles son sus ingresos al día, los egresos y los gastos, ya que toda la información se encuentra centralizada en el mismo programa; característica del software que les permite a los administradores monitorear de forma rápida y efectiva el estado real de las finanzas de su empresa.

Además, se pueden legalizar los gastos cotidianos solamente tomándole una foto a la factura o tirilla de compra y subiéndola al instante al programa a través de internet, incluso desde un celular, con lo que se tiene una constancia legalizable de estas compras y el contador puede trabajar de forma eficiente, sin necesidad de entregarle en forma física los documentos.

7. Generación rápida de cotizaciones y pago en línea:

Para agilizar el cierre de las ventas, con Siigo nube puedes generar cotizaciones en 30 segundos a través de un celular y enviarlas al cliente inmediatamente, quien puede visualizarla y hacer el pago en línea, posibilidad que optimiza el proceso y facilita la gestión de cobranza.

El usuario puede saber si el cliente ya visualizó la cotización y hacer comentarios en este documento, que además se convierte en factura fácilmente, reduciendo significativamente los tiempos y procedimientos operativos usualmente destinados para cumplir con estas tareas.

8. Contabilidad en la nube:

Al manejar las múltiples operaciones de la empresa en una sola plataforma, no solo se simplifican las labores operativas a cargo del administrador, sino que se brinda la posibilidad al contador de trabajar de forma remota ya que toda la información está guardada en la nube y este puede acceder a ella desde una plataforma especialmente diseñada para estos profesionales que también está en la nube y no tiene costo adicional.

Razón por la que se simplifica la comunicación entre el empresario y su contador, permitiendo que se trabaje en menos tiempo obteniendo los mismos resultados. Para conocer más sobre este modelo te invitamos a ver el video a continuación: