EMPRESARIO | 10 MINUTOS DE LECTURA
El 18 de abril de 2016 la DIAN puso en marcha el Plan Piloto de facturación electrónica en Colombia, antecedente logístico de la implementación de esta tecnología. Este proyecto buscó poner a prueba las condiciones técnicas, funcionales y operativas de las soluciones tecnológicas propuestas y del sistema técnico de control para la facturación electrónica que decidió implementar la DIAN.
Actualmente, implementar el sistema de facturación electrónica es obligatoria para aquellos empresarios cuya actividad económica esté presente en la Resolución 000042 de 2020.
Adicionalmente, la prueba piloto de facturación electrónica también buscó instituir protocolos de operatividad e identificar las oportunidades de mejora del sistema de facturación a partir de la experiencia práctica. Las conclusiones del plan piloto fueron la oportunidad para hallar estrategias que disminuyan los riesgos de error en la etapa de masificación, etapa que comenzó en 2019 y que seguirá durante 2020.
Para lograrlo la DIAN coordinó la elección de un grupo de 57 empresas voluntarias que, por su capacidad técnica y operativa, así como por los diversos sectores económicos en los que se desempeñan, fueron candidatas óptimas para hacer parte de una muestra representativa de la economía del país.
Cabe aclarar que no todas las empresas que participaron en la prueba piloto de facturación electrónica fueron organizaciones emisoras de facturas que quisieron adelantarse a la obligación, tales como Bavaria, Ecopetrol o el Grupo Nutresa; sino que dentro de este proyecto también se presentaron aquellas empresas que pretendían ser autorizadas para ser proveedoras tecnológicas y que para lograrlo necesitaban pasar las pruebas técnicas.
De acuerdo con esto, podemos ver que en la prueba piloto participaron tres clases de empresas:
Con el objetivo de lograr que la participación fuera coordinada y se pudieran generar espacios de análisis técnico, funcional e interactivo con la DIAN, los organizadores decidieron concentrar a los participantes en seis grupos. Estos grupos fueron diferenciados entre sí de acuerdo con las actividades económicas y la ubicación geográfica:
Teniendo en cuenta el volumen de facturas que se realizarían durante la prueba y toda la logística que la interacción entre los grupos de empresas y la administración requeriría, la DIAN decidió crear tres comités de trabajo, definidos de la siguiente manera:
Las empresas participantes tuvieron que iniciar el proceso para convertirse en facturadores electrónicos, para lo que tuvieron que hacer los siguientes procedimientos:
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Por su parte, lo que la DIAN hizo durante el plan piloto de facturación electrónica fue:
Al concluir el plan piloto de facturación electrónica se dedujo que el 84 % de la gestión había sido exitosa, resultado que a simple vista fue considerado como alto y positivo, además de suficiente para dar pie a planear la fase de masificación, que se puso en marcha este 2019.
En pocas palabras, se concluyó al término del desarrollo del plan piloto, el 20 de octubre de 2016 lo siguiente:
Desde la realización de la prueba a la fecha, la DIAN ha trabajado por mejorar las condiciones técnicas, de soporte, servicio, orientación y capacitación para todas las empresas que han hecho el tránsito hacia la facturación electrónica o que se encuentran haciéndolo en este momento.
Si eres un empresario y estás investigando sobre el tema, debes tener presente el tiempo que te puede tomar ajustarte a esta nueva tecnología de manera efectiva, que podría ser de 3 meses. Así que es necesario que empieces a medir el tiempo que te queda disponible para hacer la implementación y evitarás complicaciones futuras.
Te recomendamos que consultes el calendario que estipula las fechas para el registro como facturador electrónico y la fecha de inicio obligatoria para expedir factura electrónica. Puedes leer sobre los nuevos plazos para implementar la factura electrónica en 2020.
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Escrito por Adriana Carolina Leal
Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.
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