¿Qué es un recibo de caja y que función cumple en una empresa?

¿Cuál es la ruta para elaborar un recibo?

Las rutas para registrar un recibo son:

a. Icono (+) y en la columna de venta elegir la opción de recibo de caja

b. Transacciones – Ventas – Crear – Recibo.

Al momento de elaborar un recibo es necesario diligenciar los siguientes campos:

• Fecha de elaboración: corresponde a la fecha en la que se registra el recibo en el programa.

• Cliente: Permite relacionar la cuenta (Tercero) que está realizando el pago y/o abono.
• Valor recibido: En este campo se digita el valor por el cual se va a registrar el ingreso de dinero
• Medio de pago: muestra la lista de formas de pagos por las cuales el cliente podrá cancelar la factura.
• Observaciones: En este campo se registrarán los comentarios adicionales que se deseen incluir en el recibo.
• Adjuntos: aquí se podrán incluir documentos o imágenes que estarán adjuntas como soporte del pago de la factura.

• Abonar a deuda: El sistema trae el valor total de la deuda del tercero, el sistema toma el valor digitado y lo aplica a la primer factura vencida a la más reciente; de igual forma permite conocer el detalle de las facturas pendientes por cancelar.

¿Cómo enviar un recibo de caja por correo?

Una vez se haya realizado o capturado toda la información de los ítems que se desean en el recibo, el sistema me habilitara las siguientes opciones.

• Guardar: Permite guardar el recibo.
• Guardar y enviar por mail: Permite guardar y al mismo tiempo enviar el documento por correo electrónico.
• Cancelar: Si no deseo enviar o guardar el recibo permite cancelar todo el proceso.

Una vez se seleccione el botón “Guardar y enviar por mail“, el sistema solicitara la siguiente información, donde será posible enviar y/o modificar los datos de envío.
Al ingresar a esta opción el sistema te habilitara la siguiente ventana.

• Para: Trae el contacto seleccionado en el recibo, con la posibilidad de modificarlo o adicionar uno nuevo.
• Crear contacto: Permite adicionar un nuevo contacto.
• Con copia a: Permite enviar la factura a otros contactos con solo relacionar los correos.
• Asunto: Trae la descripción que se ha definido en la configuración del recibo, permitiendo modificarlo.
• Mensaje: Relaciona el texto definido en la configuración dl recibo.
• Comentario: Relaciona las observaciones definidas en la configuración del recibo con posibilidad de modificarla.
• Firma: en el campo firma visualizara los datos que se encuentran en el perfil del usuario que está realizando él envió del recibo.

Al terminar de diligenciar los datos del mail das clic en el botón enviar el sistema guarda el recibo y al mismo tiempo envía el correo electrónico dejándote en la pantalla la información del documento elaborado