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Siigo: software administrativo con sistema de facturación electrónica propio
Muchas personas se encuentran en busca de un software administrativo con sistema de facturación electrónica para implementar esta tecnología en sus empresas, ya que durante 2019 y 2020 será una obligación en Colombia; sin embargo, es común que aún no se tenga claridad sobre cuál es el proceso a seguir en el momento de adoptar el sistema, los costos e incluso los beneficios adicionales que algunos proveedores pueden ofrecerles para optimizar la producción de sus negocios.
Por esa razón, en este artículo queremos contarles a nuestros clientes y a quienes están conociendo las funcionalidades del software de Siigo Nube, cuáles son los beneficios de implementar la facturación electrónica en sus empresas a través del sistema integrado con este programa contable y administrativo.
Ventajas de usar el sistema de facturación electrónica de Siigo
1. Software diseñado para funcionar en la web
Es importante señalar que Siigo es un software contable y administrativo en la nube, es decir, que no necesita instalación en ningún equipo y puede ser usado desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet. El software Siigo representa una importante posibilidad de movilidad para los empresarios que lo utilizan, ya que pueden atender todos los asuntos operativos de su Mipyme en cualquier momento desde su celular.
Esta versatilidad facilita la gestión empresarial de los administradores y se alinea con la dinámica propuesta por la DIAN con la facturación electrónica, ya que esta entidad busca simplificar el proceso de envío y recepción de las facturas a través de internet.
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2. Un solo procedimiento
Utilizando el sistema de facturación electrónica de Siigo Nube los usuarios solo tendrán que realizar un proceso para generar y enviar las facturas electrónicas. Deben ingresar los datos correspondientes en el formato predeterminado y personalizado de la empresa, sin tener que recurrir a módulos externos y/o adicionales al programa principal.
En cambio, los software administrativos de instalación local y aquellos que no cuentan con un sistema de facturación electrónica propio e integrado, requieren de la adición de aplicativos externos para generar las facturas electrónicas, lo que para los usuarios representa la necesidad de aprender nuevos procedimientos y los somete a utilizar más herramientas.
![[CTA][CO][PRODUCTO][7][PROCESOS BAJO CONTROL]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/5d71f7fc-7dd6-42a8-a1bf-5ea9d60abff5.png)
3. En Siigo la factura incorpora los requisitos de la DIAN
En relación con el punto anterior debes saber que los clientes de Siigo ya están listos para facturar electrónicamente, ya que el proceso para generar las facturas continúa siendo el mismo que con las facturas tradicionales a computador. La diferencia es que el mismo software se encarga de incorporar los parámetros exigidos por la DIAN como lo son:
- el código CUFE<
- el formato XML
- la numeración consecutiva
- la discriminación del impuesto al consumo en el caso que aplique
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Esto significa que si tu empresa ya cuenta con Siigo Nube y decide empezar el proceso de implementación de la facturación electrónica va a ser mucho más sencillo y rápido que contratando un proveedor tecnológico diferente.
4. Un solo proveedor
Las empresas que aún no tienen Siigo Nube deben contratar un proveedor tecnológico para facturar electrónicamente. Cuando eliges Siigo Nube puedes manejar tanto la facturación electrónica como las operaciones contables, administrativas y operativas de la empresa con el mismo software; otro proveedor tecnológico puede vender solamente el aplicativo para facturar.
Sin embargo, al recurrir a esta segunda opción deben asumir varios costos y procesos adicionales. El primero es que, por un lado, deben manejar un sistema administrativo para monitorear los movimientos del negocio, si lo tienen, y, por el otro, deben usar un software para facturación electrónica. Entonces, deben asumir el manejo de dos lenguajes distintos y dos soportes técnicos diferentes.
5. Menos costos:
Cuando una persona contrata a un proveedor tecnológico externo debe asumir varios costos que están incluidos dentro del servicio de facturación electrónica que presta el software de Siigo Nube, como, por ejemplo:
- Integración entre el software de facturación del prestador del servicio tecnológico y el software administrativo elegido (diferente a Siigo), que puede costar entre 1000000 y 4500000.
En contraste, utilizando el software de facturación electrónica de Siigo Nube no tienes necesidad de integrar nada porque todo está incluido en la misma plataforma. Con Siigo Nube no debes preocuparte por enfrentarte a traumatismos relacionados con parámetros o interfaces.
6. Menos trámites:
Otra ventaja de utilizar el sistema de facturación electrónica integrado al software administrativo de Siigo Nube es que no debes preocuparte por capacitar al personal para manejar nuevas funcionalidades porque todo está predeterminado en la plataforma.
No obstante, al usar un sistema para facturar electrónicamente diferente al de Siigo debes redigitar toda la información financiera del 2019 o hacer interface para pasar los datos hacia otro programa y hacer pruebas con la entidad, lo que demanda tiempo y trabajo.
Pasarse a la facturación electrónica puede tomar un tiempo aproximado de 3 meses, por ello, se recomienda comenzar a prepararse desde ahora para no sufrir las penalidades impuestas por las autoridades a las empresas que no hayan implementado esta tecnología.
Las sanciones pueden ser de tipo económico, pagando el 1% de lo facturado en cada documento que no sea electrónico o con el cierre temporal del establecimiento comercial. Este tema se desarrolla con más profundidad en el artículo: Factura electrónica obligatoria: sanciones si no la emites.
![[CTA][CO][CONTENIDO][7][FACTURACIÓN ELECTRÓNICA]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/327ac19b-bcc4-4acd-a6f7-730df17d3f89.png)
Por esta y otras razones enfocadas en promover la productividad de las empresas, en Siigo queremos invitarte a conocer las numerosas funcionalidades que este software con 30 años en el mercado colombiano tiene para ofrecerte.
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Por último, te dejamos el siguiente PDF para que conozcas cómo están facturando los clientes de Siigo:
Escrito por Adriana Carolina Leal
Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.
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Hola, el api que tienen para woocommerce es para siigo nube o siigo pyme?
6/9/2020
Hola Juan
El API es únicamente para Siigo Nube
Gracias por tu consulta
2/1/2020
Hola ya tienen un API para integrarse con woocomerce?
3/18/2020
Hola Diego, si así es.
1/31/2020
Hola, ya tengo SIIGO, pero desearía saber si es posible integrarla a woocommerce.
3/18/2020
Hola Jeasson, si podemos integrarnos.
7/27/2018
Buenos dias, la facturacion electronica solo aplica para siigo nube?, o tambien para siigo pyme?
7/31/2018
Hola Cindy. Para facturar electrónicamente con Siigo Pyme necesitas actualizar el software a la versión 9.1. Puedes solicitar esa actualización en nuestra línea de atención al cliente. Consulta en este enlace la línea de atención de tu ciudad.
7/23/2018
Hola! quisiera saber si es posible integrar siigo con una tienda online en woocommerce para la facturación automática cuando los clientes realicen sus compras
7/31/2018
Hola Hely. Actualmente Siigo no puede conectarse con otras aplicaciones. Si quieres saber cómo funciona la facturación con nuestro software puedes leer este artículo.
6/4/2018
Uno de Nuestros Clientes nos exige empezar la facturacion electronica con ellos a partir de Septiembre de 2018, Ya somos clientes de Siigo, que solucion nos ofrecen y los terminos?
6/13/2018
Hola, Verónica:
Gracias por escribirnos. La solución que te ofrecemos es que tenemos nuestro propio sistema de facturación electrónica. Eso nos permite darte un soporte técnico excepcional y también muchos beneficios, por ejemplo, paquetes de facturación electrónica, es decir que no te cobramos por factura, sino que tenemos planes de facturación que se ajustan a tus necesidades empresariales. Si te interesa saber más, escríbenos por nuestras redes sociales o escríbenos tus datos completos a [email protected]
5/24/2018
Buenas tardes,Los felicito por la magnifica información, es muy completa y sencilla de entender.
Ustedes ofrecen capacitación para personas independientes que quieran asesorar a empresas en la implementa de la facturación electrónica? especialmente con esta plataforma.
Gracias.
5/25/2018
Hola Alvaro, muchas gracias por leer nuestro artículo Siigo: software administrativo con sistema de facturación electrónica propio y por tu lindo comentario, es muy motivador para continuar escribiendo. Respecto a tu pregunta, no ofrecemos estas capacitaciones hasta el momento pero nos gustaría tener tus datos por si se llega a organizar pronto. Saludos.
5/22/2018
Me gustaría que este tema se amplié con los clientes siigo en Pasto.
5/23/2018
Hola Juan, gracias por leer nuestro artículo Siigo: software administrativo con sistema de facturación electrónica propio. Te invitamos a que nos dejes tus datos para que uno de nuestros asesores se ponga en contacto y te pueda colaborar. Saludos.
Martha Angulo Ríos
7/28/2021
Hola Fernando, es un gusto saludarte. Para aprovechar mejor las características de Woocommerce en WordPress, te recomendamos el plugin Yith Kit. Esperamos que te sea muy útil, feliz resto de día.