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¿Cómo funciona un software en la nube?

Cuando algunas personas aún no se habían acostumbrado a la existencia de pequeños dispositivos para conservar grandes volúmenes de datos como las mini tarjetas de memoria o las USB, el almacenamiento en la nube se puso al alcance del público. Este paradigma informático que funciona utilizando internet, se convirtió en la herramienta para perfeccionar otro tipo de sistemas, como por ejemplo los software en la nube.

Un software en la nube básicamente es un programa que se manipula utilizando medios electrónicos como por ejemplo computadores, tabletas y celulares; pero cuya información se encuentra albergada en servidores de internet, por lo que no es necesario instalarlo en ningún equipo.

Google drive, Dropbox, Gmail y Facebook son algunas de las plataformas más populares que funcionan en la nube, pero como mencionamos anteriormente, en la actualidad este paradigma tecnológico se ha implementado o adherido en todo tipo de formatos, permitiendo que la información tenga más movilidad y seguridad.

Esto quiere decir que gracias a la nube es posible acceder a un archivo desde cualquier lugar del mundo, utilizando cualquier dispositivo electrónico y accediendo a la plataforma correspondiente luego de haberse conectado a internet. Característica que además de permitir movilidad y ser muy cómoda, elimina el riesgo de que la información digital se pierda por daño de un aparato electrónico.

Otras ventajas de los software en la nube

Dependiendo del tipo de programa del que hablemos, es posible que varias personas trabajen en un mismo archivo de manera simultánea y desde diferentes puntos geográficos. Ideal, por ejemplo, para redactar documentos con varios autores o para complementar y corregir trabajos desde la distancia.

Otra ventaja de los software en la nube es que al no ser necesaria la instalación, tampoco se utiliza espacio en el equipo. Entonces eso permite que, en primer lugar, se ahorre tiempo e incluso recursos físicos que van desde los CD hasta cajas, y segundo, que los equipos funcionen mucho más rápidos porque no tienen que cargar programas pesados cuando se prenden.

Además, se evita que los computadores se recalienten con el uso prolongado porque, para el computador, el usuario solamente está navegando en internet y no tiene que esforzarse para procesar la información de la misma manera que lo tiene que hacer cuando se trata de programas instalados.

Características de uso de un software en la nube

Aunque no lo creas probablemente has utilizado la nube durante mucho tiempo, pues seguramente tienes correo electrónico. Así exactamente funciona un software en la nube. Solamente debes ingresar a la plataforma en cuestión, digitar tu usuario junto con la contraseña que hayas elegido y listo, estás dentro.

Obviamente no todos los software en la nube son iguales, pues existe una infinidad de programas dedicados a cosas muy distintas entre sí, pero la manera más sencilla de verlo es como una puerta que se abre, si tengo autorización para hacerlo; y estando dentro puedo acceder a cierta información y actividades que están albergadas en servidores de internet, es decir, en la nube.

Y aunque todo el tiempo un usuario de un software en la nube está trabajando conectado a internet, utilizando una red que no es palpable, los archivos o documentos que genere utilizando la herramienta se pueden descargar e imprimir, volviéndolos materiales.

Además, también es posible guardar las versiones digitales en los dispositivos que se desee y, dependiendo del tipo de formato, visualizarlos. Por ejemplo, si yo realizo un informe financiero utilizando un software en la nube, al exportarlo muy probablemente el programa me brinde la opción de hacerlo en un formato común, como por ejemplo un PDF.

Entonces tengo la oportunidad de leerlo en prácticamente todos los equipos electrónicos, incluso en un celular, sin necesidad de acceder nuevamente a internet. Por lo que no se depende completamente de estar conectado a la red.

Uso empresarial del software en la nube

Como empresario, independientemente de la razón social del negocio que se maneje, el uso más común y acertado de software en la nube es uno de tipo administrativo, desde el que se centraliza toda la información referente a las operaciones del emprendimiento para monitorearlas e intervenir en ellas.

Con un software en la nube administrativo se puede tener control sobre el inventario, centros de costos, puntos de venta, compras y gastos, nómina, impuestos, contabilidad, entre otras funcionalidades que varían de acuerdo con la compañía que lo ofrece.

Lo más novedoso y práctico de un programa en la nube es que le brinda a los empresarios todas las herramientas para dirigir efectivamente sus negocios, tomar decisiones con base en información actualizada y lograrlo de manera organizada, para que en el caso de que algo salga mal se puedan identificar los errores oportunamente. Todo, de manera remota haciendo uso de un celular.

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Otra característica que vale la pena destacar de un software en la nube es que es más económico, pues no se debe pagar por una licencia, sino que se paga por una suscripción cuyo valor se adapta dependiendo de la cantidad de funcionalidades que un usuario necesite o desee tomar.

Adicionalmente se ahorra tiempo porque no es necesario instalar el programa en cada equipo de manera independiente, o tener que intervenirlos nuevamente con cada actualización, sino que estas se hacen de manera automática e incluso con mayor regularidad. Esto es posible porque generalmente existe un grupo de programadores que día a día desarrollan nuevas funciones o generan cambios a la par con la legislación que integran dentro de los software, para que los usuarios solo tengan que preocuparse por hacer crecer sus negocios y no por las cuestiones operativas.