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Software administrativo para el sector industrial

El sector industrial en Colombia es tan significativo dentro de la economía nacional como diverso, pues en el 2017 las pequeñas, medianas y grandes empresas que lo componen representaron el 16% del PIB (Producto Interno Bruto nacional).

Para este conjunto de negocios, también conocidos como industria manufacturera, es fundamental tener un sistema controlado con el que se pueda supervisar la producción, contabilizar el inventario en todo momento y regular los flujos de trabajo, hasta el momento en el que se obtienen los productos listos para ser vendidos y posteriormente consumidos.

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Administrar una empresa del sector industrial

La participación del área administrativa es tan relevante para el desarrollo y crecimiento de las empresas industriales, como la misma transformación de las materias primas en artículos terminados. Por esa razón, es común que se implementen herramientas tecnológicas, programas o software, diseñados para monitorear los movimientos de los diferentes departamentos y centralizar la información que se produce en cada uno de ellos para optimizar la gestión administrativa.

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Esto quiere decir que los datos originados en los procesos, tanto productivos, como operativos y comerciales; son canalizados en una misma plataforma, sencilla en su usabilidad y robusta en capacidad, para procesarlos correctamente y que el usuario pueda tener acceso de manera directa.

Lo que permite que este se actualice en cualquier momento respecto a las cifras, descargue informes, inspeccione las diferentes áreas y pueda tomar decisiones acertadas sobre los roles que le compete de manera informada. Esto quiere decir que un colaborador del departamento de producción puede hacer registro del inventario y el gerente, por su parte, puede visualizar el inventario, los ingresos de la empresa, los gastos, la nómina, los datos de los clientes, los movimientos bancarios, la contabilidad, entre muchas otras aplicaciones.

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¿Qué necesita una empresa del sector industrial en un software?

La complejidad operativa que tiene una empresa del sector industrial, independientemente de si se trata de una pequeña o una multinacional, es bastante considerable, pues debe manejar procesos manufactureros, comerciales, contables y financieros.

En ese orden de ideas, un gerente que está buscando sistematizar su negocio o que quiere innovar con un nuevo programa que sea más moderno y responda a las necesidades y demandas a las que una empresa industrial se enfrenta hoy en día, debe tener en cuenta, como mínimo, las siguientes funcionalidades.

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1. Inventario:

Una empresa que no sabe cuánto produce, el valor promedio de los artículos y la rentabilidad de los mismos, tiene, más que una desventaja, un serio problema organizativo interno. Razón por la cual, es fundamental hacer el registro de las existencias a medida que se producen en un sistema que pueda procesar los registros de cada uno de los productos e información detallada de sus características.

Además, se debe buscar un software que esté en la capacidad de llevar registro de los costos que ha representado cada producto, de modo que se pueda visualizar, uniformemente, el valor efectivo que debe asumir la empresa para producir estas unidades y el precio por el que se han vendido, así como la regularidad en las ventas.

Datos a partir de los cuales se puede conocer la rentabilidad de cada producto, identificar cuál es el más solicitado, el que deja mayores ganancias y tomar decisiones a partir de allí.

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2. Facturación Electrónica:

La posibilidad de facturar utilizando un sistema no es novedosa, pero ahora el uso de recursos electrónicos para realizar esta labor se convirtió en una necesidad. Esto, como resultado de la decisión tomada por el gobierno nacional de implementar la facturación electrónica de manera obligatoria en todas las empresas del país, a partir del 1 de noviembre de 2020.

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El proceso consiste en generar, enviar, recibir y archivar las facturas con medios electrónicos, por lo que es necesario adquirir un software avalado como proveedor tecnológico por la DIAN. En el caso de Siigo nube, las empresas tienen la oportunidad de encontrar todo en una sola plataforma, es decir que el programa administrativo tiene integrado un sistema de facturación electrónica.

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Esto permite que el procedimiento de crear las facturas, contabilizarlas y extraer los datos pertinentes para fines contables sea muy sencillo, pues esta información es compartida entre los módulos del mismo programa que la necesitan de manera automática, como por ejemplo los informes tributarios.

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3. Cotizaciones:

Dentro de las actividades más comunes de una empresa del sector industrial se encuentra la de hacer y enviar cotizaciones, proceso que es mucho más rápido, eficiente y productivo con el uso de un software administrativo como Siigo nube, ya que con este programa se pueden crear cotizaciones en menos de un minuto y enviarlas por correo electrónico al cliente.

Adicionalmente, esta funcionalidad cuenta con la novedad de que el empresario puede saber cuando el cliente ya leyó la cotización, agregar comentarios y hacer seguimiento, a la vez que este puede realizar el pago en línea de manera inmediata.

4. Gestión de cobranza:

Esta aplicación dentro de un software administrativo fue creada para facilitar el recaudo de cartera, en otras palabras, hacer llegar el pago de los clientes de la manera más pronta posible. La optimización de este proceso se puede lograr con el software de Siigo nube ya que se puede configurar, de manera sencilla, el envío de mensajes de texto y correos electrónicos para recordarle al cliente la obligación por pagar, de modo que el personal de la empresa no debe destinar tiempo para dicho fin.

 

En el siguiente PDF puedes conocer lo que dicen los empresarios sobre el software administrativo de Siigo: