Las mejores opciones de software de inventario

La gestión adecuada de tu inventario es indispensable para el éxito y la rentabilidad de tu negocio. Si tus recursos son limitados y esto ha frenado la búsqueda de un software para inventarios, puedes aprovechar las opciones open source que existen en el mercado. En este artículo te contamos en qué consisten estos programas y te sugerimos los 5 mejores software gratuitos para el control de inventarios; así, puedes elegir el que más se ajuste a las necesidades de tu comercio. Quédate y descúbrelo.

¿Qué es y por qué elegir un software para inventarios?

Un sistema de inventarios se define como la herramienta informática diseñada para gestionar, controlar y optimizar el seguimiento detallado de todas existencias, productos o materiales dentro de una empresa o negocio. Su objetivo principal esta en facilitar la administración del inventario, evitando pérdidas, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa.

Anteriormente el control de los inventarios en las empresas se realizaba de forma manual; luego se empezó a utilizar Excel para llevar a cabo la gestión de esta área y aunque es una buena herramienta a la hora de realizar la trazabilidad resulta ser una tarea tediosa porque aumenta la posibilidad de cometer errores y se incrementan los gastos de tiempo y dinero.

Afortunadamente, con el avance de la tecnología y el uso masivo de la computadora, se crearon soluciones más eficientes como los software para inventarios. Así se logra tener un registro preciso de la información, disminuyendo las tareas operativas y ofreciendo un acceso rápido a los datos para tomar decisiones precisas sobre qué comprar y qué no.

Los 5 mejores software de inventarios para pequeñas empresas

A continuación te presentamos  los mejores softwares de inventario para que puedas elegir el mejor para tu empresa:

Siigo

Ofrece el mejor software de inventario porque integra tecnología avanzada, facilidad de uso y optimiza el control preciso de existencias en tiempo real, minimizando los errores humanos y las pérdidas por desabastecimiento o sobrestock. Con el sistema automatizado de Siigo, las empresas pueden actualizar sus existencias al instante con cada compra o venta.

Además, el software no solo gestiona inventarios, sino que también se integra con facturación, contabilidad y ventas, ofreciendo una visión 360° del negocio. Esto facilita la toma de decisiones basada en datos actualizados y confiables.

Siigo inventarios se adapta a las necesidades específicas de cada organización. Al ser un software en la nube, permite gestionar inventarios desde cualquier dispositivo con conexión a internet brindando flexibilidad y control, incluso si estás fuera del negocio.

A diferencia de otros sistemas complejos y difíciles de manejar, Siigo cuenta con una interfaz amigable que cualquier persona puede manejar rápidamente, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Su facilidad de uso, flexibilidad y capacidad de análisis convierten a este software en una herramienta imprescindible para cualquier negocio que busque crecer con eficiencia y control.

Holded

Permite un control preciso del inventario, actualizándolo automáticamente con cada compra, venta o ajuste que hagas. Esto reduce errores y ayuda a mantener niveles óptimos de stock.

Además, puedes configurar reglas para la reposición de productos, recibir alertas de stock bajo y automatizar pedidos a proveedores optimizando el flujo de mercancías. Además, si tienes más de un almacén o punto de venta, Holded te permite gestionar los stocks de cada uno por separado y realizar transferencias entre ellos.

También gestionas todas las variantes de tus productos, en caso de que los artículos tengan diferentes tamaños; colores o modelos; , evitando así duplicidad y desorden en la base de datos.

Odoo

Está diseñado para empresas de cualquier tamaño, desde startups hasta grandes corporaciones, permitiendo optimizar la cadena de suministro con una interfaz intuitiva y un alto grado de automatización.

Al integrar una visibilidad en tiempo real, Odoo permite a las empresas anticiparse a las fluctuaciones de la demanda y mantener niveles de stock óptimos, eliminando el riesgo de quedar sin existencias.

Asimismo,  proporciona herramientas para un seguimiento minucioso de cada producto, desde la recepción hasta su despacho, aportando a  una gestión precisa de lotes, números de serie y ubicaciones. Su sistema de alertas automatizadas previene la obsolescencia y la escasez, asegurando que siempre haya los productos adecuados en el momento preciso.

Zoho Inventory

​Es un software de gestión de inventarios basado en la nube, diseñado para ayudar a empresas de todos los tamaños a optimizar sus operaciones de almacenamiento y ventas facilitando así, el seguimiento preciso de existencias, la gestión de pedidos y la integración con múltiples canales de venta.​

Es un programa que utiliza códigos de barras y tecnología RFID para monitorear los productos en tiempo real, asegurando un control detallado del inventario; facilita transferencias entre almacenes y genera informes específicos para cada uno, brindando una visión integral de las operaciones. ​

Además, integra y sincroniza  ventas a través de diferentes plataformas en línea, como Amazon, eBay y Shopify, centralizando la información y evitando discrepancias en el inventario.

Loggro

El software de inventarios de Loggro es una solución integral diseñada para optimizar la gestión de bodegas, administración de inventarios y logística en empresas. Dentro de sus principales beneficios se encuentra: ​

• Aumenta la velocidad de respuesta a los clientes mediante herramientas de manejo logístico y control de despachos, mejorando la satisfacción y fidelización.

• Gestiona de manera organizada el crecimiento logístico de la empresa, incluso en escenarios con múltiples bodegas y logística distribuida, facilitando el control de devoluciones y reduciendo pérdidas.​

• Mejora la rotación de inventarios y optimiza el capital de trabajo mediante un control detallado de ítems, sugerencias de reorden y herramientas que potencian la información para generar pedidos a proveedores.

Loggro proporciona una plataforma flexible que mejora la eficiencia operativa, optimiza la gestión de recursos y fortalece la capacidad de respuesta en el ámbito logístico.

¿Qué software de inventarios gratis elegir?

Cualquiera de los programas que te recomendamos anteriormente es una buena solución para una organización básica de tu inventario. Elegir el sistema ideal para ti va a depender de las características y necesidades de tu negocio, pero ten en cuenta los siguientes aspectos:

• La mayoría de los software en sus versiones gratuitas tienen funcionalidades limitadas y, si quieres disfrutar de sus mejores beneficios, eventualmente vas a tener que pagar.

• Como lo decíamos al inicio, si no eres programador va a ser un poco complejo para ti el configurar este tipo de programas de inventarios open source; así que es posible que debas contratar a un experto.

• Así tengas los conocimientos necesarios para modificar el código, ocuparte de esta labor te va a quitar tiempo que podrías invertir en otras labores más urgentes dentro de tu negocio.

• Los recursos que gastas en la implementación de un software open source, los puedes invertir en un software ERP como el de Siigo, que además de gestionar tu inventario te permite tener el control total de todas las áreas en tu empresa.

¿Cómo elegir el software de gestión adecuado para tu negocio?

Para finalizar, te compartimos los 5 aspectos que deben caracterizar al software que elijas para el manejo de tu stock. Ya se trate de un sistema independiente o de un ERP con módulos integrados, tu programa de inventarios debe contribuir al crecimiento de tu negocio, ayudándote a:

1. Asegurar la disponibilidad de tus productos

Un software de control para inventarios debe llevar el conteo de los artículos que están disponibles para la venta, y de los que se encuentran en los almacenes o bodegas. Con esta información, el encargado del inventario siempre podrá estar al tanto de las existencias y atender oportunamente los pedidos.

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Antes era común que en los puntos de venta no se encontraran ciertos artículos o que los productos en físico no coincidieran con lo registrado en el sistema. A medida que se diseñaron softwares de inventarios más sofisticados y que las empresas comenzaron a implementarlos, estos problemas han ido quedando en el pasado.

Si en tu empresa todavía se presentan confusiones sobre las existencias, es momento de poner en práctica un manejo más seguro y efectivo de tu inventario, para que disminuyas pérdidas, localices tus productos rápidamente y protejas tu inversión.

2. Registrar la información que tus clientes quieren saber

Un buen software de inventarios te permite registrar toda la información que consideres pertinente sobre tus productos. Esta función es muy importante sobre todo si tu negocio realiza ventas por Internet, pues los compradores esperan encontrar datos que describan muy bien los artículos, como por ejemplo:

• fotos de los productos
• descripción de los materiales
• tamaño
• color
• funcionalidad
• comentarios de los compradores

Si el inventario de tu tienda física es diferente a lo que vendes online, seguramente manejas precios distintos y descuentos exclusivos para quienes compran por internet. En este caso, el uso de un software de control para inventarios se hace mucho más necesario.

3. Comprar solo los productos que necesitas

Un programa de inventarios bien diseñado, no solo evita que pierdas un cliente por falta de existencias. También te da más confianza al momento de hacer tus pedidos: al conocer las cantidades de cada artículo y su ubicación exacta, los encargados de las compras sabrán que no están invirtiendo recursos innecesarios.

Por ejemplo, el software para inventarios de Siigo muestra la rentabilidad que cada producto genera y la frecuencia con la que se vende. Esto previene que dicho producto se quede mucho tiempo en los estantes, algo que retiene tu inversión y facilita que tu mercancía se deteriore.

4. Tener siempre disponibles los precios de tus artículos

El valor de los productos no es estático, por eso es fundamental que como empresario estés preparado para ofrecer el mejor precio con la mayor rentabilidad posible. Para eso necesitas tener siempre a la mano la información actualizada, que te permita tomar decisiones apropiadas y oportunas.

Un buen software para el control de inventarios no solo te permite organizar los datos sobre las entradas y salidas de tus artículos; también te muestra un historial con detalles como:

• costo invertido en la producción
• precio en el que fue adquirido el artículo
• precio de venta final
• margen de ganancias

 

5. Almacenar tu información en la nube

Cuando un software te ofrece almacenar tu información en la nube, significa que tus datos están en servidores de internet y no en equipos físicos. Esto genera múltiples ventajas para tu negocio:

• El software para inventarios no ocupa espacio en la memoria de tu computador.
• Puedes consultar tu inventario desde cualquier lugar, pues solo necesitas un dispositivo para acceder a internet.
• Respondes más rápido a situaciones como un problema en tu almacén o una venta que necesite ser cubierta con urgencia.

Siigo: el software de inventarios ideal para tu empresa

Sin importar qué tan grande o pequeño sea tu negocio, el contar con un programa de inventarios es una necesidad. El ritmo impuesto por el mercado ha transformado especialmente las dinámicas de consumo: los compradores actuales quieren todo de forma más rápida y si la primera vez que te solicitan un producto no llenas sus expectativas, seguramente no van a volver a tu negocio.

No te preocupes, Siigo nube cuenta con un software para inventarios que te brinda todos los recursos necesarios para optimizar las operaciones de tu empresa. Con sus más de 30 años de experiencia, Siigo te ofrece la posibilidad de manejar tu inventario desde tu computador, celular o tableta; todo por un precio bastante competitivo.