¿Qué tipo de código de barras necesita tu pyme?

¿Qué es un código de barras?

Es una representación gráfica de información legible por una máquina. Consiste en una serie de líneas y espacios de diferentes tamaños que corresponden a datos específicos; además, identifica a un producto de manera estandarizada y única. Los escáneres de códigos de barras leen estas líneas y las convierten en datos digitales que luego serán procesados por un sistema informático y son ampliamente utilizados en la gestión de inventarios, procesos de venta y logística.

Beneficios de implementar códigos de barras en pymes

La implementación de códigos de barras en pequeñas y medianas empresas ofrece una serie de ventajas significativas que pueden optimizar tus operaciones y mejorar tu eficiencia:

• Control preciso: permite conocer en tiempo real la cantidad exacta de productos en stock, evitando faltantes o excesos.
• Reducción de errores: minimiza los errores humanos en el conteo manual, lo que se traduce en una mayor precisión de los datos.
• Optimización de pedidos: facilita la identificación de productos que necesitan reposición, agilizando los procesos de compra.

• Rapidez en el punto de venta: acelera el proceso de cobro, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo las filas.
• Mayor eficiencia en la logística: garantiza un seguimiento más preciso de los productos desde su ingreso al almacén hasta su venta.

• Análisis de ventas: genera reportes detallados sobre los productos más vendidos, los menos populares y las tendencias de consumo.
• Optimización de la distribución: facilita la planificación de la distribución de productos en función de la demanda.

• Prevención de pérdidas: ayuda a identificar productos faltantes o dañados, reduciendo las pérdidas por robo o deterioro.
• Integración con otros sistemas: los códigos de barras pueden integrarse con sistemas de punto de venta, contabilidad y gestión de inventario, mejorando la conectividad de los procesos.
• Mayor trazabilidad: permite rastrear la procedencia de los productos y su historial de movimientos.

Códigos Unidimensionales

Dentro de los códigos de barras unidimensionales se encuentran:

EAN

El código EAN (European Article Number) es  uno de los más comunes, utilizado principalmente en productos de consumo para tiendas minoristas. Es el código estándar en Europa y puede contener hasta 13 dígitos.

UPC

El código UPC (Universal Product Code) similar al EAN pero es más común en América del Norte. Contiene 12 dígitos y se usa principalmente para gestionar inventarios y ventas al por menor.

Code 39

Este código es utilizado en aplicaciones industriales y logísticas. Puede codificar letras, números y algunos caracteres especiales, siendo muy flexible y fácil de implementar.

Code 128

Este código es muy denso y puede almacenar una gran cantidad de información en un espacio reducido. Es ideal para aplicaciones que requieren el seguimiento detallado de productos.

ITF

El código ITF (Interleaved 2 of 5) es usado principalmente en la industria del embalaje y la logística. Es capaz de codificar solo números y es muy resistente a daños.

POSTNET

Utilizado por el servicio postal en Estados Unidos, este código se emplea para automatizar el proceso de clasificación de correos.

Códigos de barra bidimensionales

QR

Los códigos QR (Quick Response) son muy populares y pueden almacenar URLs, textos, o cualquier tipo de datos. Son usados frecuentemente en marketing y publicidad.

Datamatrix

Este código es muy compacto y puede almacenar gran cantidad de datos en un espacio muy reducido, ideal para aplicaciones en la industria farmacéutica.

DotCode

Utilizado principalmente en la industria del tabaco y bebidas, este código es resistente a daños y puede ser impreso en superficies irregulares.

GS1 Datamatrix

Es una variante del Datamatrix estándar, utilizada en cadenas de suministro globales para mejorar la trazabilidad de productos.

PDF417

Este código de barras es utilizado en tarjetas de identificación y documentos, ya que puede almacenar gran cantidad de información en un formato legible por máquinas.

¿Cómo elegir el código de barras adecuado para tu pyme?

La elección del código de barras correcto para tu pyme es un paso crucial en la optimización de tus procesos de inventario y gestión de productos. Al seleccionar el tipo de código de barras adecuado, podrás mejorar la eficiencia de tus operaciones, reducir errores y tomar decisiones más informadas.

Factores a considerar para elegir un código de barras

Al elegir un código de barras, debes tener en cuenta los siguientes factores:

• Tipo de producto: Los productos pequeños y ligeros pueden utilizar códigos de barras más pequeños, mientras que los productos grandes y pesados pueden requerir códigos de barras más duraderos.
• Entorno de trabajo: Si tus códigos de barras se expondrán a condiciones ambientales extremas, como altas temperaturas o humedad, necesitarás códigos de barras más resistentes.
• Cantidad de información: Si necesitas almacenar una gran cantidad de información en el código de barras, deberás elegir un tipo que tenga una alta densidad de datos.
• Equipo de lectura: Asegúrate de que el equipo de lectura que tienes o planeas adquirir sea compatible con el tipo de código de barras que elijas.
• Presupuesto: Los diferentes tipos de códigos de barras tienen diferentes costos.

Códigos de barras según el tamaño de la empresa

El tamaño de tu empresa y la complejidad de tus operaciones influirán en el tipo de código de barras que necesitas. A continuación, te presentamos una comparación general:

Certificación y adquisición de códigos de barras

Para obtener un código de barras certificado, debes asociarte con una organización miembro de GS1 (Global Standards One). Esta es la organización internacional que administra los estándares para los códigos de barras.

Proceso general:

1. Asociación con GS1: Contacta a la organización GS1 de tu país. Ellos te proporcionarán un prefijo GS1 de empresa, que es único y te identifica como empresa.
2. Generación de GTINs: Con este prefijo, podrás generar los números GTIN (Número de Artículo Global de Comercio) para cada uno de tus productos. El GTIN es el número que se representa en el código de barras.
3. Diseño del código de barras: Una vez tengas el GTIN, puedes diseñar el código de barras utilizando las especificaciones de GS1. Existen softwares y herramientas en línea que te ayudan en este proceso.
4. Verificación y certificación: Es recomendable que envíes muestras de tus códigos de barras impresos a GS1 para su verificación. Ellos te emitirán un certificado que garantiza que tus códigos cumplen con los estándares de calidad.

¿Cómo se consigue un código de barras certificado?

El costo de implementar un sistema de códigos de barras puede variar significativamente dependiendo de varios factores:

• Tamaño de tu empresa: Si tienes una pequeña empresa o una gran corporación, los costos serán diferentes.
• Número de productos: Cuantos más productos tengas, más GTINs tendrás que adquirir.
• Tipo de sistema: Puedes optar por un sistema manual o uno automatizado. Los sistemas automatizados suelen ser más costosos pero también más eficientes.
• Software: Necesitarás un software para gestionar tus códigos de barras y generar etiquetas.
• Hardware: Si necesitas lectores de códigos de barras, impresoras de etiquetas y otros equipos, esto también incrementará el costo.
• Servicios de GS1: Los costos de asociación con GS1 y los servicios adicionales que puedas requerir también influirán en el costo total.

¿Cómo puedo imprimir códigos de barras?

Existen varias opciones para imprimir códigos de barras:

• Impresoras de etiquetas: Son las más comunes. Puedes encontrar impresoras de etiquetas térmicas o de transferencia térmica. Las térmicas son más económicas pero las de transferencia térmica ofrecen una mayor durabilidad.
• Impresoras láser: Se utilizan para imprimir códigos de barras en hojas de papel o en materiales más resistentes.
• Software de diseño: Existen programas especializados que te permiten diseñar etiquetas con códigos de barras de manera personalizada.

Plantillas y herramientas gratuitas

Aquí te damos un listado de plantillas y herramientas gratuitas que puedes usar para gestionar tus códigos de barras:

1. Plantillas gratuitas para códigos de barras en Excel o Google Sheets

Estas plantillas permiten crear y organizar códigos de barras para productos. Incluyen formatos personalizables para registrar datos como el SKU, nombre del producto, y el código de barras generado.

2. Generadores gratuitos de códigos de barras en línea

• Barcode Generator (by Tec-IT): Ofrece una herramienta en línea para generar diversos tipos de códigos de barras como EAN-13, UPC-A, y QR Codes.
• Online Barcode Generator: Genera rápidamente códigos de barras en múltiples formatos, con opciones de descarga en PNG o SVG.

3. Herramientas gratuitas para escaneo de códigos de barras en dispositivos móviles

• QR & Barcode Scanner (Android/iOS): Una aplicación gratuita para escanear códigos de barras y QR, disponible en dispositivos móviles.
• Barcode Scanner: Herramienta para leer y gestionar códigos de barras, enfocada en la productividad.

4. Plantillas para imprimir etiquetas con códigos de barras

• Avery Templates: Plantillas gratuitas para imprimir etiquetas con códigos de barras que se adaptan a diversos tamaños de hojas y etiquetas de Avery.
• Labeljoy: Software gratuito que permite generar etiquetas con códigos de barras listos para imprimir.

5. Librerías gratuitas para desarrolladores

• Zebra Crossing (ZXing): Librería de código abierto para generar y escanear códigos de barras en diferentes lenguajes de programación.

Cada una de estas herramientas facilita la creación, gestión y uso de códigos de barras sin costo alguno.

Ahora que sabes cómo funcionan los códigos de barras y su importancia a la hora de gestionar las existencias de tu negocio. Es momento de que optimices tus procesos con Siigo Nube, el software para integrar todas las funcionalidades que necesitas para lograr el éxito.