EMPRESARIO | 7 MINUTOS DE LECTURA
Facturación gratuita DIAN VS Facturación gratuita de Siigo
En Colombia, la implementación de la facturación electrónica es una obligación para aquellos que sean comerciantes o cuya actividad económica principal esta mencionada en la Resolución 000165. Esto significa que muchas empresas y microempresas deben elegir un software de facturación que les ayude a la hora de emitir facturas electrónicas.
Frente a esta situación, la DIAN creó un sistema de facturación gratuito para ayudarles a las empresas a estar al día con esta obligación legal; sin embargo, Siigo también cuenta con un sistema gratuito que tiene funciones similares a un sistema de pago, pero que a su vez resulta suficiente para las pequeñas empresas, pues es fácil y eficiente.
En este artículo te contamos las principales diferencias entre los softwares mencionados para que compares y puedas elegir el que mejor se acomode a las necesidades de tu gestión.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un proceso digital que reemplaza las facturas en papel con documentos electrónicos validados y autorizados por una entidad fiscal, en este caso, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este método no solo optimiza y agiliza los procesos administrativos, sino que también asegura la integridad y autenticidad de las transacciones comerciales. La facturación electrónica permite una mayor transparencia y control fiscal, facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Cuando se implementan acciones para facturar electrónicamente hablamos de expedir facturas electrónicas. Esta es, ante todo, un documento electrónico que justifica las transacciones de bienes y servicios.
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Facturación electrónica gratuita de la DIAN
La DIAN ofrece un software gratuito para la generación y emisión de facturas electrónicas, diseñado especialmente para pequeños contribuyentes y empresas que están comenzando su proceso de digitalización.
El software de facturación electrónica gratuita de la DIAN
El software de la DIAN permite la creación, validación y emisión de facturas electrónicas de manera sencilla. Sin embargo, su funcionalidad es bastante básica y está diseñada para cumplir con los requisitos mínimos legales. Entre sus características principales se incluyen:
- Emisión de facturas: Generación de facturas electrónicas con los datos básicos necesarios.
- Validación ante la DIAN: Validación automática de las facturas con la DIAN para asegurar su cumplimiento legal.
- Acceso a la plataforma web: Interfaz accesible a través de un navegador web.
Facturación electrónica gratuita de Siigo
Siigo ofrece un software de facturación electrónica gratuito que no solo cumple con todos los requisitos legales, sino que también incluye una serie de funcionalidades avanzadas que facilitan la gestión administrativa y contable de las empresas. Estas funcionalidades destacan a Siigo sobre el software de la DIAN:
- Generación de facturas electrónicas con plantillas personalizables.
- Validación automática y en tiempo real con la DIAN.
- Plataforma fácil de usar con una curva de aprendizaje baja.
- Conexión con otros sistemas como CRM, ERP y módulos de inventario.
- Actualizaciones frecuentes y automáticas del software para cumplir con las nuevas normativas.
- Acceso a reportes avanzados y un dashboard interactivo para el análisis de datos.
- Espacio ilimitado para el almacenamiento de documentos, asegurando la disponibilidad y seguridad de la información.
- Aplicación móvil para emitir y consultar facturas desde cualquier lugar.
- Herramientas para la gestión y control de inventarios directamente desde la plataforma.
Diferencias entre el software de la DIAN y el software gratuito de Siigo
| Características | Software DIAN | Software Siigo Gratuito |
|---|---|---|
| Costo | Gratis | Gratis |
| Volumen de facturación | 5 facturas al mes | 5 facturas al año |
| Funcionalidades | Emisión de facturas electrónicas, consulta de facturas y notas crédito, descarga de archivos XML y PDF | Emisión de facturas electrónicas, consulta de facturas y notas crédito, descarga de archivos XML y PDF, conciliación bancaria, generación de informes, integración con contabilidad, soporte técnico |
| Facilidad de uso | Interfaz sencilla | Interfaz amigable e intuitiva |
| Seguridad | Cumplimiento de los estándares de seguridad exigidos por la DIAN | Cumplimiento de los estándares de seguridad exigidos por la DIAN |
| Soporte técnico | Soporte básico a través de la página web de la DIAN | Soporte técnico especializado vía chat, teléfono y correo electrónico |
Siigo Facturación Electrónica: Optimiza tus procesos y mejora la gestión de tu negocio
En la era digital, las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus procesos y mejorar la eficiencia en sus operaciones.
Siigo, como líder en software contable y administrativo en Latinoamérica, ofrece una solución completa de facturación electrónica que te ayudará a llevar tu negocio al siguiente nivel. A continuación, te presentamos algunas de las principales funcionalidades de Siigo Facturación Electrónica que te ayudarán a optimizar tus procesos y mejorar la gestión de tu negocio:
1. Emisión rápida y sencilla de facturas electrónicas:
- Genera facturas electrónicas en solo 3 clics, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Crea plantillas de facturas personalizadas para ahorrar tiempo y agilizar el proceso.
- Emite facturas electrónicas individuales o masivas de forma rápida y sencilla.
2. Cumplimiento total con la normativa colombiana:
- Cumple con todos los requisitos establecidos por la DIAN para la facturación electrónica en Colombia.
- Genera facturas electrónicas con código CUFE y QR para una mayor seguridad y trazabilidad.
- Envía las facturas electrónicas a tus clientes de forma automática a través del correo electrónico o un portal web.
3. Integración con tu sistema de contabilidad:
- Integra Siigo Facturación Electrónica con tu sistema de contabilidad para tener una visión completa de tus finanzas.
- Automatiza la contabilización de tus facturas electrónicas para ahorrar tiempo y evitar errores.
- Genera informes contables personalizados para analizar tus ventas, clientes y productos.
4. Conciliación bancaria automatizada:
- Concilia automáticamente tus movimientos bancarios con las facturas electrónicas emitidas.
- Identifica y resuelve discrepancias entre tus registros bancarios y tus facturas electrónicas de manera rápida y sencilla.
- Ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores en la conciliación de tus cuentas bancarias.
5. Almacenamiento seguro de tus facturas electrónicas:
- Almacena tus facturas electrónicas en la nube de forma segura y confiable.
- Accede a tus facturas electrónicas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Cumple con los requisitos legales de conservación de documentos electrónicos.
6. Soporte técnico especializado:
- Accede a soporte técnico especializado vía chat, teléfono y correo electrónico.
- Obtén ayuda de expertos en facturación electrónica y contabilidad para resolver cualquier duda o problema que tengas.
- Recibe asesoría personalizada para aprovechar al máximo todas las funcionalidades de Siigo Facturación Electrónica.
![[CTA][CO][CONTENIDO][7][FACTURACIÓN ELECTRÓNICA]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/327ac19b-bcc4-4acd-a6f7-730df17d3f89.png)
Siigo Facturación Electrónica es mucho más que una simple herramienta para emitir facturas electrónicas. Es una solución completa que te ayudará a optimizar tus procesos, mejorar la eficiencia de tu negocio y cumplir con la normativa vigente.
En resumen, el sistema gratuito de la DIAN te permite hacer facturas electrónicas, mientras que Siigo te da una variedad de funcionalidades sin ningún costo para que no limites tu empresa únicamente a la facturación electrónica. Además, puedes tener un software con un diseño profesional y atractivo que hará a tu empresa mucho más tecnológica y moderna.
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