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¿Qué es una nota de venta del SRI y quién puede emitirla?

¿Qué es una nota de venta del SRI y quién puede emitirla?

Las notas de venta en Ecuador son un recurso práctico que se utiliza en los procesos de venta de los negocios y algunas empresas. En este artículo te contamos en detalle cómo funcionan, cómo emitir notas de venta, requisitos, solicitud y más, ¡no te lo pierdas!   ¿Qué es una nota de venta del SRI y quién puede emitirla?   Las notas de venta físicas son un soporte legal autorizado para las compras que se realizan diariamente en un negocio. Su objetivo es el de proveer datos en los procesos contables, contribuyendo a la generación de informes y presentación de impuestos. En las notas se agrega toda la información de una venta, normalmente se incluyen datos como: fecha, descripción de productos o servicios, cantidades, costos y datos del comprador. Las notas de venta electrónicas solamente pueden ser utilizadas por contribuyentes pertenecientes al RIMPE como Negocio Popular.   Diferencias clave entre nota de venta y factura en Ecuador   Las principales diferencias nota de venta y una factura electrónica son: Nota de venta Factura No es necesario colocar los datos del comprador; ya que un registro sencillo o un código es suficiente. Es obligatorio colocar los todos los del comprador y ciertos detalles fiscales. Se usa para pequeñas transacciones. Es necesaria cuando las transacciones se realizan por grandes montos; también, depende del tipo de contribuyente. No es posible recuperar el IVA a valores que aplican la deducción para crédito tributario. Permite deducir el IVA y utilizarlo como crédito tributario. Funciona para transacciones informales, y solamente pueden ser utilizadas por contribuyentes del Régimen RIMPE en Ecuador. Es obligatoria cuando los contribuyentes deben llevar una contabilidad formal. Cuáles son los requisitos para emitir notas de venta físicas y electrónicas   Los requisitos para emitir nota de venta al SRI son especialmente los datos, tanto de quien realiza la compra como del vendedor. Los principales son: Datos del comprador y del vendedor, incluyendo el RUC (Registro Único de Contribuyentes). Fecha en la que se realizó la transacción. Valores unitarios y cantidades totales, incluyendo la descripción del producto o servicio. A diferencia de las facturas electrónicas, las notas de venta no requieren firma electrónica.   Cómo solicitar y autorizar un talonario de notas de venta al SRI     La solicitud y aprobación de notas de ventas se realiza a través de del portal online del SRI en línea. Una vez ingreses e inicies sesión con tus datos de usuario puedes seguir estos pasos: Busca la opción de Sistema de Facturación y dale clic. Seguido, selecciona Petición de documentos preimpresos. Se desplagaran varias opciones, elige Nota de venta. Después deberás especificar la cantidad de notas que deseas emitir Deberás elegir la imprenta autorizada en la que deseas imprimir tus notas de ventas. Cuando finalices el proceso anterior, sabrás si recibiste la autorización del Servicio de Rentas Internas (SRI). Si es el caso, podrás ir a la imprenta que elegiste para proceder con la impresión de las notas de venta.   ¿Cuándo usar nota de venta y cuándo emitir factura electrónica?   La facturación electrónica en Ecuador es obligatoria, por lo que solo en algunos casos es posible usar notas de venta del SRI. Actualmente, solo los contribuyentes pertenecientes al RIMPE pueden usarlas. Las demás empresas deben emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento de la normativa exigida por el SRI. Sus principales usos son: Comprobante para tus clientes: las notas se pueden generar junto a una copia para poder entregar una al comprador de tu producto o servicio. Este será un soporte formal que podrá usarse en caso de cambios o devoluciones. Cotizar costos: muchas veces, un posible cliente desea conocer a fondo las características de un producto o servicio y comparar para tomar su decisión final, por lo que recurren a una cotización. Entregar esta información a través de una nota de venta generará mayor confianza y profesionalismo. Procesos preliminares: en algunas empresas, las notas son usadas como un documento preliminar antes de elaborar la factura final. Esto ocurre en casos determinados, por ejemplo, cuando falta información, protocolo de seguridad o la venta aún no es definitiva. Análisis en los resultados de ventas: los datos que se recolectan con las notas van más allá de los productos o servicios vendidos; también permiten conocer el desempeño de los vendedores y los números que se están logrando. Organización en la gestión de ventas y la contabilidad: todo registro que se realiza en un negocio cumple un importante papel en los procesos, en este caso, los contables. Al implementar sistemas de registro se garantiza mayor organización y soportes de información para realizar análisis, reportes y trámites fiscales.   Obligaciones tributarias al usar notas de venta si eres contribuyente RIMPE   Al llevar un registro oficial de las transacciones, los contribuyentes dentro del RIMPE deben asumir las siguientes obligaciones tributarias: RIMPE Emprendedores deben realizar retención en la fuente con una tarifa del 1%. Declaración de impuestos, incluyendo el Impuesto a la Renta y el IVA. RIMPE Emprendedores debe asumir el pago del IVA. RIMPE Emprendedores debe emitir facturas electrónicas, es decir que solamente RIMPE Negocios Populares puede usar notas de venta. Tener un sistema de registro de las transacciones.   Multas y sanciones por no emitir o mal usar Notas de Venta     Las sanciones por no emitir comprobantes de venta según el SRI  se aplicarán según lo establecido en la Resolución NAC-DGERCGC24-00000022 del 6 de junio del 2024. En ella, se determina como incumplimiento las siguientes situaciones: No entregar comprobantes de ventas, ya sean físico o electrónicos. Entregar comprobantes no autorizados o con autorización vencida. Entregar comprobantes bajo autorización de otros contribuyentes. No transmitir los comprobantes de venta en Ecuador la Administración Tributaria dentro de los plazos establecidos. En la Resolución se determina que deben ser emitidos en el mismo momento en que se han generado. Transmisión de comprobantes de ventas con errores.   Beneficios de usar correctamente la Nota de Venta en tu negocio   Las notas de venta representan una serie de ventajas para los negocios y empresas, acá te mencionamos las más relevantes: Son prácticas: las notas permiten un registro sencillo que se puede trabajar en formatos diligenciados a mano; sin embargo, pueden tomar más tiempo debido a que son manuscritas, lo que también las hace susceptibles a errores. Son un soporte legal: para los contribuyentes que pertenecen al RIMPE, las notas de ventas funcionan como un soporte legal y válido ante el SRI. Permiten realizar análisis para proyecciones a futuro: al ser un registro de ventas, son ideales para trazar resultados, comparar y analizar con el fin de establecer estrategias a futuro.   ¿Qué pasa si supero los límites del RIMPE y debo dejar de usar notas de venta?   Si superas los ingresos permitidos para pertenecer al Régimen Negocios Populares RIMPE en Ecuador, automáticamente migrarás a RIMPE Emprendedores. Recuerda que estos últimos ya están obligados a generar y emitir facturación electrónica bajo cumplimiento normativo del SRI.   Alternativas a las notas de venta   A la fecha, se ha desarrollado una amplia oferta de alternativas que permitan reemplazar el uso de notas de venta. Se trata de los sistemas de facturación electrónica y los sistemas de punto de venta. Las funciones que ofrecen son las de un software especializado en funciones administrativas que se alinean con los procesos contables de todos los negocios     Te podría interesar: Facturación electrónica y su impacto en los negocios   ¡Pásate a la factura electrónica!   No lo pienses más y evoluciona tu negocio para alcanzar los resultados que deseas. Implementa uno de los mejores sistemas de facturación electrónica en Ecuador y empieza a disfrutar de todos los beneficios que te ofrece. ¡Anímate y toma la mejor decisión para el crecimiento de tu emprendimiento hoy!  

abril 6, 2026

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Conciliación bancaria: qué es, para qué sirve y cómo hacerla paso a paso

Conciliación bancaria: qué es, para qué sirve y cómo hacerla paso a paso

  La conciliación bancaria se trata de uno de los procesos contables más importantes para mantener el control financiero en una empresa. Este proceso contable consiste en la comparación de los movimientos registrados en tu contabilidad con los movimientos registrados en el banco. Es decir que comparas tu información con los estados de cuenta de tu banco. Por ende, la conciliación bancaria se hace con el objetivo de verificar que ambos registros coincidan. En este artículo te compartimos una guía en la que conocerás qué es la conciliación bancaria, por qué es importante para las empresas y cómo realizarla paso a paso. ¡No te lo pierdas!   ¿Qué es la conciliación bancaria?     La conciliación bancaria es un proceso que se realiza con el objetivo de comparar los registros financieros de la empresa. Esto, con la finalidad de asegurar que coincidan con los datos que entregan las entidades financieras, como los bancos. Al realizar las conciliaciones bancarias, tienes la seguridad de que los saldos de ambos registros contables (empresa y banco) coinciden. En caso de que se identifiquen diferencias en la información, el profesional encargado de la contabilidad deberá indagar. También, debe asegurarse de que se realicen los correspondientes ajustes. Es vital cerciorarse de que las cifras son exactas, pues cualquier inexactitud puede repercutir en pérdidas, e incluso problemas legales.   Te podría interesar: Qué es la automatización contable   ¿Por qué es importante la conciliación bancaria para las empresas?   La conciliación bancaria cumple un papel clave en la gestión contable de cualquier empresa, ya que permite mantener el control sobre las transacciones. Al mismo tiempo, garantiza que los registros contables sean correctos. Aquí te contamos los principales puntos en los que recae la importancia de la conciliación bancaria en una empresa: Identificar errores en los registros financieros. Detectar transacciones no autorizadas. Permite confirmar que los saldos disponibles coincidan con la realidad. Proporciona información financiera confiable facilita la toma de decisiones. Ayuda a cumplir con procesos contables, auditorías y obligaciones fiscales.   ¿Cómo se realiza una conciliación bancaria paso a paso?   Aquí te contamos cómo hacer conciliación bancaria y porque es clave llevar el registro exacto de cada dato; además hacer una rectificación exhaustiva. Partamos de que este proceso permite identificar diferencias y realizar los ajustes necesarios para que los saldos coincidan. Te contamos cómo hacer la conciliación bancaria paso a paso: Registro de transacciones: el registro de todas las transacciones debe hacerse en el libro de contabilidad. Este primer paso, idealmente, se hace en el día a día al momento en que se genera la transacción. Revisión de los estados bancarios: las entidades bancarías con las que trabaja una empresa entregan los estados de cuenta de manera periódica. Así comparten todas las transacciones realizadas en determinado periodo de tiempo. Lo ideal es que se registre esta data para realizar la conciliación bancaria. Comparación de los registros: en este punto se realiza la comparación de los registros de la empresa con los estados de las cuentas bancarías. Es aquí donde se pueden identificar errores, transacciones no registradas, etc. Realizar ajustes y corregir: en caso de encontrar diferencias o errores, deberás realizar los correspondientes ajustes.   ¿Qué diferencias pueden aparecer en una conciliación bancaria?     Durante el proceso de conciliación bancaria contabilidad es común encontrar diferencias entre los registros contables y los movimientos bancarios. Ten en cuenta que estas diferencias no siempre representan errores graves. Sin embargo, sí es necesario que las analices y ajustes para mantener la información financiera actualizada. Algunos de los casos más frecuentes en las diferencias de registro incluyen: Comisiones bancarias que aún no se han registrado en la contabilidad. Depósitos pendientes de reflejarse en el banco. Transferencias registradas en fechas diferentes. Errores de digitación al registrar transacciones. Es imprescindible detectar estas diferencias, ya que es la única manera de realizar los ajustes necesarios y asegurar la exactitud en los registros.       ¿Cómo facilitan los sistemas contables la conciliación bancaria?   Realizar la conciliación bancaria en toda empresa es necesario para asegurar control financiero.  Sin embargo, es común que algunas decidan trabajar el proceso de manera manual, convirtiéndose en una tarea larga y propensa a errores. La posibilidad de errores en la conciliación bancaria aumenta cuando una empresa maneja múltiples cuentas o hay un alto volumen de transacciones. Esto pone en riesgo la salud financiera y la proyección de crecimiento, ya que se dificulta la toma de decisiones estrategias. Si se desea facilidad y efectividad en el proceso de conciliación bancaria es ideal contar con herramientas especializadas. En este sentido, los sistemas contables son la mejor alternativa, ya que permiten simplificar el proceso al centralizar la información financiera. Al tener todos los datos en un mismo lugar resulta más fácil la comparación de movimientos bancarios con los registros contables. Además, estas herramientas identifican diferencias rápidamente, mantienen registros actualizados y dedican menos tiempo a tareas operativas. En resumen, un sistema contable promueve que el área contable de una empresa enfoque en el análisis y la toma de decisiones. Eliminando casi por completo el margen de error, liberando tiempos y garantizan efectividad.   ¿Te gustaría encontrar una herramienta que optimice tu gestión contable y asegure mejores resultados en tu negocio? Descubre Siigo Contífico y todas las soluciones integrales que tiene para ti, conoces los planes aquí.  

abril 1, 2026

Impuesto a la salida de divisas en Ecuador: qué es, cuánto se paga y quién debe asumirlo

Impuesto a la salida de divisas en Ecuador: qué es, cuánto se paga y quién debe asumirlo

  El Impuesto a la Salida de Divisas (ISD) en Ecuador, es un tributo que se aplica cuando se envía dinero al exterior o se realizan pagos internacionales. Este impuesto recae en operaciones de transferencias bancarias, pagos a proveedores extranjeros o compras en plataformas internacionales. En 2026, la tarifa general del ISD se mantiene en 5%. Aunque existen tarifas diferenciadas para ciertos sectores productivos y, en algunos casos, aplica la exoneración del impuesto. Así que, si deseas saber más sobre, quédate hasta el final de este artículo. Aquí, te explicamos qué es el impuesto a la salida de divisas, cómo se calcula, cuándo se aplica y quiénes deben pagarlo, con ejemplos. ¡No te lo pierdas!   ¿Qué es el Impuesto a la Salida de Divisas (ISD)?     El Impuesto a la Salida de Divisas es un tributo de Ecuador que grava el envío y transferencias de cualquier tipo al extranjero. El ISD se genera cuando una persona o empresa realiza pagos internacionales o transacciones que implican el uso de divisas fuera del país. El objetivo del ISD es regular la salida de dinero del territorio nacional y mantener un control sobre transacciones internacionales. En Ecuador, este impuesto es administrado por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Por otro lado, se debe tener claro que el ISD aplica tanto a personas naturales como a empresas que realicen operaciones económicas con el exterior.   Te podría interesar: Qué es la declaración de impuestos y el paso a paso para declarar   ¿Cómo se calcula el Impuesto a la Salida de Divisas?   El cálculo del ISD se realiza aplicando una tarifa al monto de transacciones que involucran salida de divisas de Ecuador. El porcentaje que se aplique a la suma total de la transferencia depende de la tarifa que corresponda según las especificaciones que te daremos más adelante. Para tener claro cómo se calcula el ISD, vamos a mencionar un ejemplo sencillo con la tarifa del 5%: Una persona desea realizar una compra en una tienda que está legalmente constituida en Colombia y no cuenta con sede en Ecuador, por lo que el pago sería en pesos colombianos. Para el proceso, la persona decide utilizar su tarjeta de crédito, la cual realiza el cambio de divisas de manera automática.   ¿De cuánto es el ISD en Ecuador en 2026?   En 2026, la tarifa general del Impuesto a la Salida de Divisas es del 5% sobre el valor total de la transacción realizada hacia el exterior. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, existen tarifas diferenciadas para ciertos sectores productivos. Esto, con el fin de incentivar la importación de insumos o bienes estratégicos para la economía. Entonces, teniendo claro de cuánto es el ISD en Ecuador, te detallamos las tarifas diferenciales: 5% es la tarifa general aplicable a la mayoría de las transferencias y pagos internacionales. 2,5% es la tarifa aplicable a la importación de ciertas materias primas y bienes productivos. La tarifa del 0%, es decir la exoneración del ISD, aplica para algunos productos del sector farmacéutico y operaciones específicas. Esto según lo establecido por normativa. Ten en cuenta: las tarifas del ISD en Ecuador pueden variar según las disposiciones emitidas por el gobierno y la normativa tributaria vigente.   ¿Cómo se calcula el Impuesto a la Salida de Divisas?   Ahora que sabes de cuánto es el ISD en Ecuador, podemos proceder a su cálculo. Este, se realiza bajo una fórmula que aplica la tarifa actual sobre el monto total de la transacción internacional. A continuación, te compartimos la fórmula básica es: ISD = monto transferido × tarifa del impuesto Para tener mayor claridad, veamos un ejemplo. Ubiquemos a una persona que realiza una compra internacional por USD 1.000 utilizando su tarjeta de crédito. En este caso, se aplicará la tarifa del 5%; entonces el cálculo sería: ISD = 1.000 × 0,05 = 50 Entonces, el valor del ISD sería de USD 50, es decir que la persona tendría que pagar un total de USD 1.050. Ten en cuenta: este cálculo puede aplicarse tanto a pagos personales como a transferencias realizadas por empresas a proveedores internacionales.   También puedes leer: Descubre todo sobre el Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocio   ¿Quiénes deben pagar el Impuesto a la Salida de Divisas?     ¿Y quién paga el Impuesto a la Salida de Divisas en Ecuador? Lo debe asume cualquier contribuyente que realice pagos o transferencias a de dinero fuera del país. Aquí te contamos cuáles son: Personas naturales: aplica cuando realizan compras a desde el extranjero o envían dinero a otros países. Sociedades / Personas jurídicas: son todas las entidades legalmente constituidas y que cuentan con la capacidad de realizar actos jurídicos. El ISD aplica a aquellas figuras que pagan a proveedores internacionales o realizan importaciones. Instituciones financieras o intermediarios: aplica para quienes actúan como agentes de retención al momento de procesar las transacciones.   Ten en cuenta que: en la mayoría de los casos, el ISD se retiene automáticamente por el banco o la entidad financiera a través del que se realiza la operación.   ¿Tienes dudas sobre la retención de impuestos? En nuestra Masterclass te las resolvemos, ¡No tela pierdas!   ¿En qué casos se aplica el Impuesto a la Salida de Divisas?   El ISD aplica para diferentes operaciones financieras en las que se envía dinero fuera de Ecuador. Ten presentes que las transacciones pueden realizarse a través de bancos, tarjetas de crédito o plataformas digitales. Los casos más comunes a los que aplica el ISD son: Transferencias bancarias a cuentas bancarías del exterior. Compras en línea en tiendas online o e-commerce en el extranjero. Pagos a proveedores internacionales por bienes o servicios. Compras en plataformas de comercio electrónico extranjeras. Retiros de efectivo en cajeros de otros países. Pagos en el extranjero con tarjetas débito o crédito. Compra o venta de criptomonedas. Pagos de suscripciones o servicios digitales internacionales. En todos estos casos, el impuesto se calcula sobre el monto total de la transacción realizada en divisas.   ¿Cuál es el monto exento del ISD en Ecuador?   En la normativa ecuatoriana se establece un monto anual de exoneración del ISD en determinados casos. Puntualmente, cuando se realizan consumos internacionales con tarjetas.   En el periodo fiscal vigente, el monto exento es de USD 5.188,26 al año. Es decir que las compras o pagos realizados en el exterior con tarjetas de crédito o débito, no generarán ISD. Esto aplica siempre que no supere el valor acumulado. Por tanto, si el monto total de consumos supera el límite, el impuesto se aplicará únicamente sobre el valor que exceda la cantidad exonerada.     Cambios recientes del Impuesto a la Salida de Divisas   A lo largo de los años, el ISD ha presentado cambios en su tarifa. Un ejemplo de ello es el Decreto Ejecutivo número 643 que expidió el expresidente, Guillermo Lasso, para reducir la tarifa. Después, en diciembre del mismo año, Daniel Novoa, actual presidente, expidió el Decreto Ejecutivo No. 98. El cual reforma el Decreto Ejecutivo número 643, en donde se afirma la reducción progresiva del ISD. Sin embargo, en marzo de 2024, se confirmó que, en las reformas implementadas para ese mismo año, había un aumento de la tarifa. Así lo expone el Registro Oficial Suplemento número 516, que establece un aumento del 3,5% al 5%, y será efectivo desde el 1 de abril de 2024. La tarifa del 5% será vigente hasta 2027; por lo que se implementaron tarifas especiales a ciertos productos y sectores.   Has finalizado el artículo, esperamos que haya quedado claro qué es el ISD en Ecuador, cómo se calcula y cómo funciona. Recuerda que si te gustó este artículo, puedes suscribirte al blog de Siigo Contífico, así recibirás nuestros contenidos cada. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.    

marzo 31, 2026

Cambio de régimen tributario en Ecuador: cuándo hacerlo y cómo saber si debes cambiar

Cambio de régimen tributario en Ecuador: cuándo hacerlo y cómo saber si debes cambiar

Tomar la decisión de realizar un cambio de régimen en Ecuador es un paso natural en la evolución de cualquier negocio. A medida que tu empresa crece, aumenta sus ventas o diversifica sus servicios, tus responsabilidades ante el Servicio de Rentas Internas (SRI) se transforman. Comprender cuándo cambiar de régimen tributario en Ecuador es vital para mantener una salud financiera óptima. En esta guía, te explicaremos cómo identificar si te corresponde una recategorización, los pasos para actualizar el RUC en Ecuador y cómo cumplir con la normativa vigente sin contratiempos.   ¿Qué regímenes tributarios existen actualmente en Ecuador?   Antes de profundizar en el cambio, es importante saber qué tipo de contribuyente eres en Ecuador. El SRI clasifica a los negocios según sus ingresos anuales y su actividad económica:    1. RIMPE para negocios populares    Este segmento del régimen tributario SRI está diseñado para personas naturales con ingresos brutos anuales de hasta $20.000. Su principal característica es el pago de una cuota anual fija que incluye el Impuesto a la Renta.    2. RIMPE para emprendedores    El régimen RIMPE en Ecuador abarca a quienes perciben ingresos de hasta $300.000 anuales. Aquí las obligaciones aumentan, exigiendo declaraciones de IVA y el uso de facturación electrónica.    3. Régimen general    Es el destino final de las empresas con estructuras complejas o ingresos superiores a $300.000. En el régimen general en Ecuador, la contabilidad formal es obligatoria y se deben gestionar retenciones y declaraciones mensuales detalladas.  Es fundamental saber que no todos pueden pertenecer al RIMPE. El SRI prohíbe este régimen para quienes prestan servicios profesionales, actividades de transporte, construcción, arriendos, minería o hidrocarburos. Si realizas alguna de estas actividades, debes tributar obligatoriamente en el Régimen General, sin importar que tus ingresos sean mínimos.   ¿Cuándo debes cambiar de régimen tributario?   El cambio de régimen tributario en Ecuador ocurre cuando las condiciones reales del negocio ya no coinciden con las características del régimen en el que está registrado el contribuyente.  Esto suele suceder en situaciones como:  Aumento de ingresos brutos: Si superas los techos de tu categoría ($20.000 para negocios populares o $300.000 para emprendedores).  Cambio de actividad económica: Algunas actividades económicas tienen obligaciones tributarias específicas. Cuando una empresa cambia su actividad principal, puede ser necesario actualizar su régimen tributario ante el SRI. Recategorización del SRI: cada año, el SRI realiza procesos de recategorización de oficio (automáticos), basándose en las declaraciones presentadas en el ejercicio fiscal anterior.    También te puede interesar leer: Código Tributario en Ecuador    Señales que indican que tu negocio debe cambiar de régimen   El cambio de régimen no solo depende de la ley, sino también de la evolución real de tu negocio. Algunas señales claras incluyen superar los límites de ingresos, modificar tu actividad económica o recibir una recategorización automática por parte del SRI. Detectarlas a tiempo evita errores en tus declaraciones y posibles multas.  Por ejemplo, si un negocio popular supera los $20.000 en ingresos o un emprendedor supera los $300.000, es momento de revisar su régimen. Del mismo modo, trabajar con empresas grandes o corporaciones puede requerir cumplir nuevas obligaciones como facturación electrónica más detallada, retenciones o reportes adicionales. Incluso una notificación del SRI indicando un cambio en tu RUC es un indicador de que debes ajustarte a un nuevo régimen.    ¿Cómo cambiar de régimen tributario en el SRI?   El cambio de régimen tributario SRI se realiza mediante una actualización de la información registrada en el RUC del contribuyente.  Este proceso puede hacerse en línea o de forma presencial.    Cambio de régimen en línea    Ingresar al portal del SRI con tu usuario y contraseña  Acceder a la sección actualización del RUC  Modificar la información relacionada con el régimen o actividad económica  Confirmar los cambios  Una vez finalizado el proceso, el sistema generará un RUC actualizado con el nuevo régimen tributario.    Cambio de régimen presencial    También es posible realizar el trámite de manera presencial en las oficinas del SRI. Para ello, el contribuyente debe:  Presentar su documento de identidad  Solicitar la actualización del RUC  Registrar el cambio correspondiente en su régimen tributario  Es esencial que, tras el cambio, verifiques los impuestos que pagan las empresas en el Ecuador bajo tu nueva figura, para evitar multas por omisión.    ¿Qué cambia cuando pasas a otro régimen tributario?   Realizar un cambio de régimen tributario en Ecuador implica asumir nuevas obligaciones fiscales ante el SRI.  Dependiendo del régimen tributario SRI al que pases, es posible que debas:  Presentar declaraciones de impuestos con mayor frecuencia  Llevar contabilidad formal  Emitir facturación electrónica con los requisitos establecidos  Aplicar retenciones tributarias en ciertas operaciones  Por ejemplo, al pasar al Régimen General, muchas empresas deben declarar IVA mensualmente, presentar declaraciones de impuesto a la renta más detalladas y mantener registros contables formales.  Por eso, antes de cambiar de régimen, es recomendable revisar las nuevas obligaciones fiscales y asegurarse de contar con una adecuada gestión contable.       Preguntas frecuentes sobre el cambio de régimen tributario   1. ¿Cómo saber en qué régimen tributario estoy registrado?    Puedes verificar tu régimen tributario consultando tu RUC en el portal del SRI. Allí aparece la categoría del contribuyente y el régimen fiscal al que pertenece.    2. ¿El SRI puede cambiar mi régimen automáticamente?    Sí. El SRI puede realizar recategorizaciones automáticas cuando detecta que el contribuyente cumple condiciones diferentes a las del régimen en el que estaba registrado.    3. ¿Qué ocurre si no cambio mi régimen tributario cuando corresponde?    Te expones a sanciones, multas por declaraciones erróneas e inconsistencias que pueden bloquear tu facturación.    Conclusión    El régimen tributario de tu negocio puede cambiar con el crecimiento de la empresa. Revisar tu situación periódicamente te permite evitar errores y mantener una relación transparente con el SRI. Mantener el RUC actualizado no es solo un deber legal, es una señal de que tu empresa está lista para el siguiente nivel.   

marzo 19, 2026

Cómo declarar el impuesto a la renta: guía 2026 para personas naturales en Ecuador

Cómo declarar el impuesto a la renta: guía 2026 para personas naturales en Ecuador

  Si en 2025 tus ingresos superaron los USD 12.208, entonces debes presentar la declaración del Impuesto a la Renta. Esta obligatoriedad debe realizarse en marzo de 2026 ante el Servicio de Rentas Internas (SRI). En este artículo, te presentamos una guía actualizada en la que explicamos quiénes están obligados y cómo calcular el IR. Asimismo, te detallaremos qué formulario utilizar y cuáles son las fechas oficiales de vencimiento según tu RUC. ¡Toma lápiz y papel; y empecemos!   ¿Qué es el Impuesto a la Renta en Ecuador?   El Impuesto a la Renta es un tributo anual que deben pagar sobre sus rentas las personas naturales y sociedades. El IR se aplica sobre los ingresos gravados obtenidos entre un periodo fiscal, en este caso, del 1 de enero y el 31 de diciembre. Su cálculo se realiza con base en una tabla progresiva publicada anualmente por el SRI. Su presentación es obligatoria cuando se supera la fracción básica exenta para 2026 en Ecuador.   ¿Quiénes están obligados a declarar el Impuesto a la Renta en 2026?   Las personas naturales que deben declarar renta en 2026 son aquellas cuyos ingresos anuales obtenidos en 2025 superaron los USD 12.208. Este monto corresponde a la fracción básica exenta vigente publicada por el SRI. Es decir que, si tus ingresos fueron inferiores a ese monto, no estás obligado a declarar. Sin embargo, hay casos especiales determinados por la normativa tributaria. Por otra parte, existen otras obligaciones tributarias que las personas naturales deben cumplir en nuestro Ecuador, como: Impuesto al Valor Agregado (IVA): es obligatorio para todas las personas naturales, quienes lo pagan al adquirir algún bien o servicio marcado con el impuesto. Retención en la fuente: de carácter obligatorio en todos los casos Impuesto a los Consumos Especiales (ICE): obligatorio para personas naturales y sociedades fabricantes de bienes gravados con este impuesto   ¿Cómo se calcula el Impuesto a la Renta para personas naturales?     El cálculo del Impuesto a la Renta se realiza a partir de los ingresos gravados del año fiscal, la base imponible y aplicando la tabla progresiva vigente. El proceso del cálculo permite establecer el impuesto causado, para, posteriormente, descontar rebajas o créditos tributarios si aplican. A continuación, te contamos el paso a paso para realizar el cálculo del IR:   Paso 1: determina tus ingresos gravados   Lo primero que debes hacer es sumar todos los ingresos obtenidos durante el año fiscal. Es decir que debes incluir todos tus ingresos: Salario, si tienes un contrato como empleado Pagos por trabajo como independiente Alquileres Ventas Entre otros   Paso 2: calcula la base imponible   La base imponible se obtiene de la resta de los ingresos gravados de las deducciones permitidas por el SR, como los costos y gastos personales aplicables. El resultado que obtiene es el valor sobre el cual se aplica la tabla progresiva del SRI. La fórmula para obtener la base imponible es: Ingresos gravados – Deducciones y gastos permitidos = Base imponible Ten en cuenta que: Los ingresos gravados son todos aquellos que se tienen en cuenta para el pago del impuesto de renta. La base imponible es el valor que resulta cuando, a dicho valor, le restamos los ingresos exentos y las exoneraciones. El resultado de ese cálculo se aplica a las tarifas contenidas en la tabla de ingresos, correspondientes a cada ejercicio fiscal.   Paso 3: aplica la tabla vigente del SRI (2026)   Una vez determinada la base imponible, debes ubicar el rango correspondiente en la tabla oficial del SRI. El impuesto se calcula sumando el valor del impuesto de fracción básica más el porcentaje aplicado sobre el excedente del tramo. A continuación, te compartimos la tabla del impuesto a la renta de 2026 en Ecuador para personas naturales 2026: Fracción básica Exceso Impuesto fracción básica Fracción excedente – 12.208 USD – 0 % 12.208 USD 15.549 USD – 5 % 15.549 USD 20. 188 USD 167 USD 10 % 20. 188 USD 26.700 USD 631 USD 12 % 26.700 USD 35.136 USD 1.412 USD 15 % 35.136 USD 46.575 USD 2.678 USD 20 % 46.575 USD 62.005 USD 4.965 USD 25 % 62.005 USD 82.679 USD 8.823 USD 30 % 82.679 USD 109.956 USD 15.025 USD 35 % 109.956 USD En adelante 24.572 USD 37 %   Paso 4: resta rebajas y créditos tributarios   Al final del cálculo del impuesto podrás aplicar los descuentos permitidos, tales como: Rebajas por gastos personales. Retenciones en la fuente realizadas durante el año. Saldos a favor de ejercicios anteriores. Al haber restado los descuentos, tendrás como resultado el valor final a pagar o el saldo a favor.   Ejemplo práctico del cálculo del IR   En este apartado, te compartimos un ejemplo de Impuesto a la Renta de persona natural​. ¡No te lo pierdas! Ubiquémonos en el caso de una persona natural que obtuvo ingresos netos en 2025 por USD 18.000. En este caso, lo primero que se debe hacer es restar la fracción básica exenta de USD 12.208. El resultado corresponde al excedente que será gravado según el tramo de la tabla vigente. Después de lo anterior, debes sumar el impuesto correspondiente a la fracción básica y restar las rebajas aplicables para determinar el impuesto final.   ¿Cuándo se declara el Impuesto a la Renta en Ecuador?   La declaración del Impuesto a la Renta en Ecuador para personas naturales en 2026 se debe realizar entre el 10 y 28 marzo. Los plazos para su presentación cambian de acuerdo con el noveno dígito del RUC. El SRI se encarga de publicar estas fechas cada año. A continuación, te compartimos los plazos según el calendario tributario SRI de 2026:   Tabla para pago del Impuesto a la Renta en 2026 Noveno dígito del RUC Fecha de vencimiento 1 10 de marzo 2 12 de marzo 3 14 de marzo 4 16 de marzo 5 18 de marzo 6 20 de marzo 7 22 de marzo 8 24 de marzo 9 26 de marzo 0 28 de marzo   ¿Qué formulario se debe usar para declarar IR?   En el caso de las personas naturales que no están obligadas a llevar contabilidad, deben presentar el Formulario 102ª. El proceso se realiza a través del portal SRI en línea. Si, por el contrario, se trata de una persona natural obligada a llevar contabilidad, el formulario aplicable dependerá de tu régimen tributario.   Paso a paso para declarar en el portal del SRI   El proceso para declarar el impuesto a la renta en Ecuador debe realizarse a través del portal del SRI; para ello, debes seguir los siguientes pasos:   Ingresa al portal del SRI en línea. Escribe tu número de identificación o RUC. Selecciona la opción Declaraciones, luego Declaración de impuestos y, finalmente, Elaboración y envío de declaraciones. Marca el periodo que deseas declarar, contesta las preguntas del sistema; estas te simplificarán el posterior llenado del formulario. Escoge el Formulario Rentas Naturales y llénalo con tus datos. Verifica que tu información sea correcta y envía la declaración del impuesto. Para finalizar, selecciona la forma de pago ¡y listo!   ¿Tienes dudas sobre la retención del Impuesto a la Renta y el IVA? Resuélveles todas aquí, con nuestra Masterclass gratis. ¡Mírala ahora!   ¿Qué gastos personales se pueden deducir en 2026?   En 2026, las personas naturales podrán deducir sus gastos personales realizados en dentro del país. Ten en cuenta que solo serán aplicables los gastos que estén respaldados por comprobantes válidos. Entre los principales rubros que el SRI acepta como gastos personales se encuentran salud, educación, vivienda, alimentación y turismo nacional. A continuación, te los detallamos: Tipo de gasto Deducible como gasto personal Requiere comprobante Vivienda Sí Sí Alimentación Sí Sí Salud Sí Sí Educación Sí Sí Turismo nacional Sí Sí Vestimenta Sí Sí ¿Cómo se declara el IR si perteneces al RIMPE?   Las personas naturales inscritas en el Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE) deben revisar si las obligaciones aplican. Esto se debe a que varía según el grupo: RIMPE Negocios Populares y RIMPE Emprendedores. En el caso de los emprendedores, se hace la declaración basada en la fracción básica según lo estipulado en la siguiente tabla: Ingresos anuales Impuesto a la fracción básica Tipo marginal sobre la fracción excedente USD 20 000 a USD 50 000 USD 60 1,00% USD 50 000 a USD 75 000 USD 360 1,25% USD 75 000 a USD 100 000 USD 672,50 1,50% USD 100 000 a USD 200 000 USD 1 047, 50 1,75% USD 200 00 a USD 300 000 USD 2 797,52 2,00%   En cuanto a los Negocios Populares, se aplica una tarifa porcentual progresiva con base a los ingresos brutos. Esto aplica de la siguiente manera: Ingresos anuales Tarifa de Impuesto a la Renta USD 0 a USD 2.500 USD 0 USD 2 500,01 a USD 5.000 USD 5 USD 5 000,01 a USD 10.000 USD 15 USD 10 000,01 a USD 15.000 USD 35 USD 15 000,01 a USD 20.000 USD 60   Preguntas frecuentes sobre la Declaración de Renta   En este apartado damos respuesta a las preguntas más frecuentes respecto a la declaración de renta en Ecuador:   ¿Qué pasa si no presento la declaración a tiempo?   Incumplir con la presentación de la declaración de renta dentro de los plazos establecidos genera multas e intereses automáticamente por parte del SRI. Los valores de las sanciones varían dependiendo de si existe impuesto causado o si la declaración es únicamente informativa. En el caso de los intereses, aumentan cada día de mora.   ¿Qué es un saldo a favor?   Un saldo a favor tiene lugar cuando las retenciones realizadas durante el año superan el valor final a pagar del impuesto causado. Como su nombre lo indica, es un monto a favor que puede utilizarse como crédito tributario para el siguiente ejercicio fiscal.   ¿Qué ocurre si el impuesto causado es cero?   En caso de que tus ingresos superen el umbral, pero el cálculo final resulte en impuesto cero, igualmente debes presentar la declaración. Esto se debe a que la obligación es declarar, y pagar no aplica en todos los casos.     ¿Qué cambió en la declaración de renta 2026?   El SRI actualizó la fracción básica exenta para el ejercicio fiscal 2026; esta es de USD 12.208. También publicó una nueva tabla progresiva; anteriormente te compartimos esta información para que puedas consultarla. Estos cambios modifican los valores mínimos para declarar y pueden alterar el impuesto causado frente al año anterior.   Ya tienes toda la información para la declaración y pago de tu Impuesto a la Renta. Esperamos que haya resultado todas tus dudas. No olvides que para más contenidos similares puedes navegar en el blog de Siigo Contífico.    

marzo 19, 2026

Gastos personales en Ecuador 2026: límites, porcentajes y cómo deducirlos

Gastos personales en Ecuador 2026: límites, porcentajes y cómo deducirlos

En el marco contable, los gastos personales en Ecuador permiten reducir la tarifa del Impuesto a la Renta. Esto se hace en cálculo del impuesto, donde se aplica la rebaja sobre ciertos montos que define el SRI anualmente. Aplicar los gastos personales en 2026 en Ecuador depende del número de cargas familiares. También se tiene en cuenta el máximo establecido con base en la Canasta Básica Familiar. Si eres contador o asesor tributario, tener claros los topes, porcentaje de rebaja (18%) y la diferencia entre proyección y anexo es clave. Puesto que son conceptos indispensables al momento de planificar correctamente el impuesto y evitar ajustes posteriores. Así que, si tienes dudas sobre cómo deducir los gastos personales en Ecuador, ¡no te puedes perder este artículo!   ¿Qué son los gastos personales en Ecuador y cómo funcionan en 2026?     Los gastos personales son egresos que pueden deducirse en los impuestos solamente a personas naturales. Estos aplican a ciertos rubros autorizados por el SRI; además, existe un límite de ingresos anuales para aplicar al beneficio, el cual es determinado por el SRI. Es importante aclarar que no se trata de una deducción que reduzca la base imponible. Es un crédito equivalente al 18% del gasto permitido, dentro de límites establecidos. Si deseas aplicar a este beneficio, es necesario respaldar los gastos. Para ello se requieren comprobantes válidos por el SRI y el reporte del Anexo de Gastos Personales. El cálculo final dependerá del número de cargas familiares registradas ante el SRI. Es decir que aplica para padres, cónyuge o pareja en unión de hecho e hijos. Ten presente que los familiares no deben percibir ingresos y depender económicamente del contribuyente.   ¿Qué gastos personales son deducibles según el SRI?   En 2026, los rubros que se definieron como aplicables a los gastos personales se definieron en la normativa tributaria. A continuación, te detallamos cuáles son: Alimentación: aplican compras de alimento, comida preparada y alimento de mascotas. Salud: costos para el bienestar físico y mental; también, destinados a la prevención, recuperación y rehabilitación. Es decir que aplica para medicamentos, medicina prepagada y medicina para mascotas. Educación, arte y cultura: enmarca costos por matrículas y pensión a programas educativos en todos los grados. También se incluyen los útiles escolares, uniformes y programas culturales y de arte. Vivienda: incluye pago de cuotas, arriendo, intereses hipotecarios e impuesto predial. Vestimenta: prendas de vestir. Turismo nacional: aplica para compras realizadas a establecimientos registrados y con licencia de funcionamiento.   También puedes leer: Qué es una declaración de impuestos   ¿Cuál es el límite de gastos personales en Ecuador para 2026?   Lo que determina el límite de gastos personales en Ecuador es el cálculo que se hace con base en la Canasta Básica Familiar (CBF) vigente y el número de cargas familiares registradas. Ten en cuenta que la tarifa registrada este 2026 para la CBF es de USD 821,80. Es indispensable tener en cuenta que no se puede aplicar la rebaja sobre montos que excedan el tope permitido. Los topes máximos para esa rebaja en 2026 son los siguientes: Cargas familiares Tope Porcentaje aplicable a canastas básicas Sin cargas familiares Hasta USD 1.035,47 18% de 7 canastas básicas 1 carga familiar Hasta USD 1.331,32 18% de 9 canastas básicas 2 cargas familiares Hasta USD 1.627,16 18% de 11 canastas básicas 3 cargas familiares Hasta USD 2.070,94 18% de 14 canastas básicas 4 cargas familiares Hasta USD 2.514,71 18% de 17 canastas básicas 5 o más cargas familiares Hasta USD 2.958,48 18% de 20 canastas básicas   Teniendo esto claro, te compartimos la tabla de rebajas máxima de canastas familiares para este 2026: Tabla de rebaja máxima para gastos personales 2026 Carga familiar Número de canastas familiares Gasto deducible máximo Rebaja de impuestos 0 7 USD 5.752,60 USD 1.03,47 1 9 USD 7.396,20 USD 1.331,32 2 11 USD 9.039,20 USD 1.627,16 3 14 USD 11.505,20 USD 2.070,94 4 17 USD 13.970,60 USD 2.514,71 5 20 USD 16.436,00 USD 2.958,48 6 100 USD 82.180,00 USD 14.792,40   Importante: las personas con enfermedades raras, huérfanas o catastróficas cuentan con un límite especial de hasta USD 14.792,40. Lo que equivale al 18% de 100 canastas básicas.   Tema de interés: Calendario Tributario 2026 para Ecuador     ¿Cómo deducir gastos personales en Ecuador? Paso a paso     El proceso para deducir los gastos personales en el Impuesto a la Renta en Ecuador depende de la situación laboral del contribuyente. Puntualmente, si está en relación de dependencia o es independiente. En este apartado te contamos el paso a paso para deducir tus gastos personales. Paso 1: registra adecuadamente cada una de tus cargas familiares ante el SRI. Este proceso lo puedes hacer completamente online a través del portal del SRI en línea. Paso 2: presentar la proyección los gastos personales y señala si aplica como relación de dependencia. Paso 3: después, debes registrar el Anexo exigido por el SRI para Gastos Personales dentro del calendario establecido. Paso 4: Finalmente, podrás declarar el Impuesto a la Renta considerando la rebaja correspondiente.   ¿Cuál es la diferencia entre proyección y anexo de gastos personales?   La proyección de gastos personales la deben presentar trabajadores bajo relación de dependencia cuyos ingresos superan los USD 1.017 al mes. Este proceso se hace a través de un formulario específico para esta gestión. En dicho formulario, se consigna un estimado de lo que se gastará durante el año fiscal en los gastos deducibles. Es decir que, es una perspectiva a futuro de lo que vas a gastar en el año fiscal en cuestión. El colaborador presenta el formulario de proyección a su empleador para ajustar retenciones mensuales del IR. Por otra parte, el Anexo de Gastos Personales se trata de un reporte final que se presenta al SRI. En él, se detalla de modo exacto los gastos ejecutados en el periodo fiscal. En caso de que haya una diferencia entre la proyección y lo expuesto en el anexo, el impuesto puede aumentar o disminuir. Al tener clara la diferencia entre estos procesos, podrás evitar contingencias y diferencias en la liquidación anual.   Tema relacionado: Cómo declarar el impuesto a la renta para Personas Naturales   ¿Qué errores comunes afectan la deducción de gastos personales?     Algunos errores frecuentes en la deducción de gastos personales en Ecuador que generan ajustes por parte del SRI incluyen: No registrar cargas familiares correctamente ante el SRI, ya que no podrás sumar gastos de tus familiares dependientes económicamente. Incluir gastos que no clasifican dentro de los rubros autorizados por el SRI para los gastos personales. Realizar la gestión de gastos personales con comprobantes de venta sin validez tributaria. Es decir, facturas electrónicas bajo cumplimiento de normativas exigidas por el SRI. Superar el límite permitido para los gastos personales y asumir que todo genera rebaja. Es clave tener claros los topes al momento de hacer la proyección y anexo. Recuerda que la planificación tributaria anticipada es clave para optimizar el beneficio dentro del marco legal. Anticipante, planea y rectifica tus procesos para evitar errores, sanciones y multas. Si deseas asegurar efectividad y evitar dolores de cabeza, puedes optar por un sistema contable multiempresa. Estas herramientas son de gran utilidad, ya que automatizan tareas repetitivas, evitan errores, ahorran tiempo y aseguran mejores resultados.     Preguntas frecuentes sobre gastos personales en Ecuador 2026   En esta parte daremos respuesta a las preguntas más comunes respecto a los gastos personales en Ecuador. ¡Empecemos!   ¿Qué pasa si no presento el anexo?   En estos casos, pierdes el beneficio de rebaja que se otorga por concepto de los gastos personales. Además, da lugar a que se generen diferencias sobre la declaración del Impuesto a la Renta.   ¿Puedo incluir gastos de mis hijos?   Sí. Los gastos personales acogen a familiares dependientes económicamente del contribuyente declarante. Para ello, es necesario registrarlos como cargas familiares ante el SRI.   ¿El beneficio reduce mi base imponible?   No. Los gastos personales reducen de manera directa el impuesto causado a través de un crédito del 18%.   ¿Te gustó este artículo? No olvides dejarnos tu opinión en comentarios. Si deseas ser el primero en enterarte de nuestros contenidos, no dudes suscribirte a nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.    

marzo 16, 2026

Devolución del IVA a la tercera edad

Devolución del IVA a la tercera edad

La devolución del Impuesto de Valor Agregado (IVA) a las personas de la tercera edad es un derecho respaldado por la Constitución. Asimismo, lo afirman la Ley del Adulto Mayor y la normativa tributaria. Este derecho consiste en la devolución de una parte del IVA a los adultos mayores de 65 años. La iniciativa se implementó dentro de la Ley Orgánica de Simplificación y Progresividad Tributaria, la cual especifica que los adultos mayores que se benefician del programa pueden recibir un reembolso mensual que equivale al 100% del IVA pagado en sus compras; sin embargo, existe un límite mensual. ¿Cómo funciona el programa de devolución de IVA a la tercera edad? Los adultos mayores de 65 años podrán solicitar la devolución automática del IVA a los productos que califiquen como bienes o servicios de primera necesidad. Sin embargo, estos corresponden a categorías generales. Ten en cuenta que el Servicio de Rentas Internas (SRI) evalúa cada consumo, ya que no todas las compras dentro de una categoría aplican. Además, estas compras deben ser para consumo personal y cada una tiene que contar con una factura autorizada por el SRI, la cual servirá como soporte. Es importante considerar que los montos y condiciones se actualizan anualmente según el Salario Básico Unificado. También, debes tener presente que existe un plazo para solicitar la devolución del IVA, el cual es de 5 años. Por otra parte, debes tener claro que la devolución no es automática ni ilimitada. Para acceder al beneficio, se debe realizar una solicitud formal y es necesario contar con facturas electrónicas válidas. Además, existe un tope mensual y se requiere validación previa del SRI. Más adelante profundizaremos en el proceso y los aspectos que se deben tener en cuenta para solicitar la devolución del IVA. Te podría interesar: Régimen para Emprendedores y Negocios Populares en Ecuador RIMPE ¿Cuáles son los bienes o servicios de primera necesidad en Ecuador? Para poder ser beneficiario del programa de devolución de IVA a la tercera edad, es indispensable tener claro cuáles son los productos que clasifican como bienes o servicios de primera necesidad, pues no todo lo que se compra clasifica en esta categoría. Actualmente, estos productos de primera necesidad son: Gastos relacionados con la vivienda (pago de hipoteca o alquiler). Productos alimenticios. Todo lo que aplique como vestimenta, es decir, prendas de ropa. Servicios de comunicación. Gastos de educación, como colegiaturas y matrí Transporte y movilidad. Productos culturales, tales como arte, música, literatura, cine, entre otros. Bienes y servicios relacionados con el deporte. Te invitamos a leer: Todo sobre RIMPE Emprendedores ¿Cuál es el monto máximo para aplicar a la devolución del IVA? La devolución del IVA a personas de la tercera edad cuenta con un monto máximo en las compras que se realizan cada mes. Desde que se implementó este beneficio, se presentan modificaciones anualmente. También podría interesarte: ¿Cómo calcular el IVA? ¡Te lo explicamos paso a paso! Descubre más sobre la facturación electrónica en Ecuador con nuestro podcast: ¿Cómo accedo al beneficio de devolución del IVA?   A partir del año 2022, el procedimiento de solicitud para la devolución del IVA se realiza de manera digital y los pasos que debes seguir son: 1. Ingresa al SRI en Línea y descarga el formato de solicitud Primero, debes diligenciar el formato de solicitud y preparar tus facturas electrónicas; estas deben ser válidas por el SRI. Para obtenerlo, debes ingresar al portal web del SRI en línea; si no tienes cuenta, deberás crear una. No olvides que solo podrás solicitar la devolución del IVA a compras que aplican al beneficio. 2. Realiza la solicitud desde el portal del SRI Una vez tengas lista la documentación, deberás ingresar de nuevo al portal del SRI en línea. Al ingresar, te diriges al menú y seleccionas Devoluciones (TAX refund); se desplegará una pestaña en la parte inferior. Ahí seleccionas Devolución del IVA – Adultos mayores. 3. Inicia el proceso de devolución Al dar clic en Devolución del IVA, se abrirá una ventana; selecciona el botón de INICIAR PROCESO DE DEVOLUCIÓN. Válida tu información y da clic en Aceptar. 4. Ingresa la información Seguido de lo anterior, se desplegará un nuevo menú; este tiene las secciones para ingresar toda la información requerida para la devolución del IVA. Allí deberás adjuntar tus facturas electrónicas y demás soportes requeridos; asegúrate de completar cada uno con los datos correctos. Cuando tengas todas las facturas cargadas, das clic en Procesar Facturas Seleccionadas. 5. Gestiona cada compra que aplica para la devolución del IVA Una vez en la sección de solicitud de la devolución del IVA, podrás realizar la solicitud de cada compra. Para ello, selecciona el tipo de producto y consigna los datos correspondientes, carga la información solicitada y finaliza el proceso. 6. Rectifica la información Al terminar de cargar toda la información, el sistema te permitirá enviar la solicitud. Pero antes, te recomendamos rectificar toda la información para asegurarte de que esté completa y sea correcta. Cuando ya estés completamente seguro, dirígete al menú y selecciona Envío de Solicitud. Si el proceso fue exitoso, aparecerá una ventana que dice Carga de archivo realizada exitosamente. Da clic en Aceptar. 7. Finaliza el proceso Una vez que terminas de cargar la información del periodo, podrás cargar información correspondiente a otro periodo. Para ello, debes seguir el mismo proceso de carga de documentación y soportes. Al tener toda la información lista, das clic en Ver Detalle, así podrás ver la lista con todos los comprobantes y revisar que los datos estén correctos. ¡Y listo! Tu solicitud ya se habrá hecho satisfactoriamente. 8. Consulta el número de tu trámite Tras pasar 24 horas, podrás consultar el número de tu trámite, el cual podrás encontrar en la sección de Trámites y Notificaciones. Después, da clic en la opción Notificaciones; seguido, selecciona el Buzón del contribuyente. Tras lo anterior, se mostrarán tus solicitudes; busca la que tiene por descripción Devolución de impuestos a adultos mayores y selecciona Visualizar. Se abrirá una ventana con toda la información de tu solicitud, incluyendo el número de trámite. Nota: cuando vayas a realizar una nueva solicitud, recuerda actualizar los datos de tu cuenta bancaria en caso de ser necesario. Estos serían los pasos a seguir para realizar la solicitud de devolución del IVA para adultos mayores. Ten en cuenta que los formularios que se solicitan los encuentras en la página web del SRI y, en caso de tener dudas sobre el procedimiento, puedes dirigirte a una ventanilla para consultar. ¿Quieres saber más? Lee: ¿Cuál es el proceso para solicitar devolución del IVA para personas naturales en Ecuador? Esperamos que este artículo te sea de gran utilidad. Si deseas seguir accediendo a información relacionada con trámites contables y gestión administrativa de alto valor, no olvides suscribirte a nuestro blog.

marzo 13, 2026

Conoce qué es la declaración de impuestos y sus topes para declarar

Conoce qué es la declaración de impuestos y sus topes para declarar

  En Ecuador, existen diferentes obligaciones tributarias que los contribuyentes deben asumir. Una de las más conocidas, y relevantes, es la declaración de impuestos, un requisito que aplica tanto para personas naturales como jurídicas. Si deseas saber en profundidad sobre esta obligación tributaria y cómo realizar el procedimiento, te invitamos a leer hasta el final.   ¿Qué es la declaración de impuestos?      La definición de declaración de impuestos se puede describir como el informe que se presenta ante el Sistema de Rentas Internas (SRI). En él, se exponen todos los ingresos, retenciones y gastos presentados en un año fiscal de una persona, ya sea natural o jurídica. La declaración de impuestos al SRI permite al SRI corroborar la información que ha recolectado sobre las transacciones registradas. Además, dependiendo de los ingresos, se define qué contribuyentes deben asumir el pago del IR. Es decir que no todos los contribuyentes que declaran IR deben pagar el impuesto. El proceso se puede realizar a través del sitio web de SRI, allí, también puedes hacer consultas respecto al proceso de declaración. Ten presentes las fechas y plazos establecidos; para ello, lo más efectivo es conocer el calendario tributario.   Tema relacionado: ¿Sabes si eres responsable de declarar renta?   ¿Quiénes están obligados a declarar impuestos?   Las personas obligadas a declarar impuestos en Ecuador son aquellas que cumplen con los criterios establecidos por las autoridades fiscales. Esto aplica para contribuyentes denominados personas naturales y jurídicas. A continuación, te detallamos los contribuyentes que están obligados a declarar impuestos en Ecuador:   ¿Cuáles son los topes para declarar en Personas Naturales?   Los contribuyentes que califican como personas naturales en Ecuador son los siguientes: Aquellas personas que ganen o superen el tope de ingresos establecido por el SRI. Ten en cuenta que cambia cada año. Quienes posean bienes o activos que superen ciertos límites. Los trabajadores por cuenta propia, profesionales independientes y quienes obtengan ingresos adicionales a su salario. Importante: no todas las personas naturales con ingresos superiores a la fracción básica exenta están obligadas a pagar IR. La obligación es la de declarar, ya que, dependiendo de los topes, se hace la declaración de forma informativa o en cero.   También puedes leer: ¿Qué son y cómo funcionan los medios magnéticos?   ¿Cuáles son los topes para declarar en Personas Jurídicas?   Por su parte, quienes califican como personas jurídicas o sociedades en Ecuador son: Las figuras jurídicas deben declarar dependiendo del tipo de sociedad, actividad económica y régimen tributario. Sociedades, compañías anónimas, limitadas, entre otras. Extranjeros que generen ingresos de fuente ecuatoriana.   ¡No pares de aprender con las masterclass de Siigo! Descubre todo lo que debes saber sobre la retención de impuestos para cumplir de manera efectiva tus obligaciones tributarias. Mírala ahora gratis aquí:   Tipos de declaración de impuestos      En Ecuador, existen diferentes impuestos que requieren declaración. Esto se clasifica según las actividades económicas que se realizan y la situación tributaria de los contribuyentes. En este espacio te mencionamos los principales:   Te podría interesar: Cuáles son las fechas establecidas para el Calendario Tributario este 2026   Impuesto a la Renta (IR)   El Impuesto a la Renta se trata de una declaración que personas naturales y jurídicas deben realizar cuando obtienen ingresos gravados. Si bien su declaración más común es anual, existen otros tiempos debido a métodos como los anticipos, retenciones y regímenes simplificados. Estos factores mencionados modifican la forma y periodicidad del cumplimiento. También es necesario tener claro que no todos los ingresos están gravados y que existen ingresos exentos. Es clave que tengas claros cuáles son y los que aplican según tipo de contribuyente que seas.   Declaración de Impuesto a la Renta para sociedades   En el caso de las sociedades, la declaración del IR aplica sobre las utilidades netas que se generan en un año/periodo fiscal. La tasa sobre la que se aplica el IR para sociedades es del 25%. En el caso de las sociedades, existe el beneficio de la Tasa Reducida del 22%. Esta surge en el marco de la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal. Para acceder al beneficioso, se deben cumplir ciertos requisitos; estos son: Constitución de nuevas sociedades tras la entrada en vigor de la Ley Orgánica, Cuando haya una nueva inversión diferenciable, siempre y cuando se mantenga en un centro de costos separado. La sociedad cuenta con políticas internas que establece criterios de transparencia y sustancia económica. Si tienes una sociedad, es ideal contar con herramientas de gestión para asegurar efectividad y seguridad en los procesos. Por ejemplo, un software contable, es un apoyo práctico que aporta rendimiento, seguridad y reducción de errores.   Declaración de Impuesto a la Renta para personas naturales   Las Personas Naturales que están obligadas a declarar Impuesto a la Renta se determinan por el tope de ingresos brutos anuales. Es decir que, si se supera el tope que establece el SRI, será necesario presentar la declaración. Los plazos establecidos en 2026 van del 10 al 28 de marzo; y se determinan según el noveno número del RUC.   Declaración de IR RIMPE   En el caso de los contribuyentes del Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares, existen variaciones según el tipo. Aquí te detallamos: RIMPE Emprendedores: se realiza según el noveno dígito del RUC, al igual que en el Régimen General. Actualmente, se hace del 10 al 28 de marzo para personas naturales y del 10 al 20 de abril para sociedades. RIMPE Negocios Populares: el IR aplica bajo una tarifa porcentual progresiva que se aplica a los ingresos brutos. En caso de tener dudas respecto a la declaración del IR y los recientes cambios realizados por el SRI, puedes recurrir a una asesoría contable. De esta manera eliminas riesgos para tu negocio, como sanciones y multas Si deseas garantizar el cumplimiento tributario, es ideal contar con diversas herramientas tecnológicas. La automatización es una de las mejores alternativas; un ejemplo de ello son los softwares de facturación electrónica. Este tipo de herramienta se encarga de generar y emitir comprobantes de venta bajo cumplimiento del SRI de forma automatizada. Esto queda en tu registro, recopilando la información necesaria para preparar tu declaración de impuestos con efectividad.   Impuesto al Valor Agregado (IVA)   El IVA es un impuesto gravado en la venta de ciertos bienes y servicios, ya que existen tarifas 0%, exentos y no gravados. La declaración se debe realizar de forma periódica, dependiendo del tipo de contribuyente que seas y de la actividad económica a la que te dediques. Algunos deben hacerlo mensual y, en otros casos, es semestral.   También te podría interesar: ¿De cuánto es el salario básico en Ecuador?   Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)   El ICE es un impuesto que se aplica a la producción y consumo de bienes considerados especiales de sectores específicos. Por ejemplo, bebidas alcohólicas, cigarrillos, entre otros. Los contribuyentes deben presentar declaraciones específicas para este impuesto. En cuanto a las tarifas, estas varían por producto y la obligación depende de si produces, importas o comercializas bienes gravados.   Impuesto a la Salida de Divisas (ISD)   Aquellas personas, ya sean naturales o jurídicas, que hagan transferencias al exterior pueden estar sujetas a declarar ISD. Esto se debe a que el impuesto se retiene de manera automática por parte de las entidades financieras. Otro punto para resaltar son las exenciones y tarifas preferenciales que se aplican según el tipo de operación. Esto varía dependiendo de los productos y tipo de actividad económica.   Quizás te interese: Obligados a facturar electrónicamente según la DIAN   Declaración de retenciones en la fuente   Al presentar la retención en la fuente, se informa sobre las retenciones que realizas en pagos a proveedores y demás conceptos sujetos a retención. Sin embargo, cabe aclarar, que no todos los contribuyentes actúan como agentes de retención. La obligación de retención en la fuente aplica cuando la ley lo estipula. En cuanto a su realización, son periódicas y obligatorias incluso si no hubo pagos, en cuyo caso se presentan en cero.         ¿Cómo hacer la declaración de impuestos?      También te puede interesar: ¿Quiénes son los contribuyentes denominados personas naturales y jurídicas?   Si deseas saber cómo hacer la declaración de impuestos, te compartimos el paso a paso que debes seguir: Ingresa al sitio web del SRI, en la sección de SRI en línea. Allí debes ingresar tus datos de acceso; si no tienes, deberás regístrate para crear una cuenta. Dirígete al menú de la izquierda y busca la opción Declaraciones; después, haz clic en Declaración de Impuestos; seguido, selecciona Elaboración y envío de declaraciones. Después, deberás seleccionar el formulario correspondiente al impuesto que deseas declarar. Una vez lo hayas seleccionado, diligéncialo con los datos solicitados. Una vez hayas completado el formulario, deberás cargar los respectivos documentos que se solicitan para la declaración. Una vez completes la información solicitada, podrás seleccionar la opción de Enviar, ¡y listo! Si deseas mayor facilidad y efectividad en la declaración de impuestos, puedes apoyarte en un Software Contable y Administrativo para Pyme. Estas herramientas automatizan el proceso, ahorran tiempo y aumentan la efectividad de los resultados. Recuerda que: las respuestas de cada declaración que realices se guardarán automáticamente, por lo que podrás consultar la información cuando lo requieras. ¡No olvides suscribirte a nuestro blog para mantenerte informado sobre todas las normativas tributarias y fiscales de Ecuador! Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.

febrero 24, 2026

Factura electrónica para personas naturales sin RUC

Factura electrónica para personas naturales sin RUC

¿Trabajas por tu cuenta y te han solicitado factura electrónica sin RUC en Ecuador? Si es así, y no sabes si es legal o cómo cumplir adecuadamente con tus obligaciones en este caso, este artículo es para ti. Quédate hasta el final y entiende cuáles son tus opciones, riesgos y cómo formalizarte de manera simple. ¡Empecemos!   ¿Una persona natural sin RUC puede emitir factura electrónica en Ecuador?     Para emitir factura electrónica como persona natural en Ecuador es necesario cumplir con ciertos requisitos. Exactamente, estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) del Servicio de Rentas Internas (SRI). Sin embargo, es posible emitir factura sin RUC mediante ciertos mecanismos legales. Un ejemplo de ello es la liquidación de compra, más adelante hablaremos sobre él.   ¿Por qué el SRI exige RUC para emitir facturas?   El RUC funciona como un mecanismo del SRI para identificar a los contribuyentes. Este, permite llevar un registro de sus actividades económicas y asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Cuando emites una factura, estás declarando formalmente un ingreso que debe ser reportado. Además, es común que se graven otros impuestos como el IVA o el Impuesto a la Renta (IR). Según el SRI, toda persona natural y jurídica que realice actividades con de manera habitual deben obtener RUC. La obligación de tener RUC ante el SRI busca garantizar transparencia en los movimientos transaccionales y promover el control tributario.   Tema relacionado: Qué es la facturación electrónica en Ecuador   ¿Qué hacer si no tengo RUC pero necesito facturar un servicio o venta?     En caso de que no tengas RUC y tus clientes te soliciten factura para sustentar sus gastos, tienes una alternativa. Estamos hablando de la liquidación de compra en Ecuador, una opción legal que te detallamos a continuación.   ¿Qué es la liquidación de compra y cuándo se utiliza?   La liquidación de compra del SRI es un comprobante que emite el comprador, es decir que como vendedor no la puedes emitir. Se puede recurrir a ella al momento de adquirir bienes o servicios de una persona natural sin RUC factura electrónica. La liquidación de compra está diseñada para situaciones en las que el proveedor no está obligado a emitir comprobantes de venta. Esto, según lo establecido por la Resolución NAC-DGERCGC12-00105 del SRI.   ¿Cuándo se puede usar la liquidación de compra?   Puntualmente, en estas situaciones: Cuando se realizan compras de productos agrícolas a pequeños productores. Cuando contratas servicios ocasionales de personas naturales no inscritas en el RUC. Cuando adquieres bienes o servicios de personas que no están obligadas a llevar contabilidad.   ¿Qué impuestos y retenciones se aplican en este caso?   Teniendo en cuenta que es el cliente el quien emite la liquidación de compra, sería el este mismo quien realice las retenciones en liquidación de compra. Es decir que, debe asumir las siguientes obligaciones tributarias: IVA: si el servicio está gravado con IVA, el cliente debe retener el 100% de ese valor. IR: Se aplica una retención según el tipo de servicio. Los porcentajes varían entre 1%, 2%, 8% o 10% sobre el valor base Entonces, en este caso, las retenciones a impuestos para personas sin RUC las asume el cliente. En cuanto al vendedor, recibe el pago neto después de las retenciones.   También puedes leer: Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Ecuador   ¿Qué pasa si mi cliente me pide factura y yo no tengo RUC?   En estos casos, es común tener dudas sobre cómo manejar las facturas electrónicas. Entonces, si tu cliente solicita su factura y no estás formalizado, tienes que explicarle el mecanismo de facturar sin RUC con liquidación de compra. En el apartado anterior te explicamos cómo se realiza el proceso.   ¿Qué alternativas son legales y cuáles implican riesgos?   En todos los procesos tributarios existen unas directrices para cumplir con las directrices que exigen las autoridades fiscales. A continuación, te detallamos cuáles son estas medidas que debes aplicar según la ley: Prácticas legales: Liquidación de compra: es la medida que hemos mencionado anteriormente. Esta consiste en que el cliente emita el comprobante y se encargue de las retenciones. Formalizar y obtener el RUC: en caso de que tus ingresos sean recurrentes, la mejor opción a largo plazo es formalizar tu negocio. Prácticas riesgosas que debes evitar: Usar el RUC de un familiar o conocido para facturar. Emitir facturas falsas. No entregar ningún comprobante y operar completamente informal.   ¿Puedo recibir una factura electrónica si no tengo RUC?     Sí, las facturas electrónicas pueden ser recibidas por personas sin RUC; ya que, como cliente y persona natural, la puedes exigir. En estos casos, se utiliza el número de cédula para datos de identificación.   ¿Para qué sirve una factura emitida con cédula y cuáles son sus límites?   Cuando se emite una factura electrónica a nombre de una cédula se busca cumplir diferentes requisitos. Principalmente, sirven para el consumidor final ya que ofrece: Un respaldo legal de la compra Indispensable para solicitar garantías o devoluciones. Demostrar la propiedad de un bien.   ¿Cómo puedo formalizarme para emitir facturas electrónicas sin complicarme?   Formalizar tu negocio es una medida práctica que traerá múltiples beneficios para impulsar el crecimiento. Además, al hacerlo, ya no tendrás que pensar en procesos alternos para facturar sin RUC Ecuador. El primer paso es sacar el RUC, pues es indispensable para que el SRI pueda identificarte dentro del sistema tributario. Después, deberás establecer el sistema de facturación electrónica, puedes usar el del SRI o buscar un proveedor. El sistema del SRI es gratuito; sin embargo, la mayor parte del proceso es manual, y un error en los datos es penalizado. Por el contrario, si optas por un proveedor, podrás emitir facturas de forma automatizada, fácil y cumpliendo con el SRI. En este sentido, el software de facturación electrónica de Siigo Contífico es un aliado clave para pequeños emprendedores. Empezando por su fácil instalación y actualizaciones integradas que se realizan en tiempo real con los cambios que hace el SRI. Dentro de sus principales funciones, se encuentran: Firma electrónica, un requisito exigido por el SRI. Manejo de clientes y servicios y productos. Gestión de cobros y pagos. Reporte de ventas. Reporte de cartera. App Contífico. Soporte ilimitado. Y listo, de esta manera podrás empezar a facturar electrónicamente completamente formalizado.   ¿Qué es el RIMPE y cuándo conviene inscribirse?   El Régimen para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE) es un régimen especial. El Gobierno Ecuatoriano lo creo en el marco de la pandemia de Covid-19 para facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias a pequeños contribuyentes. Si eres emprendedor o tienes un pequeño negocio, el RIMPE es el régimen ideal para ti. Es decir que, si hasta ahora estás considerando formalizar tu empresa, el RIMPE puede ser la mejor manera de empezar. Especialmente porque reduce tu carga tributaria y adquieres tarifas reducidas para el pago de impuestos.   ¿Necesito firma electrónica y un sistema de facturación?   Dentro del RIMPE existen dos tipos de contribuyentes: RIMPE Negocio Populares y RIMPE Emprendedores. En el caso de Negocios Populares, la facturación electrónica no es obligatoria. En el caso de los Emprendedores, sí se exige la facturación electrónica. Para el proceso, pueden elegir el sistema del SRI o implementar uno con un proveedor.   Te puede interesar: Régimen RIMPE para negocios populares   ¿Cuáles son los riesgos de vender sin RUC ni comprobantes?     Si bien es posible facturar y vender sin RUC, no significa que sea completamente seguro. Existen diversos riesgos que pueden poner en peligro tu patrimonio y la sostenibilidad de tu negocio.   ¿Qué sanciones puede aplicar el SRI y cómo suele detectar estos casos?   Las diferentes sanciones por no facturar en Ecuador están expuestas en el Código Tributario. Entre ellas, se encuentran las multas de 1 a 30 salarios básicos dependiendo del tipo de contribuyente de seas. Las multas se aplican tanto por no emir facturas electrónicas como por emitir falsos comprobantes de venta. El SRI es la entidad encargada de vigilar y aplicar las multas en este tipo de casos. Para detectar los incumplimientos, el SRI se basa en cruces de información de las transacciones entre compradores y vendedores. Otra forma de detectar la no emisión de facturas es por denuncias por parte de terceros y procesos de control de las autoridades.   Revoluciona la forma en que facturas con un sistema especializado en crear y emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales. Escucha nuestro pódcast ahora y descubre todo lo que las herramientas digitales te pueden ofrecer en el marco de tu gestión contable:   Casos frecuentes en donde se factura sin RUC   Te contamos algunas de las situaciones más comunes en los que se factura como persona natural sin RUC: Profesionales freelancers: un ejemplo concreto son los diseñadores o redactores que trabajan como freelancers. Generalmente, se trata de personas naturales que ofrecen servicio a empresas de manera temporal sin un contrato fijo. En estos casos, serían sus clientes, la empresa, quien emita la liquidación de compra y realice las retenciones de impuestos. Profesores particulares: las clases particulares suelen ser un ingreso extra de trabajadores. Es decir que, son personas naturales que, de forma recurrente, ofrecen sus servicios. En estas situaciones, quienes contraten sus servicios deberán asumir la liquidación de compra y retenciones. Artistas que emprenden:  algunos artistas deciden vender sus propias artesanías, ilustraciones, prendas personalizadas, etc. En estos casos, las ventas son a una baja escala, y se realizan a través de canales informales como redes sociales. Si bien es común que los clientes no pidan comprobante, es probable que el flujo de transacciones llame la atención del SRI. En los casos mencionados, es ideal obtener RUC y trabajar bajo un régimen especial que no te obligue a facturar, al menos al inicio de tus operaciones. Al pasar el tiempo, tu emprendimiento crecerá, y podrás ir adoptando la facturación electrónica. Asimismo, podrás formalizarte sin afanes para no tener inconvenientes con el SRI.     ¿Te gustó este artículo? No dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico para recibir nuestros contenidos de primera mano. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

febrero 20, 2026

Décimo cuarto sueldo en Ecuador: qué es, cómo se calcula y cuándo se paga

Décimo cuarto sueldo en Ecuador: qué es, cómo se calcula y cuándo se paga

¿Sabes qué es décimo cuarto sueldo, cómo se calcula y los pagos que se deben hacer en 2026? En este artículo te contaremos todos los aspectos claves sobre esta obligatoriedad y quienes deben asumirla. ¡No te lo pierdas! ¿Qué es el décimo cuarto sueldo? El décimo cuarto sueldo en Ecuador es una remuneración adicional obligatoria equivalente a un salario básico unificado (SBU). Este beneficio aplica a trabajadores bajo relación de dependencia y pensionistas. Su pago está regulado por el Código del Trabajo y la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP). El cálculo del décimo cuarto sueldo es proporcional al tiempo trabajado, este punto es clave para el cálculo. Por ejemplo, si un empleado trabajó seis meses del 2025, se haría el cálculo sobre este periodo de tiempo. Es importante que tengas en cuenta que el décimo cuarto sueldo no se tiene en cuenta a la hora de calcular el impuesto a la renta. Tampoco se considera en la remuneración anual para el pago de prestaciones sociales, indemnizaciones, jubilación y vacaciones. Otro aspecto importante es que, si bien se paga una vez al año, es posible que se realice de forma mensual. Este solo en caso de que el trabajador solicite su mensualización. ¿Quiénes reciben el décimo cuarto sueldo? Quienes tienen derecho al décimo cuarto sueldo en Ecuador en 2026 son: Trabajadores bajo relación de dependencia (sector público y privado). Trabajadoras y trabajadores del hogar. Jubilados y pensionistas del Instituto Ecuatoriano De Seguridad Social (IESS). Pensionistas del Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas (ISSFA) y del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL). Ten en cuenta que recibir el monto del décimo cuarto sueldo no depende de: Tener hijos. Nivel salarial. Tipo de contrato, siempre que exista relación de dependencia. Valor del décimo cuarto sueldo en 2026 En 2026, el valor del décimo cuarto sueldo se estableció en USD 482, equivalente al salario básico unificado (SBU) vigente. Este monto aplica para trabajadores que hayan laborado el período completo correspondiente. Es decir que, como mencionamos antes, se calcula proporcional al tiempo trabajado. ¿Cómo se calcula el décimo cuarto sueldo? En este apartado te contaremos cómo calcular el décimo cuarto sueldo​. Para empezar, se toma el Salario Básico Unificado (SBU) aplicado a un trabajador de jornada completa. El cálculo del décimo cuarto sueldo se basa en el salario básico unificado (SBU) y el tiempo efectivamente trabajado dentro del período correspondiente. La fórmula del décimo cuarto sueldo en Ecuador es: Décimo cuarto sueldo = (SBU ÷ 12) × meses trabajados Ejemplo cálculo décimo cuarto sueldo: Imaginemos que un trabajador en la Costa laboró 6 meses del año. Por tanto, el cálculo se realizará durante este período. La fórmula en este caso sería: SBU 2026 = USD 482 Cálculo: Décimo cuarto sueldo = (482 ÷ 12) × 6 = USD 241 Entonces, el trabajador recibirá USD 241 como décimo cuarto sueldo. ¿Cuál es el período de cálculo del décimo cuarto sueldo? El periodo de cálculo para el décimo cuarto sueldo varía dependiendo la región en dónde te encuentras. En el caso de la región de la Sierra y El Oriente, el periodo de cálculo empieza desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio de cada año. Mientras que en la Costa y Las Islas Galápagos se realiza el cálculo desde el 1 de marzo del año anterior al último día del mes de febrero del año siguiente. Cálculo para el décimo cuarto sueldo Región Período de cálculo Sierra y Amazonía 1 de agosto – 31 de julio Costa y Galápagos 1 de marzo – 28/29 de febrero ¿Cuándo se paga el décimo cuarto sueldo a nivel regional? Saber cuándo se paga el décimo cuarto sueldo​ es clave para cumplir con tus empleados y las leyes. En cuanto a las fechas de pago, varían dependiendo la región en que te encuentres. A continuación, te contamos cuáles son las fechas máximas de pago son: Costa y Galápagos: hasta el 15 de marzo. Sierra y Amazonía: hasta el 15 de agosto. El incumplimiento de estos plazos genera sanciones para el empleador. Aspectos que debes tener en cuenta sobre el décimo cuarto sueldo Aspectos que debes tener en cuenta sobre el décimo cuarto sueldo Al ser un factor regulado por las autoridades fiscales, es importante tener en cuenta quiénes reciben el décimo cuarto sueldo. Además de otros aspectos claves; aquí te contamos cuáles son: ¿Qué no incluye el décimo cuarto sueldo? Los aspectos que no incluye el décimo cuarto sueldo: No se incluye para el cálculo del impuesto a la renta. No forma parte de la base para aportes al IESS. No se considera para vacaciones, jubilación o indemnizaciones. Modalidades de pago del décimo cuarto sueldo El trabajador puede elegir entre dos modalidades: Pago acumulado: una sola vez, en la fecha oficial. Pago mensualizado: dividido en 12 cuotas. Ten en cuenta que la solicitud de mensualización debe presentarse por escrito y el plazo es hasta el 15 de enero de cada año. Registro obligatorio para empleadores El pago del décimo cuarto sueldo debe registrarse obligatoriamente en el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio del Trabajo. Para el registro debes incluir la siguiente información: Datos del empleador. Período de pago. Firma del trabajador o extrabajador. Sanciones por el incumplimiento al décimo cuarto sueldo por parte de empleadores El pago del décimo cuarto sueldo en Ecuador es obligatorio por parte de los empleadores, por tanto, no hacerlo genera sanciones. Esto se ratifica en la normativa laboral ecuatoriana, la cual garantiza el acceso a los beneficios de los empleados a través de diversos mecanismos. Las sanciones por incumplimiento del décimo cuarto sueldo incluyen: Multas. Procesos administrativos. Reclamos laborales ante el Ministerio del Trabajo. ¿Te resultó útil esta información? No dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico para ser el primero en recibir más contenido relacionado. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo, ¡y listo! Anímate a dar los primeros pasos en el mundo digital y automatiza tus procesos, asegurando el cumplimiento legal que se exige en Ecuador. En nuestro pódcast te contamos, escúchalo ahora:

febrero 10, 2026

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